Quy trình thành lập công ty Holding

Công ty Holding, hay còn gọi là công ty mẹ, là một công ty sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp chi phối tại các công ty khác, nhằm kiểm soát và làm giảm rủi ro cho những người nắm giữ cổ phần. Nói cách khác, công ty holding không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh mà chỉ tập trung vào việc quản lý và đầu tư vào các công ty con.

Đặc điểm chính của công ty Holding

Sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp chi phối tại các công ty khác: Tỷ lệ sở hữu thường phải trên 50% để đảm bảo quyền kiểm soát.

Không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh: Hoạt động chính của công ty holding là quản lý và đầu tư vào các công ty con.

Có thể hoạt động ở nhiều lĩnh vực khác nhau: Các công ty con có thể hoạt động trong cùng hoặc khác lĩnh vực với nhau.

Quy trình thành lập công ty Holding
Quy trình thành lập công ty Holding

Để thành lập Công ty Holding, cá nhân, tổ chức cần đáp ứng các điều kiện gì?

Công ty Holding hoạt động theo Luật Doanh nghiệp nên việc thành lập Công ty Holding xét về bản chất không khác gì thành lập doanh nghiệp thông thường. Do đó, tương tự như các loại hình công ty khác, để thành lập Công ty Holding cá nhân, tổ chức cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:

⁃  Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp: Đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Đối với người đại diện pháp luật là người nước ngoài, hộ chiếu phải còn thời hạn và không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập công ty

⁃  Địa chỉ công ty: có địa chỉ được xác định và không thuộc chung cư để ở

⁃  Tên công ty: Tên công ty không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với Tên của các công ty đã thành lập trước đó (áp dụng trên toàn quốc)

⁃  Vốn điều lệ: Xác định vốn điều lệ để đăng ký kinh doanh. Vốn điều lệ là số vốn do chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp đủ trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty. Thời hạn góp vốn hiện nay theo pháp luật Việt Nam quy định là không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

⁃ Xác định ngành nghề kinh doanh: Ngoài kinh doanh ngành nghề Hoạt động bảo đảm xã hội bắt buộc ra, doanh nghiệp có thể đăng ký kinh doanh thêm các ngành nghề khác. Lưu ý ngành nghề mà cá nhân/doanh nghiệp muốn đăng ký phải được pháp luật cho phép cũng như doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện thuộc ngành nghề đó (nếu có) và không thuộc các ngành nghề mà pháp luật Việt Nam cấm kinh doanh

⁃  Xác định loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn loại hình của tổ chức phù hợp dựa trên các tiêu chí về trách nhiệm thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thay thế và quy mô doanh nghiệp để đáp ứng hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

– Về hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động: cá nhân/doanh nghiệp tham gia thực hiện hoạt động đầu tư cần đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam quy định

Thủ tục các bước thành lập Công ty Holding

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tùy thuộc vào loại hình mà doanh nghiệp lựa chọn sẽ cần chuẩn bị các hồ sơ khác nhau. Dưới đây Công ty Luật Siglaw sẽ giới thiệu đến bạn hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần. Để thành lập Công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

(1) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu)

(2) Điều lệ công ty

(3) Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

 (4) Bản sao các giấy tờ:

+ Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

+ Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

+ Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông tổ chức đầu tư nước ngoài

+  Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền

(5) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

(6) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài

(7) Văn bản ủy quyền (nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ. Doanh nghiệp có thể chọn một trong những hình thức sau để nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp:

+ Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

+ Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính

+ Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Ngoài ra, khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có mất phí, do đó bạn cần chuẩn bị khoản tiền để nộp lệ phí đăng bố cáo lúc nộp hồ sơ

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và sẽ thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

Bước 4: Làm con dấu pháp nhân

Bước 5: Thực hiện một số thủ tục sau khi thành lập công ty

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục khác có thể kể đến như Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty; Đăng ký chữ ký số; Đăng ký tài khoản ngân hàng; Đăng ký khai thuế qua mạng; Đăng ký và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử…

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Hồ Sơ, Thủ Tục Thành Lập Công Ty Holding. Nếu có thắc mắc gì về Dịch vụ Thành lập Công ty bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn 

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

Đánh giá
Luật sư Lê Dung

Tư vấn chuyên môn bài viết:

Luật sư Lê Dung (Elena)

CEO Công ty luật Siglaw

Luật sư Lê Dung đã có hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhà đầu tư đến từ hơn 10 quốc gia như: Mỹ, Singapore, Canada, Đan Mạch, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc….

Tư vấn miễn phí: 0961 366 238