Lưu ý khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm KD

Công ty luật Siglaw luôn đồng hành với các doanh nghiệp bằng việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng hoạt động kinh doanh, một trong những lĩnh vực chúng tôi thường xuyên đảm nhiệm.

Các doanh nghiệp thường yêu cầu đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh khi đối mặt với những khó khăn không thể giải quyết ngay lập tức, hoặc khi gặp khó khăn về lợi nhuận và muốn tìm kiếm hướng kinh doanh, thị trường, sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Trong bài viết này, dựa trên kinh nghiệm đã xử lý nhiều hồ sơ đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh cho các doanh nghiệp, Siglaw xin chia sẻ những điều quý vị cần lưu ý khi tiến hành thủ tục đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh tới các cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện để doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm KD

Trước khi tiến hành tạm ngừng hoạt động, các doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

• Mã số thuế doanh nghiệp vẫn phải duy trì trong tình trạng hoạt động: Thực tế cho thấy có nhiều doanh nghiệp thường vi phạm các quy định về thủ tục và quá trình hoạt động, dẫn đến việc mất mã số thuế. Ví dụ: không thực hiện hoạt động tại địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh, không đặt biển hiệu tại trụ sở, hay không nộp tờ khai thuế. Trong trường hợp này, trước khi thực hiện thủ tục tạm ngưng hoạt động, doanh nghiệp cần phải tiến hành khôi phục lại mã số thuế đã bị đình chỉ.
• Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động cho cơ quan đăng ký kinh doanh ít nhất 15 ngày trước khi thực sự tạm ngưng hoạt động.

Thời gian tạm ngừng hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm KD

Trong trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh quyết định tạm ngừng hoạt động:

• Phải tiến hành việc gửi thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp đã đăng ký, và thời điểm này không được trễ hơn 15 ngày so với ngày chính thức tạm ngừng kinh doanh.
• Thời gian tạm ngừng hoạt động không được vượt quá một năm.
• Khi thời hạn tạm ngừng hoạt động kết thúc, nếu doanh nghiệp quyết định tiếp tục hoạt động kinh doanh hoặc tạm ngừng một lần nữa, cần phải thực hiện việc thông báo lại cho Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ít nhất 15 ngày trước khi thời hạn thông báo kết thúc. Tổng thời gian tích luỹ của việc tạm ngừng không được vượt quá 02 năm.
• Trong trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong một năm mà không có thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, có thể gây ra việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các vấn đề về thuế khi tạm ngừng hoạt động đăng kí doanh nghiệp

Liệu khi tạm ngừng kinh doanh có cần phải nộp thuế môn bài hay không?

Theo quy định được thể hiện trong Nghị định 139/2016/NĐ-CP, đã được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP:

Nếu tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình đang tham gia sản xuất, kinh doanh đã đệ trình văn bản thông báo tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc “tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch” trước ngày mà lệ phí môn bài thường phải nộp theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm), và trong trường hợp họ chưa nộp lệ phí môn bài cho năm đó, thì họ không cần phải nộp lệ phí môn bài trong năm tạm ngừng kinh doanh.

Tuy nhiên, trong tình huống doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh mà không đáp ứng được các điều kiện đã nêu trên, hoặc tạm ngừng kinh doanh không kéo dài suốt cả năm dương lịch, thì sẽ phải thực hiện việc nộp mức lệ phí môn bài cho toàn bộ năm đó.

Về tờ khai thuế GTGT, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Khi chính thức được Phòng ĐKKD xác nhận tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải nộp báo cáo hóa đơn – tình trạng sử dụng hóa đơn và nộp tờ khai thuế GTGT.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng

Nghĩa vụ đối với khách hàng và đối tác:

Trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo các nghĩa vụ sau:

• Nộp đủ số thuế còn nợ trong thời gian tạm ngừng kinh doanh.
• Tiếp tục thực hiện thanh toán các khoản nợ, hoàn thành các hợp đồng đã ký trước đó với khách hàng và nhân viên lao động, trừ khi có thỏa thuận khác giữa doanh nghiệp và các bên liên quan, hoặc theo quy định của pháp luật.

Hy vọng qua bài viết trên về lưu ý khi tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của Siglaw sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các cá nhân, doanh nghiệp đang tìm kiếm những thủ tục pháp lý liên quan. Nếu trong quá trình tham khảo và thực hiện hồ sơ mà Quý khách hàng có vướng mắc cần tháo gỡ, Hãy liên hệ ngay với công ty luật Siglaw để được hỗ trợ kịp thời.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw