Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp và có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ chi nhánh để phù hợp hơn với tình hình kinh doanh của thị trường, khách hàng và chính bản thân doanh nghiệp, sau đây Công ty Luật Siglaw xin giới thiệu đến bạn quy trình, thủ tục và một số điểm cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty trong cùng Quận, Huyện, Thành phố trực thuộc tỉnh; hoặc khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh nhưng trong cùng tỉnh, thành phố; Hoặc khác tỉnh, thành phố. Tùy từng địa chỉ chi nhánh công ty dự định đổi mà thủ tục chuyển đổi cũng khác nhau.
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cùng Quận, Huyện/ Thành phố trong 1 tỉnh
Chi nhánh công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện, thành phố được hiểu là chi nhánh doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Do đó, chi nhánh chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở chính. Đối với trường hợp này, chi nhánh công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt chi nhánh.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
(1) Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh của công ty theo Mẫu II-1
(2) Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi chi nhánh
(3) Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận, huyện/thành phố nhưng trong cùng 1 tỉnh
Trường hợp thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác quận/huyện/thành phố trong cùng một tỉnh, thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện mới. Trong trường hợp này, công ty cần phải thực hiện 03 bước như sau:
Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp chi nhánh. Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty bao gồm:
(1) Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh theo Mẫu II-1
(2) Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ.
(3) Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty
Bước 2. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ tại quận/huyện cũ. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm:
(1) Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
(2) Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới
Thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh khác tỉnh, thành phố
Việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty khác tỉnh, thành phố là việc thay đổi cơ bản tất cả các thông tin, chỉ tiêu liên quan đến đăng ký kinh doanh và quản lý thuế của doanh nghiệp. Đối với trường hợp này, công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại Tỉnh/Thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và chuyển thuế tới Tỉnh/Thành phố mới. Thủ tục thay đổi địa chi công ty khác Tỉnh/Thành phố được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1. Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
(1) Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh
(2) Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở chi nhánh.
(3) Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty
(4) Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST
Bước 2. Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ chi nhánh doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới. Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
(1) Mẫu thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty theo Mẫu II-1
(2) Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh
(3) Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ chi nhánh
(4) Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
(5) Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ chi nhánh công ty
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
(1) Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới
(2) Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi đặt chi nhánh cũ cấp
(3) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới
Lưu ý:
– Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí
– Trụ sở chi nhánh công ty phải đáp ứng các điều kiện về đặt trụ sở
– Trường hợp thông tin trên mặt dấu thay đổi thì phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu
Trên đây là một số thông tin về Thay đổi địa chỉ kinh doanh của chi nhánh. Nếu có thắc mắc gì liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ!
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
