Trong hoạt động xuất nhập khẩu và logistics quốc tế, kho CFS là một thuật ngữ rất quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về bản chất, chức năng và vai trò của loại hình kho này. Bài viết dưới đây của Công ty Siglaw sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về kho CFS là gì, đặc điểm, quy trình hoạt động và vai trò quan trọng của kho CFS trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
Kho CFS là gì?
Kho CFS (Container Freight Station) hay còn gọi là địa điểm thu gom hàng lẻ là khu vực kho, bãi chuyên dụng để thực hiện các hoạt động thu gom, chia tách, đóng gói, sắp xếp, đóng ghép và dịch vụ chuyển quyền sở hữu đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của nhiều chủ hàng vận chuyển chung trong một container.
Kho CFS được quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 68/2016/NĐ-CP là nơi tập kết hàng lẻ (LCL – Less than Container Load) từ nhiều chủ hàng khác nhau để đóng chung container (consolidation) trước khi xuất khẩu hoặc tháo dỡ, chia nhỏ hàng hóa từ container sau khi nhập khẩu (deconsolidation).
Kho CFS thường được đặt gần các cảng biển, cảng hàng không, khu công nghiệp hoặc các khu vực được phép theo quy định của pháp luật hải quan nhằm thuận tiện cho việc vận chuyển và làm thủ tục hải quan.
Đặc điểm của Kho CFS
- Phục vụ chủ yếu cho hàng lẻ (LCL): Kho CFS chuyên thu gom các lô hàng nhỏ lẻ không đủ để đóng đầy một container riêng biệt.
- Hệ thống quản lý nghiêm ngặt: Có hệ thống quản lý xuất nhập kho, camera giám sát, khu vực làm thủ tục hải quan và bảo đảm an ninh hàng hóa.
- Cấu trúc kho đa chức năng: Bao gồm khu nhận hàng, khu đóng/rút container, khu lưu kho chờ phân phối và các khu vực phụ trợ khác.
- Phối hợp chặt chẽ: Giữa các đơn vị vận tải, hải quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đảm bảo quy trình vận hành suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.
- Thời gian lưu kho giới hạn: Theo quy định tại Điều 61 Luật Hải quan 2014, hàng hóa lưu giữ tại kho CFS không được quá 90 ngày kể từ ngày nhập kho, nếu quá hạn phải xử lý theo quy định.
Quy trình hoạt động của Kho CFS
Quy trình hoạt động kho Đối với hàng xuất khẩu
- Thu gom hàng lẻ: Nhiều chủ hàng gửi hàng nhỏ về kho CFS để gom chung vào container nhằm tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Kiểm tra, đóng gói: Kho CFS thực hiện kiểm đếm, đóng gói lại, dán nhãn theo yêu cầu nhà nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Thủ tục hải quan: Hàng hóa được làm thủ tục khai báo, kiểm tra và niêm phong container trước khi chuyển ra cảng để xuất khẩu.
Quy trình hoạt động kho Đối với hàng nhập khẩu
- Tách hàng lẻ: Khi container cập cảng, hàng hóa được chuyển về kho CFS để tháo dỡ và phân chia giao cho từng chủ hàng.
- Lưu trữ tạm thời: Kho CFS giúp tránh ùn tắc hàng hóa tại cảng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động nhận hàng.
- Hỗ trợ kiểm hóa: Cơ quan hải quan kiểm tra, giám sát hàng hóa tại kho CFS trước khi thông quan chính thức.
Vai trò của Kho CFS trong chuỗi cung ứng và logistics
- Tối ưu chi phí vận chuyển: Kho CFS giúp các doanh nghiệp có lượng hàng nhỏ lẻ không đủ container có thể gom chung, giảm chi phí vận tải so với thuê nguyên container riêng.
- Tăng hiệu quả quản lý hàng hóa: Việc phân loại, đóng gói và kiểm tra tại kho CFS giúp nâng cao chất lượng và an toàn hàng hóa.
- Rút ngắn thời gian làm thủ tục: Thủ tục hải quan được hoàn tất tại kho CFS, giúp giảm thời gian lưu container tại cảng, tránh phát sinh phí lưu bãi.
- Tăng tính minh bạch và an ninh: Hệ thống giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan và các đơn vị liên quan đảm bảo hàng hóa được quản lý nghiêm ngặt, hạn chế rủi ro thất thoát.
- Hỗ trợ chuyển quyền sở hữu hàng hóa: Trong thời gian lưu kho, kho CFS còn thực hiện dịch vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa, tạo thuận lợi cho giao dịch thương mại.
Lợi ích khi sử dụng Kho CFS cho doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí: Không phải thuê nguyên container, chỉ trả phí dịch vụ kho và vận chuyển theo khối lượng hàng thực tế.
- Đảm bảo an toàn hàng hóa: Hàng hóa được bảo quản trong kho có hệ thống giám sát và bảo vệ nghiêm ngặt.
- Tăng khả năng kiểm soát: Doanh nghiệp có thể chủ động kiểm tra, đóng gói, dán nhãn hàng hóa trước khi xuất khẩu.
- Hỗ trợ thủ tục nhanh chóng: Giảm thiểu rủi ro sai sót trong khai báo hải quan và tăng tốc độ thông quan hàng hóa.
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Giúp các bên liên quan phối hợp hiệu quả, nâng cao năng suất và giảm thiểu chi phí phát sinh.
Những lưu ý khi sử dụng Kho CFS
- Tuân thủ thời gian lưu kho: Hàng hóa không được lưu quá 90 ngày, tránh bị xử lý theo quy định pháp luật.
- Chọn kho CFS uy tín: Đảm bảo kho có giấy phép hoạt động, hệ thống quản lý hiện đại và dịch vụ chuyên nghiệp.
- Hiểu rõ quy trình thủ tục: Do thủ tục tại kho CFS khá phức tạp, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và phối hợp tốt với các bên liên quan.
- Chi phí phát sinh: Ngoài phí dịch vụ kho, có thể phát sinh chi phí vận chuyển nội địa, phí làm thủ tục hải quan, cần tính toán kỹ để tối ưu chi phí tổng thể.
Kho CFS là mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics và hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt đối với hàng lẻ (LCL). Việc hiểu rõ khái niệm, chức năng và vai trò của kho CFS giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian làm thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý và bảo đảm tuân thủ pháp luật. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, lựa chọn kho CFS phù hợp và phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan là yếu tố then chốt để thành công trong thị trường quốc tế đầy cạnh tranh.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Kho CFS là gì? Vai trò của Kho CFS. Nếu quý khách hàng gặp các vướng mắc về vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: 6G4, đường Trần Não, phường An Khánh, thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
