Sổ sách kế toán không chỉ là những con số và chữ cái mà còn là bản tường trình chính xác về sự hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của một tổ chức. Việc duy trì sổ sách kế toán một cách đúng đắn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cơ hội để xây dựng uy tín và niềm tin từ phía đối tác và thành viên trong công ty. Tuy nhiên, khi các doanh nghiệp vi phạm quy định và quy tắc liên quan đến sổ sách kế toán, họ không chỉ đối mặt với sự mất mát về tài chính từ mức phạt mà còn đối diện với những hậu quả đáng kể về danh tiếng và lòng tin của thị trường. Sau đây, Siglaw xin giới thiệu các quy định pháp luật về mức phạt vi phạm hành chính về sổ sách kế toán để quý doanh nghiệp có thể nắm chắc, thận trọng trong việc kế toán doanh nghiệp.
Các mức phạt vi phạm hành chính về sổ sách kế toán mới nhất 2024
Căn cứ vào điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định về sổ sách kế toán có thể từ 1.000.000đồng – 30.000.000đồng tuỳ vào từng hành vi vi phạm cụ thể như sau:
Các hành vi như:
- Lập sổ kế toán không ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên số, ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng năm khoá sổ; thiếu chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; không đánh số trang; không đóng dấu gíap lai giữa các trang của sổ kế toán trên giấy;
- Sổ kế toán không ghi bằng bút mực (trừ trường hợp đơn vị lựa chọn ghi sổ kế toán bằng phương tiện điện tử), ghi xen thêm vào phía trên hoặc phía dưới, ghi chồng lên nhau, ghi cách dòng; không gạch chéo phần trang sổ không ghi; không thực hiện việc cộng số liệu tổng cộng khi ghi hết trang sổ, không thực hiện việc chuyển số liệu tổng cộng trang sổ trước sang đầu trang sổ kế tiếp;
- Không đóng thành quyển sổ riêng cho từng kỳ kế toán hoặc không có đầy đủ chữ ký và đóng dấu theo quy định sau khi in ra giấy (trừ các loại sổ không bắt buộc phải in theo quy định đối với trường hợp đơn vị lựa chọn lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử);
- Mẫu sổ kế toán không có đầy đủ các nội dung chủ yếu theo quy định.
Đối với các hành vi vi phạm trên sẽ bị phạt từ 1.000.000đồng đến 2.000.000đồng.
Xử phạt từ 3.000.000 đồng – 5.000.000 đồng
Đối với các hành vi vi phạm sau:
- Sổ kế toán không được ghi đầy đủ theo các nội dung chủ yếu theo quy định;
- Sửa chữa sai sót trên sổ kế toán không theo đúng phương pháp quy định;
- Không in sổ kế toán ra giấy sau khi khoá sổ trên phương tiện điện tử đối với các loại sổ kế toán phải in ra giấy theo quy định.
Mức phạt tiền sẽ tăng lên 5.000.000đồng – 10.000.000 đồng
Đối với các hành vi vi phạm sau:
- Không thực hiện việc mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán năm hoặc từ ngày thành lập đơn vị kế toán;
- Không có chứng từ kế toán chứng minh các thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán hoặc số liệu trên sổ kế toán không đúng với chứng từ kế toán;
- Thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm thực hiện không kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán năm trước liền kề hoặc sổ kế toán ghi không liên tục từ khi mở sổ đến khi khoá sổ;
- Không thực hiện việc khoá sổ kế toán trong các trường hợp mà pháp luật quy định phải khoá sổ kế toán.
Căn cứ tại khoản 4 điều 9 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán thì đối với các hành vi vi phạm sau sẽ bị phạt hành chính từ 20.000.000 đồng – 30.000.000 đồng:
- Huỷ bỏ trước hạn hoặc cố ý làm hư hỏng sổ sách kế toán;
- Để ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị hoặc có liên quan đến đơn vị nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sư.
Ngoài các mức phạt hành chính đã nêu ở trên, các hành vi vi phạm về sổ sách kế toán còn có thể được áp dụng các biện pháp khắc phụ hậu quả như: bổ sung các yêu tố chưa đầy đủ đối với sổ sách kế toán; buộc sửa chữa sổ sách kế toán cho đúng với thực tế trong trường hợp không có chứng từ kế toán chứng minh các thông tin số liệu trên sổ kế toán hoặc số liệu trên sổ kế toán không đúng với chứng từ kế toán; buộc sửa chữa sổ kế toán cho khớp đúng với thực tế trong trường hợp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm thực hiện không kế tiếp thông tin, số liệu ghi trên sổ kế toán của năm trước liền kề; buộc khôi phục lại sổ kế toán; buộc bổ sung vào sổ kế toán đối với các hành vi để ngoài sổ kế toán tài sản, nợ phải trả của đơn vị hoặc có liên quan đến đơn vị vi phạm quy định.
Nhìn chung, mức phạt vi phạm hành chính về sổ sách kế toán không chỉ là một biện phát tài chính mà còn là để đẩy mạnh trách nhiệm và minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc duy trì sổ sách kế toán đúng đắn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là chiến lược thông tin quan trọng để xây dựng lòng tin từ phía khách hàng đối tác, các thành viên trong công ty. Mức phạt vi phạm hành chính về sổ sách kế toán không chỉ là một vấn đề của doanh nghiệp mà còn là một yếu tố quan trọng góp phần vào sự minh bạch và ổn định của hệ thống tài chính.
Trên đây là những quy định của pháp luật về mức phạt vi phạm hành chính về sổ sách kế toán mà Siglaw đã đưa ra để doanh nghiệp nắm rõ. Nếu như có bất kì thắc mắc nào liên quan về kế toán, doanh nghiệp, xin hãy liên hệ với công ty luật Siglaw để nhận được tư vấn hiệu quả, chính xác và chuyên nghiệp nhất!.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
