Profile
English
Chữ ký chính thức và chữ ký nháy, mặc dù cùng là dấu ấn cá nhân, nhưng lại có những đặc điểm và vai trò rất khác biệt trong các văn bản pháp lý. Việc phân biệt rõ ràng giữa hai loại chữ ký này là vô cùng quan trọng, bởi nó quyết định đến tính chất pháp lý và mức độ ràng buộc của các văn bản, đồng thời cũng ảnh hưởng đến quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan. Vậy Phân biệt chữ ký chính thức và chữ ký nháy như nào? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Chữ ký chính thức là gì?
Ký chính thức là việc người có thẩm quyền ký ban hành văn bản chính thức, làm cho văn bản đó có giá trị pháp lý. Chữ ký chính thức có thể là chữ ký tay (đối với văn bản giấy) hoặc chữ ký số (đối với các văn bản, tài liệu số được thực hiện trong các giao dịch điện tử hoặc thông qua internet).
Chữ ký nháy là gì?
Chữ ký nháy là chữ ký tay của người được phân công xem xét để đảm bảo tính chính xác của nội dung, cách trình bày trước khi người có thẩm quyền ký chính thức. Có thể hiểu chữ ký nháy là phương tiện cũng như cơ sở để người ký chính thức tin tưởng nội dung văn bản trước khi ký duyệt.
Chữ ký nháy có giá trị xác nhận người ký đã đọc văn bản và xác nhận nội dung tại trang hoặc bất cứ vị trí nào có chữ ký nháy
Vai trò của chữ ký
Chữ ký – một biểu tượng đơn giản trên giấy tờ, nhưng lại là một trong những công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hiện đại của chúng ta. Từ việc xác thực danh tính cá nhân đến đảm bảo tính pháp lý của các giao dịch, chữ ký đóng vai trò then chốt trong mọi khía cạnh của xã hội ngày nay.
Thứ nhất, xác định danh tính và xác thực người ký
Chữ ký đóng vai trò then chốt trong xác định danh tính và xác thực người ký. Trước tiên, chữ ký là dấu ấn cá nhân mang tính pháp lý cao, đại diện cho một cá nhân cụ thể. Nó giúp xác định rõ ràng người thực hiện một văn bản, hợp đồng hay giao dịch. Đây là vai trò quan trọng, nhất là trong các giao dịch quan trọng cần chứng minh rõ ràng nguồn gốc của thông tin.
Không chỉ xác định danh tính, chữ ký còn có vai trò xác thực người ký. Việc ký tên vào một văn bản thể hiện sự chấp nhận và cam kết của người ký đối với nội dung đó. Điều này đặc biệt quan trọng trong các trường hợp cần pháp lý hóa các giao dịch, như hợp đồng, di chúc hay các thỏa thuận có giá trị pháp lý. Chữ ký số và các kỹ thuật sinh trắc học càng tăng cường khả năng xác thực, đảm bảo tính bảo mật và độ tin cậy cao hơn.
Như vậy, vai trò kép của chữ ký trong xác định danh tính và xác thực người ký là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và toàn vẹn của các giao dịch. Đây là một công cụ pháp lý thiết yếu trong xã hội hiện đại.
Thứ hai, tính pháp lý và tính ràng buộc
Chữ ký không chỉ đơn thuần là dấu ấn cá nhân mà còn mang tính pháp lý và ràng buộc quan trọng. Về mặt pháp lý, chữ ký là công cụ xác nhận rằng người đó đã chấp nhận nội dung của một văn bản, hợp đồng hay giao dịch. Khi ký vào một tài liệu, người ký tạo ra một liên kết pháp lý chính thức giữa họ và những cam kết, nghĩa vụ được nêu trong đó. Vì vậy, chữ ký là yếu tố thiết yếu để hợp pháp hóa các giao dịch, đặc biệt là những thỏa thuận có tính ràng buộc cao như hợp đồng, di chúc hay các văn bản pháp lý khác.
Hơn nữa, chữ ký còn tạo ra một nghĩa vụ ràng buộc đối với người ký. Khi một cá nhân ký tên vào một văn bản, họ đang thể hiện sự chấp nhận và cam kết tuân thủ những điều khoản trong đó. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch thương mại hay pháp lý, nơi mà các bên phải tin tưởng và tuân thủ lẫn nhau để đảm bảo tính hiệu lực của thỏa thuận. Chữ ký số và các công nghệ xác thực danh tính khác càng tăng tính pháp lý và ràng buộc của chữ ký trong kỷ nguyên kỹ thuật số.
Do đó, vai trò kép của chữ ký trong việc tạo ra tính pháp lý và ràng buộc là hết sức quan trọng, đặc biệt trong các giao dịch quan trọng, giúp củng cố niềm tin và tăng cường tính hiệu lực của các thỏa thuận.
Điểm giống và khác nhau của chữ ký chính thức và chữ ký nháy
| Tiêu chí | Chữ ký chính thức | Chữ ký nháy | |
| Giống nhau | -Đều được ký trên văn bản hoàn chỉnh về mặt nội dung và hình thức;
-Đều thể hiện sự cam kết về tính đúng đắn của nội dung của văn bản |
||
| Khác nhau | Mục đích sử dụng | Dùng để xác nhận hiệu lực pháp lý của văn bản | Dùng để kiểm tra, xác nhận nội dung văn bản là chính xác, không chỉnh sửa thêm |
| Nguyên tắc chữ ký | -Ký rõ ràng và đầy đủ họ tên người ký
-Có thể kèm đóng dấu xác nhận |
Không cần ký đầy đủ như chữ ký thông thường | |
| Hình thức chữ ký | Chữ ký tay hoặc chữ ký số | Chữ ký tay | |
| Vị trí của chữ ký | Đặt bên dưới chức danh của người ký | -Thường đặt ở cuối dòng, cuối đoạn hoặc cuối mỗi trang văn bản
-Hoặc bên cạnh chữ “Nơi nhận” (đơn vị nhận văn bản) đối với các văn bản hành chính |
|
| Người ký | Người có thẩm quyền ban hành văn bản | Thường là người soạn thảo văn bản | |
| Trách nhiệm của người ký | Chịu trách nhiệm trước công ty, cơ quan, tổ chức và pháp luật | -Không chịu trách nhiệm pháp lý
-Chỉ chịu trách nhiệm trong nội bộ cơ quan, tổ chức nếu nội dung văn bản có sai sót |
|
| Giá trị pháp lý | Có giá trị pháp lý | Không có giá trị pháp lý | |
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Phân biệt chữ ký chính thức và chữ ký nháy. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan đến Dịch vụ Thành lập doanh nghiệp, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
