Năm 2026, nhiều quy định liên quan đến quá trình cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ đã được cập nhật và điều chỉnh, tạo ra không ít băn khoăn cho cho các doanh nghiệp và nhà đầu tư. Bài viết dưới đây của Công ty Luật Siglaw sẽ tổng hợp đầy đủ những quy định về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp phép cho hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ mới nhất theo quy định của pháp luật hiện hành.
Kinh doanh vận tải đường bộ là gì?
Theo khoản 4 Điều 56 Luật Đường bộ 2024, kinh doanh vận tải đường bộ được định nghĩa là hoạt động do tổ chức, cá nhân sử dụng xe thô sơ, xe cơ giới để cung cấp dịch vụ vận tải người hoặc hàng hóa trên đường bộ với mục đích sinh lời.
Kinh doanh vận tải đường bộ là một trong những ngành kinh doanh có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển lớn tại Việt Nam. Tuy nhiên, đây cũng là lĩnh vực chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước, đòi hỏi doanh nghiệp và cá nhân muốn tham gia phải đáp ứng đầy đủ giấy phép cùng các điều kiện pháp lý theo quy định.
Hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ hay kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ được chia thành 02 loại: kinh doanh vận tải hành khách và kinh doanh vận tải hàng hóa.
Ngoài ra, trong trường hợp tổ chức, cá nhân sử dụng xe ô tô, xe bốn bánh có gắn động cơ thực hiện hoạt động vận tải nội bộ trong doanh nghiệp mà không phát sinh tiền cước sẽ không được tính là hoạt động kinh doanh. Chi phí vận tải nội bộ sẽ được tính vào chi phí quản lý, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ của người vận tải.
Điểm e, khoản 2 Điều 58 và điểm a, khoản 2 Điều 62 Luật Đường bộ 2024 đã đưa ra quy định về việc không được để đối tượng không có giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô thực hiện điều hành phương tiện cho mục đích vận tải người hay hàng hóa. Như vậy, để thực hiện hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ, tổ chức, cá nhân cần phải sở hữu Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ.
Các loại hình kinh doanh vận tải cần giấy phép
Theo Luật Đường bộ 2024 các hoạt động kinh doanh vận tải đường bộ bằng xe ô tô, xe 4 bánh có gắn động cơ bao gồm kinh doanh vận tải hành khách và kinh doanh vận tải hàng hóa trong danh sách này thì cần phải xin cấp giấy phép:
- Điều hành phương tiện và lái xe.
- Quyết định giá cước vận tải để vận tải hành khách, hàng hóa trên đường bộ.
- Các hình thức kinh doanh vận tải ô tô cụ thể bao gồm :
- Kinh doanh vận tải hành khách theo tuyến cố định.
- Kinh doanh vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt.
- Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.
- Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng.
- Kinh doanh vận tải hàng hóa.
Lưu ý: Các hoạt động vận tải nội bộ không kinh doanh, không thu tiền cước, chi phí vận tải được tính vào chi phí quản lý, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc dịch vụ của người vận tải thì không được coi là kinh doanh vận tải và không cần xin giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ.
Điều kiện cấp xin Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ
Trường hợp kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô
Theo Điều 13 Nghị định số 58/2024/NĐ-CP, phương tiện ô tô được sử dụng để tham gia hoạt động vận chuyển người cho mục đích kinh doanh phải đảm bảo những yêu cầu điều kiện như sau:
- Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng giữa đơn vị kinh doanh vận tải hành khách với với tổ chức, cá nhân;
- Phải gắn thiết bị giám sát hành trình, thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe;
- Đảm bảo tiêu chuẩn về kỹ thuật an toàn, bảo vệ môi trường, số lượng chỗ ngồi và niên hạn sử dụng tùy thuộc vào loại hình phương tiện.
Trường hợp kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ô tô
Căn cứ tại Điều 14 Nghị định số 58/2024/NĐ-CP, ô tô được sử dụng để tham gia hoạt động vận chuyển hàng hóa với mục đích kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện như:
- Phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện giữa đơn vị kinh doanh vận tải với tổ chức, cá nhân;
- Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã;
- Đáp ứng tiêu chuẩn về kỹ thuật an toàn, thiết kế chuyên dụng để vận tải hàng hóa và niên hạn sử dụng tùy thuộc vào loại hình phương tiện.
Trường hợp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe bốn bánh có gắn động cơ
Phương tiện xe bốn bánh có động cơ tham gia hoạt động vận tải hành khách cần phải đảm bảo các yêu cầu về điều kiện cụ thể theo Điều 15 Nghị định số 58/2024/NĐ-CP:
- Thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng thuê phương tiện của đơn vị kinh doanh với tổ chức, cá nhân;
- Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã;
- Phải có niên hạn sử dụng không quá 20 năm.
Trường hợp kinh doanh vận tải hàng hóa bằng xe bốn bánh có gắn động cơ
Điều 16 Nghị định số 58/2024/NĐ-CP đã đưa ra những điều kiện bắt buộc để một phương tiện xe bốn bánh có gắn động cơ có thể tham gia hoạt động kinh doanh vận tải hàng hóa, cụ thể:
- Xe bốn bánh có gắn động cơ kinh doanh vận tải hàng hóa phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp theo như hợp đồng thuê phương tiện giữa đơn vị kinh doanh và tổ chức, cá nhân;
- Trường hợp xe đăng ký thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên với hợp tác xã;
- Niên hạn sử dụng của xe phải được tuân thủ theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 40 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ.
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ
Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ là giấy phép được cấp bởi Sở Giao thông Vận tải cho các tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh vận tải hành khách hoặc hàng hóa bằng xe ô tô trên đường bộ nhằm mục đích sinh lợi. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động vận tải diễn ra hợp pháp, an toàn và đúng quy định của pháp luật
Do đó hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ được quy định tại Điều 19 Nghị định số 58/2024/NĐ-CP. Để xin cấp Giấy phép, đơn vị kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
- Văn bằng, chứng chỉ chỉ của người điều hành hoạt động vận tải;
- Quyết định thành lập và quy định chức năng, nhiệm vụ bộ phận quản lý an toàn của đơn vị kinh doanh vận tải;
- Quyết định giao nhiệm vụ đối với người điều hành vận tải.
Quy trình, thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ
Căn cứ theo Điều 21 Nghị định 58/2024/NĐ-CP, thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ cần trải qua các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Đơn vị kinh doanh vận tải nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ gồm các giấy tờ đã nêu trên đến Sở Giao thông vận tải nơi đặt trụ sở chính hoặc trụ sở chi nhánh qua 03 hình thức gồm trực tiếp, trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Giao thông vận tải tiến hành xem xét, đánh giá. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, Sở sẽ tiến hành thông báo và đưa ra hướng dẫn.
Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ
Trong 04 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông vận tải tiến hành cấp Giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ bằng xe ô tô, bằng xe bốn bánh có gắn động cơ cho đơn vị kinh doanh. Trường hợp không cấp giấy phép, đơn vị kinh doanh sẽ nhận được thông tin bằng văn bản hoặc thông báo qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.
Trên đây là những tư vấn sơ bộ về việc xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải đường bộ được cung cấp bởi Công ty Luật Siglaw. Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, xin vui lòng liên hệ:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Email: vp@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
