Profile
English
Trong ngành vận tải, việc quản lý và kiểm soát hàng hóa là rất quan trọng. Một trong những tài liệu không thể thiếu trong quá trình này là giấy vận tải. Vậy giấy vận tải là gì? Nội dung của nó bao gồm những gì? Có những quy định nào liên quan đến giấy vận tải? Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp bạn tìm hiểu những thông tin cần biết về Giấy vận tải là gì? Mẫu Giấy vận tải và một số thông tin cần biết.
Giấy vận tải là gì?
Giấy vận tải là giấy tờ do đơn vị vận tải đóng dấu và cấp cho lái xe mang theo trong quá trình thực hiện vận chuyển hàng hóa trên đường.
Giấy vận tải là một loại tài liệu pháp lý, xác nhận việc vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác. Nó được sử dụng trong các hoạt động logistics và giao nhận hàng hóa, đóng vai trò như một hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và đơn vị vận chuyển. Giấy vận tải cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, phương tiện vận chuyển, cũng như các điều kiện và cam kết giữa các bên liên quan.
Nội dung Mẫu của Giấy vận tải
Theo Khoản 6 Điều 2 Nghị định 41/2024/NĐ-CP thì Giấy vận tải là văn bản giấy hoặc điện tử do đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa tự phát hành và có các thông tin tối thiểu bao gồm:
- Tên đơn vị vận tải;
- Biển kiểm soát xe;
- Tên đơn vị hoặc người thuê vận tải;
- Hành trình (điểm đầu, điểm cuối);
- Số hợp đồng, ngày tháng năm ký hợp đồng (nếu có);
- Loại hàng và khối lượng hàng vận chuyển trên xe.
Trước khi thực hiện vận chuyển, đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa phải thực hiện cung cấp đầy đủ các nội dung tối thiểu của Giấy vận tải qua phần mềm của Bộ Giao thông vận tải.
Đơn vị kinh doanh vận tải hàng hóa phải thực hiện lưu trữ Giấy vận tải của các chuyến xe đã thực hiện trong thời gian tối thiểu 03 năm.
Quy định chung về Giấy vận tải
Theo Điều 47 Thông tư 12/2020/TT-BGTVT, Giấy vận tải được quy định như sau:
- Giấy vận tải do đơn vị kinh doanh vận tải phát hành và phải đảm bảo theo quy định tại Khoản 6 Điều 2 Nghị định 41/2024/NĐ-CP về các thông tin tối thiểu trên Giấy vận tải;
- Giấy vận tải do đơn vị vận tải đóng dấu và cấp cho người lái xe mang theo trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên đường; trong trường hợp là hộ kinh doanh thì chủ hộ phải ký, ghi rõ họ tên vào Giấy vận tải;
- Sau khi xếp hàng lên phương tiện và trước khi thực hiện vận chuyển thì chủ hàng (hoặc người được chủ hàng ủy quyền), hoặc đại diện đơn vị hoặc cá nhân thực hiện xếp hàng lên xe phải ký xác nhận việc xếp hàng đúng quy định vào Giấy vận tải.
Mức xử phạt vi phạm hành chính liên quan đến Giấy vận tải
Cá nhân, tổ chức kinh doanh vận tải, dịch vụ hỗ trợ vận tải sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính nếu thuộc trường hợp sau:
- Phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng khi điều khiển xe tham gia kinh doanh vận tải hàng hóa không có hoặc không mang theo Giấy vận tải bằng văn bản giấy theo quy định hoặc không có thiết bị để truy cập vào được phần mềm thể hiện nội dung của Giấy vận tải theo quy định hoặc có thiết bị để truy cập nhưng không cung cấp cho lực lượng chức năng khi có yêu cầu (Điểm d Khoản 2 Điều 24 Nghị định 100/2019/NĐ-CP);
- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với tổ chức khi xếp hàng hóa lên xe ô tô mà không ký xác nhận việc xếp hàng hóa vào Giấy vận tải theo quy định (Điểm b Khoản 1 Điều 28 Nghị định 100/2019/NĐ-CP);
- Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng đối với cá nhân, từ 6.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với tổ chức khi không thực hiện cấp Lệnh vận chuyển, Giấy vận tải cho lái xe theo quy định.
Giấy vận tải không chỉ là một tài liệu pháp lý cần thiết trong ngành vận tải mà còn giúp các doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình và đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi. Việc hiểu rõ nội dung và quy định liên quan đến Giấy vận tải là rất quan trọng để tối ưu hóa các hoạt động vận chuyển và giảm thiểu rủi ro.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về Giấy vận tải là gì? Mẫu Giấy vận tải và một số thông tin cần biết. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về Giấy vận tải là gì? Mẫu Giấy vận tải và một số thông tin cần biết vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
