Thông báo Website với Bộ Công Thương [Các Bước Đăng Ký 2026]

Thông báo Website với Bộ Công Thương là thủ tục thực hiện đăng ký Website (thương mại điện tử, website bán hàng hóa, website cung cấp dịch vụ) thông báo đến Bộ Công Thương thông qua Hệ thống quản lý hoạt động thương mại điện tử (https://online.gov.vn/).

Với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, ngày càng nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn xây dựng website riêng để bán hàng, cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc thiết lập một website bán hàng còn đi kèm một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc: thông báo với Bộ Công Thương.

Bài viết dưới đây của SIGLAW sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao phải thông báo, website nào thuộc diện phải thông báo, và các bước chuẩn bị, thực hiện thủ tục này.

Tại sao phải đăng ký thông báo Website với Bộ Công Thương?

Từ ngày 01/07/2026 Tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ đều phải tuân thủ quy định đăng ký thông báo Website với Bộ Công Thương.

Hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Thương mại điện tử 2025 và văn bản hướng dẫn thi hành là Nghị định 248/2026/NĐ-CP, thay thế cho Nghị định 52/2013/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP) áp dụng trong hơn một thập kỷ trước đó.

Theo tinh thần chung của khung pháp lý này, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử để bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của chính mình đều phải thực hiện nghĩa vụ thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về thương mại điện tử (Bộ Công Thương) trước khi chính thức đưa website vào hoạt động kinh doanh.

Việc thông báo website mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc bị yêu cầu tạm ngừng hoạt động website;
• Tạo dựng uy tín, sự tin tưởng với khách hàng: sau khi được xác nhận thông báo thành công, website được gắn biểu tượng (logo) xác nhận đã thông báo, liên kết trực tiếp đến thông tin đăng ký công khai trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử đây là yếu tố khách hàng ngày càng quan tâm trước khi quyết định mua hàng;
• Thuận lợi hơn khi tích hợp các dịch vụ khác: nhiều cổng thanh toán trực tuyến, đơn vị vận chuyển, nền tảng quảng cáo (Google Ads, Facebook Ads…) yêu cầu website phải đã hoàn tất thông báo với Bộ Công Thương mới chấp nhận hợp tác hoặc phê duyệt tài khoản quảng cáo.

Khi nào cần thông báo Website với Bộ Công Thương?

Website cần đăng ký thông báo với Bộ Công Thương khi có các dấu hiệu nhận biết như sau:

• Website có chức năng giỏ hàng, cho phép khách đặt mua trực tuyến;
• Website có tích hợp cổng thanh toán trực tuyến;
• Website có form đặt hàng, đặt lịch hẹn, đặt dịch vụ mà khách hàng có thể hoàn tất giao dịch qua đó.

Không phải mọi website đều thuộc diện phải đăng ký thông báo. Về nguyên tắc, nghĩa vụ này áp dụng cho website thương mại điện tử bán hàng tức là website do chính thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu, được thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến, mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của chính chủ thể đó, và có chức năng đặt hàng trực tuyến (giỏ hàng, form đặt hàng, đặt lịch, đặt dịch vụ…).

Lưu ý phân biệt: nếu website chỉ mang tính chất giới thiệu thông tin doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ (không có chức năng đặt hàng trực tuyến, khách hàng phải liên hệ ngoài website để giao dịch) thì thường không thuộc diện bắt buộc phải thông báo. Ngoài ra, cần phân biệt “thông báo” (áp dụng cho website bán hàng của chính chủ thể) với “đăng ký” (áp dụng cho sàn giao dịch thương mại điện tử, nền tảng trung gian, website khuyến mại/đấu giá trực tuyến) đây là hai thủ tục có hồ sơ và yêu cầu khác nhau.

Những điều cần biết khi thông báo Website với Bộ Công Thương

• Chủ thể thực hiện: thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website bán hàng. Đối với cá nhân, cần đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi thực hiện thủ tục thông báo;
• Cơ quan tiếp nhận: Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương), thông qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn;
• Hình thức thực hiện: chủ yếu thực hiện trực tuyến; hệ thống sẽ tiếp nhận hồ sơ, phản hồi yêu cầu bổ sung (nếu hồ sơ chưa hợp lệ) và xác nhận kết quả thông báo qua tài khoản đã đăng ký;
• Thời gian xử lý: thông thường việc xác nhận thông báo được thực hiện trong khoảng vài ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu; trường hợp hồ sơ có sai sót, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn do phải bổ sung, chỉnh sửa;
• Hệ quả nếu không thực hiện: website thuộc diện phải thông báo nhưng không thực hiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, trong một số trường hợp có thể bị áp dụng biện pháp thu hồi tên miền “.vn” hoặc đình chỉ hoạt động; ngoài ra còn ảnh hưởng đến uy tín, khả năng tích hợp thanh toán, quảng cáo như đã nêu ở mục 1;
• Nghĩa vụ cập nhật sau khi thông báo: khi có thay đổi thông tin đã thông báo (đổi tên miền, đổi thông tin chủ sở hữu, thay đổi mặt hàng kinh doanh…) hoặc khi ngừng hoạt động website, chủ thể phải thực hiện thông báo thay đổi/chấm dứt với Bộ Công Thương trong thời hạn luật định, không được để thông tin trên hệ thống không khớp với thực tế hoạt động.

Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp, cá nhân đã thông báo, đăng ký thì ngoài logo này, sau khi đăng ký người chủ website sẽ được cung cấp một đường dẫn đến website của Bộ Công Thương chứa thông tin chi tiết về doanh nghiệp, cá nhân đã đăng ký. Có những trường hợp giả mạo logo “ “Đã thông báo” với Bộ Công Thương” đặt trên website, những website này sẽ không có đường dẫn đến website của Bộ Công Thương.

Thông tin cần chuẩn bị để đăng ký thông báo website với Bộ Công Thương

Trước khi thực hiện thủ tục thông báo Website với Bộ Công Thương thì cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin, tài liệu sau:

• Thông tin về chủ sở hữu đăng ký website: đối với doanh nghiệp là thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật); đối với cá nhân là thông tin theo giấy tờ tùy thân và mã số thuế cá nhân đã được cấp;
• Thông tin về website: tên miền, ngày đăng ký/hết hạn tên miền, đường link website, loại hàng hóa/dịch vụ kinh doanh trên website;
• Thông tin liên hệ: địa chỉ email, số điện thoại dùng để đăng ký tài khoản và nhận thông báo từ hệ thống đăng ký thông báo Website;
• Giấy tờ chứng minh điều kiện kinh doanh (nếu có): nếu website kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, cần chuẩn bị bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện, hoặc văn bản xác nhận tương ứng để công bố trên website theo quy định;
• Nội dung website đã hoàn thiện: website cần đã xây dựng đầy đủ các mục thông tin bắt buộc phải công khai (thông tin về người sở hữu website, chính sách bảo mật thông tin, chính sách giao hàng, đổi trả, hoàn tiền, điều kiện giao dịch chung…) trước khi tiến hành thông báo, vì đây là những nội dung cơ quan quản lý sẽ đối chiếu khi xét duyệt hồ sơ.

Hướng dẫn quy trình đăng ký thông báo Website với Bộ Công Thương

Quy trình đăng ký thông báo website với Bộ Công Thương thông thường được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử

Cá nhân, doanh nghiệp đăng ký tài khoản bằng thông tin email, số điện thoại và xác thực theo hướng dẫn của hệ thống Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (https://online.gov.vn/)

Bước 2: Đăng nhập và khai báo hồ sơ thông báo Website

Điền đầy đủ thông tin về chủ sở hữu, thông tin website, loại hình kinh doanh theo mẫu khai báo trên hệ thống, tải lên các tài liệu, giấy tờ liên quan (nếu có yêu cầu);

Bước 3: Chờ Bộ Công Thương xem xét xử lý hồ sơ

Hệ thống sẽ thông báo nếu hồ sơ đăng ký Website với Bộ Công Thương hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa nếu còn thiếu sót; cá nhân, doanh nghiệp cần theo dõi email/tài khoản thường xuyên để phản hồi kịp thời;

Bước 4: Nhận xác nhận thông báo thành công

Sau khi hồ sơ hồ sơ đăng ký Website với Bộ Công Thương được chấp thuận, hệ thống sẽ cấp một đoạn mã (biểu tượng xác nhận) để gắn lên website đây là dấu hiệu cho khách hàng biết website đã hoàn tất nghĩa vụ thông báo với Bộ Công Thương;

Bước 5: Gắn biểu tượng xác nhận đăng ký thông báo Website với Bộ Công Thương

Gắn biểu tượng xác nhận lên website và duy trì cập nhật thông tin theo đúng thực tế hoạt động trong suốt quá trình kinh doanh, chủ động thông báo thay đổi khi có phát sinh như đã lưu ý tại bước 3.

Mức xử phạt khi không đăng ký website đến Bộ Công Thương

Hiện nay, để thực hiện hoạt động thương mại điện tử bằng website cần đăng ký hoặc thông báo với Bộ Công thương. Vậy nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thì sẽ bị áp dụng chế tài xử phạt như thế nào?

Cá nhân, tổ chức sử dụng website để kinh doanh thì phải có trách nhiệm đăng ký tại trang website chính thức của Bộ Công Thương. Và nếu như cá nhân, tổ chức mà không thông báo/đăng ký với Bộ Công Thương thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định, mức phạt cụ thể liên quan đến các hành vi khai báo website như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đến 5.000.000 đồng

Cá nhân, thương nhân thực hiện hành vi vi phạm thuộc một trong những trường hợp sau thì bị xử phạt hành chính:

Đối với website TMĐT bán hàng:

• Không nộp bổ sung hồ sơ khi thông báo theo quy định pháp luật
• Các thông tin liên quan đến website có sự thay đổi mà không thực hiện thông báo sửa đổi, bổ sung với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Đối với website cung cấp dịch vụ TMĐT:

• Không thực hiện bổ sung hồ sơ khi đăng ký theo quy định của pháp luật;
• Sau khi đã đăng ký mà thực hiện trình tự thủ tục hay về hình thức, quy cách công bố thông tin liên quan trên website không đúng theo quy định của pháp luật

Phạt tiền từ 5.000.000 đến 10.000.000

Cá nhân, thương nhân có hành vi, vi phạm trong những trường hợp sau đây sẽ bị xử phạt hành chính:

• Nếu trong quá trình thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc tạo dựng website thương mại điện tử bán hàng mà không cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác.
• Nếu nội dung thông tin của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử lúc công bố không đúng với nội dung thông tin đã được đăng ký trước đó với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Nếu cá nhân, thương nhân cố tình tái phạm hoặc thực hiện vi phạm nhiều lần thì còn áp dụng xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử trong vòng thời hạn từ 06 tháng đến 12 tháng

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng

Cá nhân, thương nhân có hành vi vi phạm thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì bị xử phạt hành chính:

• Không thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về việc tạo dựng nên website thương mại điện tử bán hàng
• Nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử đã đăng ký có sự thay đổi thông tin liên quan mà không thực hiện thủ tục khai báo sửa đổi, bổ sung với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền
• Nếu cá nhân, thương nhân cố tình tái phạm hoặc thực hiện vi phạm nhiều lần thì còn áp dụng xử phạt bổ sung là đình chỉ hoạt động thương mại điện tử trong vòng thời hạn từ 06 tháng đến 12 tháng

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng

Cá nhân, thương nhân có hành vi vi phạm trong các trường hợp sau đây thì bị áp dụng xử phạt hành chính:

• Không thực hiện hoạt động đăng ký khi tạo dựng website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Không thực hiện thủ tục đăng ký lại website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử khi tiến hành nhận chuyển nhượng lại website từ chủ sở hữu trước.
• Thực hiện hành vi cung cấp dịch vụ thương mại điện tử khác với nội dung hồ sơ đăng ký website.
• Khi thực hiện hoạt động đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà cố tình khai báo hoặc cung cấp các thông tin không đúng sự thật.
• Có hành vi giả mạo thông tin (thông tin cá nhân, thương nhân, tổ chức, thông tin liên hệ, địa chỉ hoặc trụ sở,…) khi thực hiện hoạt động đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
• Sau khi nhận được thông báo chấm dứt hoạt động đăng ký hoặc bị hủy bỏ đăng ký từ Bộ Công thương mà vẫn cố tình tiếp tục hoạt động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử trên website đó

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký thông báo website với bộ công thương

Làm thế nào để thông báo website với Bộ Công Thương?

Tạo tài khoản và thực hiện thủ tục thông báo website tại Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương.

Website nào cần thông báo với Bộ Công Thương?

Website thương mại điện tử bán hàng do doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân thiết lập để bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.

Đăng ký website với Bộ Công Thương để làm gì?

Nhằm thực hiện đúng quy định pháp luật, công khai thông tin của website và tăng độ minh bạch, uy tín với khách hàng.

Khi nào phải thông báo website thương mại điện tử?

Khi website bắt đầu được sử dụng để thực hiện hoạt động bán hàng/cung ứng dịch vụ thuộc diện phải thông báo.

Chi phí đăng ký website với Bộ Công Thương là bao nhiêu?

Thủ tục thông báo trực tiếp với Bộ Công Thương không thu phí. Nếu thuê dịch vụ tại Công Ty Luật Siglaw thực hiện thì có thể phát sinh phí dịch vụ.

Thời gian đăng ký website với Bộ Công Thương trong bao lâu?

Thường mất 07-15 ngày làm việc, tùy hồ sơ và thời điểm xử lý của cơ quan quản lý.

Làm cách nào để tra cứu website đã thông báo Bộ Công Thương?

Tra cứu trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử của Bộ Công Thương bằng tên miền website.

Website nào không cần đăng ký với Bộ Công Thương?

Website chỉ giới thiệu doanh nghiệp/sản phẩm, không có chức năng bán hàng hoặc đặt hàng trực tuyến, thường không thuộc diện phải thông báo.

Thông báo website với Bộ Công Thương là bước không thể bỏ qua đối với bất kỳ cá nhân, doanh nghiệp nào có ý định kinh doanh nghiêm túc, lâu dài qua website riêng không chỉ để tuân thủ pháp luật, mà còn là cách xây dựng uy tín, sự tin cậy với khách hàng ngay từ những bước đầu tiên. Với khung pháp lý mới (Luật Thương mại điện tử 2025, Nghị định 248/2026/NĐ-CP) vừa có hiệu lực, cá nhân, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật và thực hiện sớm để tránh rủi ro phát sinh trong quá trình vận hành.

SIGLAW cung cấp dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và đại diện thực hiện thủ tục đăng ký thông báo website với Bộ Công Thương. Liên hệ công ty luật SIGLAW ngay hôm nay để được tư vấn toàn diện và hỗ trợ hoàn tất thủ tục nhanh chóng cho website của bạn.

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw