Profile
English
Hiện nay, trong quá trình hoạt động kinh doanh, bản sao là loại giấy tờ thường được yêu cầu cung cấp. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định về đóng dấu sao y bản chính. Công ty Luật Siglaw sẽ hướng dẫn các bạn cách đóng dấu sao y bản chính cho công ty.
Sao y bản chính là gì?
Theo quy định của pháp luật, bản chính được hiểu là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại hoặc những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Trong khi đó, bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc có thể là bản đánh máy tuy nhiên phải có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung của bản chính. Bản sao khi được chứng thực có giá trị pháp lý tương đương bản chính và được sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.
Như vậy, sao y bản chính được hiểu là việc chứng thực bản sao đã ghi lại hoặc chép lại nội dung và hình thức của bản chính một cách đầy đủ và chính xác.
Cách đóng dấu sao y bản chính
Đối với công ty tự đóng dấu sao y bản chính: Công ty chỉ có thẩm quyền đóng dấu sao y bản chính với những giấy tờ, văn bản được sao từ bản chính cho chính công ty ban hành. Đồng thời, các văn bản, giấy từ được đóng dấu sao y bản chính nêu trên cũng chỉ có giá trị trong nội bộ công ty và một số doanh nghiệp khác nếu có thỏa thuận từ trước.
Đối với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đóng dấu sao y bản chính:
Theo quy định của pháp luật, các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực bản sao bao gồm: Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài và Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.
Các loại giấy tờ có thể sao y bản chính bao gồm:
– Bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp;
– Bản chính giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Thủ tục để công ty xin chứng thực bản sao như sau:
- Công ty cần phải xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản làm cơ sở để chứng thực bản sao và bản sao cần chứng thực. Trong trường hợp bản chính là giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận thì bản chính phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật trước khi công ty yêu cầu chứng thực bản sao.
- Nếu công ty chỉ xuất trình bản chính thì cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực bản sao sẽ tiến hành chụp từ bản chính để thực hiện chứng thực.
- Người tiến hành chứng thực phải kiểm tra bản chính, đối chiếu bản chính với bản sao. Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính và bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao (bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ, bị hư hỏng, cũ nát,…) thì tiến hành chứng thực. Việc chứng thực bản sao được thực hiện như sau:
- Người tiến hành chứng thực cần phải ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy định;
- Người chứng thực phải ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan tổ chức thực hiện chứng thực và ghi đầy đủ thông tin vào sổ chứng thực.
- Đối với bản sao có từ 02 trang trở lên thì lời chứng thực phải được ghi vào trang cuối và phải được đóng dấu giáp lai.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về cách đóng dấu sao y bản chính cho công ty. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề về liên quan đến sao y bản chính hoặc các vấn đề khác về công ty, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện theo địa chỉ:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
