Thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế: Điều kiện & Thủ tục

Để thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế cần phải thành lập pháp nhân (xin ERC ngành nghề du lịch lữ hành) và để đủ điều kiện hoạt động phải chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại Cục Du Lịch Quốc Gia Việt Nam theo quy định tại Luật Du Lịch 2017.

Bước sang năm 2026, ngành du lịch Việt Nam chứng kiến sự bùng nổ mạnh mẽ nhờ sự cởi mở trong chính sách thị thực điện tử, công tác xúc tiến du lịch trọng điểm quốc gia cùng sự phục hồi toàn diện của thị trường du lịch toàn cầu. Khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và nhu cầu người Việt Nam đi du lịch nước ngoài đều tăng trưởng nhanh chóng. Trước tiềm năng thị trường lớn, việc thành lập công ty lữ hành quốc tế đã trở thành hướng đi được nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước lựa chọn.

Nhằm bảo đảm an toàn cho du khách, bảo vệ uy tín hình ảnh du lịch quốc gia và phòng ngừa các rủi ro tài chính, Việt Nam quy định dịch vụ lữ hành là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật Siglaw sẽ mang đến cho nhà đầu tư góc nhìn toàn diện hơn về việc thành lập công ty lữ hành quốc tế theo pháp luật Việt Nam hiện hành.

Phân biệt kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa và dịch vụ lữ hành quốc tế

Tiêu chí Lữ hành nội địa Lữ hành quốc tế
Phạm vi kinh doanh Phục vụ khách du lịch nội địa du lịch trong lãnh thổ Việt Nam. KHÔNG được đưa khách Việt Nam ra nước ngoài hoặc đón khách quốc tế vào Việt Nam. Phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam, đưa khách Việt Nam và khách nội địa ra nước ngoài du lịch.
Mức ký quỹ ngân hàng 100.000.000 đồng – Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam: 250.000.000 đồng

– Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 đồng

– Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài: 500.000.000 đồng.

Người phụ trách lữ hành Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành lữ hành; hoặc  tốt nghiệp cao đẳng ngành khác và có chứng chỉ điều hành du lịch nội địa. Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành lữ hành; hoặc tốt nghiệp đại học ngành khác và có chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế.
Cơ quan cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam
Lệ phí nhà nước (cấp mới Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành) 1.000.000 đồng/giấy phép 1.000.000 đồng/giấy phép

Phạm vi kinh doanh lữ hành quốc tế rộng hơn đáng kể so với lữ hành nội địa. Doanh nghiệp sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quyền kinh doanh toàn bộ các mảng du lịch: Bao gồm đưa khách quốc tế vào Việt Nam, đưa khách Việt Nam ra nước ngoài và tổ chức tour du lịch cho khách nội địa trong nước.

Thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế: Điều kiện & Thủ tục
Thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế: Điều kiện & Thủ tục

Xem thêm: Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế: Hồ sơ & Thủ tục

Phạm vi kinh doanh của công ty du lịch lữ hành quốc tế

Theo quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài chưa được phép sở hữu 100% vốn tại các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành, mà phải tham gia dưới hình thức liên doanh với đối tác Việt Nam. Đồng thời, các công ty lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) không được đưa người Việt Nam đi du lịch nước ngoài.

Tiêu chí  Đối với công ty 100% vốn Việt Nam Đối với công ty FDI
Phạm vi hoạt động – Phục vụ khách quốc tế vào Việt Nam (Inbound).
– Đưa khách Việt Nam ra nước ngoài (Outbound).- Phục vụ khách du lịch nội địa.
Chỉ được phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound).
Mức ký quỹ – Ký quỹ 250.000.000 đồng nếu chỉ Inbound.

– Ký quỹ 500.000.000 đồng nếu làm Outbound hoặc cả Inbound lẫn Outbound.

Mức ký quỹ là 250.000.000 đồng (vì công ty FDI chỉ được phép hoạt động trong phạm vi Inbound).
Người phụ trách lữ hành Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài (phải có Giấy phép lao động); đáp ứng trình độ đại học chuyên ngành lữ hành (hoặc chuyên ngành khác kèm theo chứng chỉ điều hành lữ hành quốc tế). Có thể là người nước ngoài hoặc người Việt Nam; đáp ứng bằng cấp chuyên môn và phải có Giấy phép lao động (Work Permit) nếu là lao động nước ngoài.

Theo Biểu cam kết cụ thể về dịch vụ của Việt Nam khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) và các Hiệp định thương mại tự do (FTA), Việt Nam chỉ cam kết mở cửa thị trường dịch vụ lữ hành cho nhà đầu tư nước ngoài ở chiều đón khách quốc tế vào Việt Nam (Inbound) nhằm thu hút ngoại tệ và quảng bá hình ảnh đất nước.

Mảng lữ hành Outbound (đưa khách Việt Nam ra nước ngoài) liên quan trực tiếp đến dòng chảy ngoại tệ ra nước ngoài, công tác quản lý xuất nhập cảnh và bảo hộ công dân Việt Nam tại nước ngoài. Việc giới hạn outbound cho các doanh nghiệp 100% vốn Việt Nam giúp cơ quan quản lý dễ dàng kiểm soát tài chính và an ninh của công dân.

Các điều kiện để thành lập công ty du lịch  lữ hành quốc tế

Căn cứ Điều 31 Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn thi hành, để được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện cốt lõi dưới sau đây:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp với mã ngành liên quan đến lữ hành

Doanh nghiệp phải được thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020, có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Tài chính cấp. Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, công ty phải đăng ký ngành, nghề kinh doanh liên quan đến du lịch, lữ hành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Siglaw gợi ý cho nhà đầu tư những mã ngành quen thuộc có thể kể đến:

  • Mã ngành 7912: Điều hành tour du lịch (Chi tiết: Kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa).
  • Mã ngành 7990: Dịch vụ đặt chỗ và các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch.

Thực hiện ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng

Ký quỹ lữ hành là khoản tiền bắt buộc doanh nghiệp phải gửi vào tài khoản phong tỏa tại ngân hàng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ đối với du khách trong trường hợp xảy ra sự cố, rủi ro hoặc vi phạm hợp đồng du lịch.

Căn cứ Nghị định 168/2017/NĐ-CP (và quy định áp dụng hiện hành sau khi hết thời gian hỗ trợ phục hồi sau dịch tại Nghị định 94/2021/NĐ-CP), mức tiền ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được quy định cụ thể như sau:

  • Kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam (Inbound): 250.000.000 đồng.
  • Kinh doanh lữ hành quốc tế phục vụ khách du lịch ra nước ngoài (Outbound): 500.000.000 đồng. Mức này cũng áp dụng cho doanh nghiệp đăng ký kinh doanh cả hai chiều (Inbound và Outbound).

Tiền ký quỹ phải được gửi tại Ngân hàng thương mại, Ngân hàng hợp tác xã hoặc Chi nhánh ngân hàng nước ngoài thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Doanh nghiệp được hưởng lãi suất đối với tiền ký quỹ theo thỏa thuận với ngân hàng nhận ký quỹ.

Số tiền ký quỹ bị phong tỏa hoàn toàn. Doanh nghiệp KHÔNG được rút tiền ký quỹ ra để sử dụng cho hoạt động kinh doanh thông thường. Tiền ký quỹ chỉ được ngân hàng trích chi trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ đối với du khách theo quyết định/bản án có hiệu lực pháp luật.

Tiêu chuẩn chuyên môn đối với người phụ trách kinh doanh lữ hành quốc tế

Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là người giữ một trong các chức danh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng/Phụ trách bộ phận kinh doanh dịch vụ lữ hành của công ty. Đồng thời, người phụ trách phải đáp ứng một trong hai tiêu chuẩn về bằng cấp chuyên môn sau đây:

  • Trường hợp 1: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành về lữ hành (Ví dụ: Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành, Quản trị lữ hành, Điều hành tour du lịch, Marketing du lịch, Du lịch, Quản trị du lịch, Hướng dẫn du lịch, Du lịch sinh thái…)
  • Trường hợp 2: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành khác (Ví dụ: Ngoại ngữ, Kinh tế, Luật, Báo chí, Công nghệ thông tin…), và bắt buộc phải có chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Hồ sơ, Thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế

Để mở hay thành lập công ty du lịch lữ hành quốc tế đi vào hoạt động kinh doanh hợp pháp, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ và làm quy trình thủ tục các bước như hướng dẫn sau đây.

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành

Doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh nộp về Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính (nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). Hồ sơ thành lập công ty du lịch lữ hành cần chuẩn bị bao gồm:

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài chính sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho nhà đầu tư.

Bước 2: Nộp tiền ký quỹ lữ hành tại ngân hàng thương mại

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) và con dấu công ty, doanh nghiệp tiến hành mở tài khoản thanh toán tại Ngân hàng, sau đó làm thủ tục nộp tiền ký quỹ lữ hành quốc tế. Ngân hàng sẽ cấp Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp.

Bước 3: Xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp chuẩn một bộ hồ sơ nộp lên Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam. Thành phần hồ sơ xin cấp phép bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế của ngân hàng.
  • Bản sao bằng tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành lữ hành, hoặc bằng đại học ngành khác kèm chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ và hợp đồng lao động giữa công ty và người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế trực tiếp tại Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam, nộp thông qua dịch vụ bưu chính, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Du lịch Quốc gia Việt Nam có trách nhiệm lấy ý kiến thẩm định từ các cơ quan chuyên ngành, cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Mức lệ phí nhà nước để cấp mới Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế là 1.000.000 đồng/giấy phép. Mức phí này sẽ được duy trì đến hết ngày 31/12/2026.

Thành lập công ty du lịch kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế không chỉ mở ra cánh cửa kết nối hàng triệu du khách toàn cầu mà còn khẳng định vị thế và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. Việc sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế chính là bước khởi đầu bắt buộc, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, phòng ngừa các rủi ro phạt hành chính và xây dựng niềm tin chiến lược với các đối tác trong và ngoài nước.

Với đội ngũ luật sư và chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp và giấy phép con, Công ty Luật Siglaw mang đến giải pháp tư vấn toàn diện, giúp nhà đầu tư trong và ngoài nước kiến tạo nền móng pháp lý vững chắc cho hoạt động kinh doanh lữ hành quốc tế.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Hotline: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

Cảnh báo
mạo danh Siglaw
Tư vấn miễn phí: 0961 366 238