Hiện tại, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản ngân hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực, chẳng hạn như giúp công ty dễ dàng thực hiện và theo dõi các giao dịch kinh doanh, đặc biệt là với đối tác nước ngoài, cũng như thuận tiện hơn trong việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước và bảo đảm an toàn cho nguồn vốn của công ty.
Thêm vào đó, theo quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp, chỉ những khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (bao gồm cả thuế giá trị gia tăng) mới được khấu trừ vào chi phí hợp lý nếu thanh toán được thực hiện qua các phương thức không dùng tiền mặt. Vì vậy, thanh toán qua tài khoản ngân hàng là một giải pháp tối ưu trong những trường hợp này. Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu sâu hơn về Quy định tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp trong bài viết dưới đây.
Quy định về điều kiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Theo quy định tại Thông tư 20/2018/TT-NHNN, để mở tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện sau:
– Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
– Chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài có hoạt động tại Việt Nam.
– Các tổ chức khác theo quy định của pháp luật.
Việc đáp ứng các điều kiện trên không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là bước khởi đầu quan trọng đảm bảo tính hợp pháp và sự an toàn trong giao dịch tài chính của doanh nghiệp. Điều này cũng phản ánh sự linh hoạt và đa dạng trong việc áp dụng quy định cho các loại hình tổ chức khác nhau, đồng thời giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ đúng quy trình pháp lý khi mở tài khoản ngân hàng..
Quy định về hồ sơ mở tài khoản thanh toán đối với doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 23/2014/TT-NHNN, được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN, hồ sơ mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp cần bao gồm những giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị mở tài khoản thanh toán: Được lập theo mẫu của ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài nơi doanh nghiệp dự định mở tài khoản.
– Giấy tờ chứng minh doanh nghiệp được thành lập và hoạt động hợp pháp: Bao gồm các tài liệu như Quyết định thành lập, Giấy phép hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ khác tương tự theo quy định của pháp luật.
– Giấy tờ xác nhận tư cách của người đại diện hợp pháp: Kèm theo Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán (nếu có). Những giấy tờ này cần kèm theo thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện hợp pháp và những người có liên quan.
Để đảm bảo việc mở tài khoản thanh toán cho doanh nghiệp được thực hiện thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục trên.
Quy định về doanh nghiệp được phép mở tài khoản
Theo Điều 11 Thông tư 23/2014/TT-NHNN, được sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN, Doanh nghiệp sau được phép mở tài khoản thanh toán: Các tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, bao gồm pháp nhân, doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh và các tổ chức khác, đều có quyền mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài.
Tổ chức đáp ứng những điều kiện trên đều được phép mở tài khoản thanh toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và thực hiện các giao dịch tài chính.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về Quy định tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Nếu cần tư vấn về Dịch vụ bổ sung ngành nghề hoặc Thành lập doanh nghiệp bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw