Chi nhánh của doanh nghiệp kế toán quốc tế tại Việt Nam là một cơ sở phụ thuộc của tổ chức này, được thành lập và hoạt động kinh doanh tại Việt Nam theo quy định của pháp luật nước ta hoặc theo các hiệp định quốc tế mà Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. Vậy điều kiện để thành lập chi nhánh công ty kế toán nước ngoài tại Việt Nam như thế nào? Hồ sơ thủ tục ra sao? Mời bạn cùng Siglaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết này
Vai trò của kế toán doanh nghiệp
Kế toán doanh nghiệp đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý tài chính và hoạt động kinh doanh. Các nhiệm vụ và ảnh hưởng của kế toán doanh nghiệp có thể được mô tả như sau:
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và phát triển theo hướng chủ động và hợp pháp, bằng cách cung cấp đo lường, phân tích và hướng dẫn về việc tăng cường lợi nhuận trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.
- Thông qua phân tích dữ liệu tài chính, kế toán doanh nghiệp thể hiện tình hình tài chính hiện tại của công ty dựa trên quan hệ giữa doanh thu và chi phí. Điều này giúp quản lý có cái nhìn chi tiết và dự báo hướng đi cho tương lai.
- Nếu công tác kế toán được thực hiện chính xác, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro gian lận, đảm bảo tính pháp lý, minh bạch và xây dựng sự tin tưởng từ phía đối tác kinh doanh. Điều này làm cho doanh nghiệp có thể phát triển bền vững và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không có đội ngũ kế toán riêng, việc sử dụng dịch vụ kế toán từ các công ty chuyên nghiệp là một giải pháp hiệu quả. Tuy nhiên, việc chọn đối tác phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu và chọn lựa các công ty uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo tính hiệu quả, hợp pháp và tiết kiệm thời gian nhất.
- Một trong những lợi ích quan trọng của kế toán doanh nghiệp là giúp duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng. Các báo cáo tài chính chính xác và minh bạch tạo ra niềm tin từ phía khách hàng vào khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty kế toán nước ngoài tại Việt Nam
- Đã hoạt động ít nhất 05 năm tính từ ngày đăng ký hoặc thành lập.
- Trong trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương có quy định về thời hạn hoạt động, thời hạn này phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
- Nội dung hoạt động của chi nhánh cần phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các hiệp định quốc tế và phải khớp với ngành nghề kinh doanh của công ty tại nước ngoài.
- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán từ nước ngoài được phép thực hiện các hoạt động kế toán theo quy định của pháp luật của quốc gia nơi mà công ty có trụ sở chính;
- Đề xuất điều kiện tối thiểu hai kế toán viên hành nghề, trong đó bao gồm giám đốc hoặc tổng giám đốc của chi nhánh;
- Người đứng đầu chi nhánh, có chức vụ là giám đốc hoặc tổng giám đốc, không được phép đồng thời giữ chức vụ quản lý hoặc điều hành các doanh nghiệp khác tại Việt Nam;
- Công ty kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài phải trình Bộ Tài chính một văn bản cam kết chịu trách nhiệm đầy đủ về mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh tại Việt Nam.
Quy trình thành lập chi nhánh công ty kế toán nước ngoài tại Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty kế toán nước ngoài tại Việt Nam
Dưới đây là danh sách các hồ sơ cần thiết khi nộp đơn xin cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh:
- 01 đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh.
- 01 Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các tài liệu tương đương của công ty nước ngoài.
- 01 Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- 01 Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm gần nhất, hoặc các giấy tờ tương đương xác minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
- 01 Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh.
- 01 Bản sao hộ chiếu/căn cước công dân/chứng minh nhân dân của người đứng đầu Chi nhánh.
- Tài liệu liên quan đến địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh. Ví dụ như: 01 bản sao hợp đồng thuê địa chỉ,….
Lưu ý: Tất cả tài liệu hoặc giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và có công chứng. Đối với các tài liệu được cấp tại nước ngoài, chúng cần phải được hợp pháp hóa thông qua lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia đó.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập chi nhánh công ty kế toán nước ngoài tại Việt Nam:
Địa chỉ: Bộ Công thương.
Thời gian nhận kết quả: Kiểm tra hồ sơ và yêu cầu sửa đổi (nếu hồ sơ không hợp lệ) trong vòng 03 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ; cấp Giấy phép thành lập chi nhánh trong vòng 07 ngày làm việc từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
- 01 Đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
- 01 Bản sao Giấy phép thành lập chi nhánh.
- 01 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
- 01 Hợp đồng lao động giữa chi nhánh và các kế toán viên hành nghề.
- 01 Văn bản cam kết của công ty tại nước ngoài, cùng với các giấy tờ chứng nhận cho phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài.
Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cần được nộp tại Bộ Tài chính. Trong khoảng thời gian 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính sẽ phê duyệt và cấp Giấy chứng nhận. Trong trường hợp Bộ từ chối cấp, phản hồi sẽ được thông báo bằng văn bản, chi tiết rõ ràng về lý do từ chối.
Trên đây là quy trình thành lập chi nhánh Công ty kế toán nước ngoài tại Việt Nam. Có bất cứ vấn đề gì thắc mắc hoặc chưa rõ về quy trình thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Quý bạn đọc có thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
