Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần: Hồ sơ & Thủ tục [Mới 2026]

Chủ đề: Công ty cổ phần

14/08/2026

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần (CTCP) bằng 02 cách là chào bán cổ phần và chi trả cổ tức thay cổ phần từ đó giúp CTCP có thêm nguồn vốn để đầu tư kinh doanh. Trong bài viết này công ty luật Siglaw xin chia sẻ chi tiết hồ sơ thủ tục để tăng vốn trong công ty cổ phần & làm rõ thắc mắc khi nào CTCP cần tăng vốn điều lệ.

Vốn điều lệ công ty cổ phần là gì?

Vốn điều lệ công ty cổ phần chính là tổng giá trị tài sản của cổ phần, các loại đã bán được hoặc đã được các thành viên, chủ sở hữu đăng ký mua, góp khi thành lập công ty cổ phần và được ghi rõ ràng cụ thể trong điều lệ CTCP.

Khi mua vốn điều lệ trong công ty cổ phần, những nhà đầu tư sẽ trở thành cổ đông. Việc xác định tỉ lệ vốn điều lệ CTPC là xác định tỉ lệ sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp của cổ đông, thành viên trong công ty, từ đó xác định quyền lợi, trách nhiệm, nghĩa vụ của các cổ đông đó.

Khi nào công ty cổ phần tăng vốn điều lệ?

Tăng vốn điều lệ công ty cổ phần: Hồ sơ & Thủ tục [Mới 2026]

Công ty cổ phần cần tăng vốn điều lệ khi mở rộng kinh doanh, tăng vốn để đầu tư hoặc hạn chế thành viên, nhân sự thâu tóm của một vài cổ đông hiện hữu trong công ty. Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp, vốn điều lệ không phải lúc nào cũng giữ nguyên, nó cũng có lúc tăng và giảm tuỳ tình hình kinh doanh của công ty…

Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua các hình thức như chào bán cổ phần hoặc chi chả cổ tức thay cổ phần. Trong đó chào bán cổ phần sẽ bao gồm:

Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
Chào bán cổ phần riêng lẻ;
Chào bán cổ phần cho công chúng;

Điều kiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Điều kiện chào bán cổ phần

Đối với chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu là trường hợp bán toàn bộ cổ phần đó cho tất cả cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ tại công ty. Điều kiện chào bán cổ phẩn bao gồm:

Thông báo bằng văn bản cho cổ đông chậm nhất là 15 ngày trước khi kết thúc thời hạn đăng ký mua cổ phần
Cổ đông có quyền chuyển quyền ưu tiên mua cổ phần của mình cho người khác. Nếu không bán hết cho cổ đông hiện hữu và người được chuyển quyền thì bán số cổ phần còn lại cho cổ đông công ty và người khác với điều kiện không được thuận lợi hơn. Sau khi cổ phần đã được thanh toán đầy đủ, công ty sẽ phát hành và giao cổ phiếu cho người mua

Đối với chào bán cổ phần riêng lẻ là trường hợp chỉ được chào bán dưới 100 người, không phân biệt nhà đầu tư chứng khoán chuyên nghiệp hay không chuyên nghiệp. Ngoài ra không được chào bán trên phương tiện thông tin đại chúng. Điều kiện chào bán bao gồm:

Công ty sẽ quyết định phương án chào bán cổ phần riêng lẻ trước
Cổ đông của công ty được thực hiện quyền ưu tiên mua cổ phần trước
Nếu không bán hết cho cổ đông và người được chuyển quyền thì bán số cổ phần còn lại cho cổ đông công ty và người khác với điều kiện không được thuận lợi hơn.

Đối với chào bán cổ phần ra công chúng & công ty đại chúng thì sẽ được pháp luật quy định điều kiện chi tiết trong Luật Chứng Khoán.

Điều kiện chi trả cổ tức thay cổ phần

Trong trường hợp công ty cổ phần muốn tăng vốn điều lệ thông qua chi trả cổ tức thay cổ phần thì điều kiện tiên quyết đó là hoạt động kinh doanh của CTCP phải có lãi hay lợi nhuận ròng sau khi đã hoàn thiện đầy đủ nghĩa vụ thuế. Ngoài ra còn 1 số điều kiện khác khi chi trả cổ tức thay cổ phần như:

Cổ phần không bị hạn chế chuyển nhượng;
Cổ đông bắt buộc là người phải có tên trong danh sách chốt người sở hữu cổ phần….

Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Các loại giấy tờ cần thiết để tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần mới nhất hiện nay được quy định tại Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Theo đó hồ sơ chi tiết bao gồm 05 loại tài liệu sau:

Mẫu số 12 – Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung trên ERC (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) ban hành cùng thông tư 68/2025/TT-BTC
Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
Tài liệu thanh toán chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được mua bán đúng quy định.
Văn bản chấp thuận về việc mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục mua cổ phần.

Xem thêm: Dịch vụ điều thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh

Thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Quy trình các bước làm thủ tục tăng vốn điều lệ trong công ty cổ phần như sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong công ty cổ phần sau khi đã bán được hết số cổ phần, vốn điều lệ của công ty cổ phần sẽ tăng lên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền thay đổi, điều chỉnh về vốn điều lệ của công ty cổ phần. Có 2 cách nộp hồ sơ đó là:

Nộp trực tiếp tới Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính
Nộp Online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)

Bước 3: Xử lý hồ sơ & nhận kết quả

Sau 03 ngày làm việc kể từ lúc cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký thay đổi tăng vốn điều lệ của công ty cổ phần sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ có thông báo bằng văn bản về việc sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý khi đăng ký thay đổi tăng vốn điều lệ công ty cổ phần

Sau khi bán xong cổ phần hoặc hoàn thành đợt góp vốn thì trong vòng 10 ngày cần làm hồ sơ, thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần với cơ quan nhà nước.
Nếu thuê dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ tại Công ty luật Siglaw quý khách hàng cần chuẩn bị thêm giấy ủy quyền cho Siglaw trong hồ sơ tăng vốn.
Chi phí khi làm thủ tục tăng vốn công ty cổ phần với cơ quan có thẩm quyền sẽ là 50.000 VNĐ nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tài Chính (Nộp hồ sơ Online sẽ được miễn phí)
Khi được cấp ERC mới (đã thay đổi thông tin về vốn điều lệ công ty cổ phần) cần làm thủ tục công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia.

Có thể thấy, thủ tục tăng vốn điều lệ khá đơn giản vì chỉ cần thay đổi số vốn điều lệ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần tập trung vào phương án chào bán cổ phần cũng như thủ tục tăng vốn với từng loại cổ phần được phép chào bán sao cho hiệu quả.

Trên đây là tư vấn của công ty luật Siglaw về “THỦ TỤC TĂNG VỐN ĐIỀU LỆ CÔNG TY CỔ PHẦN”, nếu quý khách có bất kì thắc mắc về nội dung trên hoặc muốn được tư vấn toàn diện, vui lòng liên hệ:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw