Giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện: Hồ sơ & Thủ tục [2026]

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện còn gọi là giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện đối với công ty, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh mua bán 1 số loại hóa chất thuộc danh mục hóa chất nguy hiểm theo Luật Hóa Chất số 69/2025/QH15 và Nghị định 24/2026/NĐ-CP. GPKD hóa chất có điều kiện được cấp bởi Sở Công Thương tỉnh/TP và có thời hạn tối đa là 05 năm kể từ ngày cấp.

Kinh doanh hóa chất là ngành, nghề được pháp luật Việt Nam xếp vào nhóm kinh doanh có điều kiện do tiềm ẩn nguy cơ cao về cháy nổ, ô nhiễm môi trường và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người nếu không được kiểm soát chặt chẽ trong quá trình lưu trữ, vận chuyển, mua bán. Vì vậy, trước khi đưa hóa chất ra thị trường, tổ chức, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất.

Bài viết dưới đây của SIGLAW sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ khái niệm, điều kiện, hồ sơ và trình tự thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất theo quy định pháp luật hiện hành.

Kinh doanh hóa chất có điều kiện là gì?

Kinh doanh hóa chất có điều kiện theo Luật Hóa Chất 69/2026/QH15 là hoạt động mua bán, phân phối, xuất khẩu, nhập khẩu chất, hỗn hợp chất tự nhiên hoặc được con người khai thác, tạo ra nhằm cung ứng ra thị trường để sinh lợi, không bao gồm hoạt động tự sản xuất ra hóa chất. Do đặc thù rủi ro của mặt hàng, hoạt động này được xếp vào danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.

Tổ chức, cá nhân chỉ kinh doanh hóa chất (không trực tiếp sản xuất) vẫn phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất trước khi hoạt động.

Kể từ ngày 01/01/2026, khi Luật Hóa chất số 69/2025/QH15 và Nghị định số 26/2026/NĐ-CP có hiệu lực, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất:

• Thông thường được phân cấp về Sở Công Thương cấp tỉnh nơi tổ chức đặt trụ sở chính hoặc đặt địa điểm kinh doanh;
• Riêng hóa chất cần kiểm soát đặc biệt nhóm 1 vẫn thuộc thẩm quyền của Bộ Công Thương (Cục Hóa chất).

Điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện

Theo Nghị định số 26/2026/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện cần phải đáp ứng đồng thời các nhóm điều kiện sau:

Về tư cách chủ thể

Chủ thể bắt buộc phải đáp ứng điều kiện là doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh được thành lập hợp pháp, có đăng ký ngành, nghề kinh doanh hóa chất.

Về kho chứa hóa chất

Đối với kho chứa khi xin cấp giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện cần phải đáp ứng 06 điều kiện để thẩm định như sau:

1. Nhà xưởng, kho chứa phải đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, phù hợp với tính chất, quy mô và công nghệ sản xuất, lưu trữ hóa chất.
2. Nhà xưởng, kho chứa hóa chất phải có bảng nội quy về an toàn hóa chất, có biển báo nguy hiểm phù hợp với mức độ nguy hiểm của hóa chất. Các biển báo phải thể hiện đầy đủ thông tin: mã nhận dạng hóa chất; hình đồ cảnh báo, từ cảnh báo, cảnh báo nguy cơ tương ứng với các đặc tính nguy hiểm (nếu có).
3. Có Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, hoặc Biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất do tổ chức tự ban hành theo quy định pháp luật
4. Có trang thiết bị, phương tiện ứng cứu sự cố phù hợp với đặc tính nguy hiểm của hóa chất và khối lượng hóa chất tồn trữ tại cơ sở.
5. Có thể tự đầu tư kho riêng hoặc sử dụng kho của tổ chức đã được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ tồn trữ hóa chất thông qua hợp đồng thuê;
6. Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt kho chứa.

Lưu ý: Hóa chất phải được phân khu, sắp xếp theo tính chất riêng của từng loại; nghiêm cấm bảo quản chung trong cùng khu vực các hóa chất có khả năng phản ứng gây mất an toàn hoặc có yêu cầu phòng cháy, chữa cháy khác nhau.

Về nhân sự

Điều kiện áp dụng đối với nhân sự khi xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh hóa chất có điều kiện bao gồm:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn về an toàn hóa chất của cơ sở phải có trình độ từ trung cấp chuyên ngành hóa học trở lên và đã được huấn luyện, cấp kết quả kiểm tra huấn luyện an toàn hóa chất;
• Người lao động trực tiếp tiếp xúc với hóa chất phải được huấn luyện an toàn hóa chất theo quy định tại Nghị định số 25/2026/NĐ-CP.

Về hồ sơ an toàn hóa chất

Có Phiếu an toàn hóa chất (SDS) đầy đủ, đúng quy định cho từng loại hóa chất thuộc danh mục theo luật khi làm đề nghị cấp phép kinh doanh hóa chất có điều kiện.

Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện (áp dụng đối với chỉ kinh doanh mà không sản xuất) về cơ bản bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện;
• Bản vẽ tổng thể mặt bằng hệ thống kho chứa hóa chất (thể hiện vị trí, khu vực chứa, diện tích, đường vào kho), kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất xây dựng kho hoặc hợp đồng thuê dịch vụ tồn trữ hóa chất với đơn vị đã được cấp phép;
• Thông báo kết quả kiểm tra nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình/công trình xây dựng theo pháp luật xây dựng;
• Bản sao Quyết định phê duyệt Kế hoạch phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất, hoặc Quyết định ban hành Biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất của kho chứa;
• Bản sao bằng trung cấp trở lên chuyên ngành hóa học của người chịu trách nhiệm chuyên môn về an toàn hóa chất;
• Bản sao Quyết định công nhận kết quả kiểm tra huấn luyện an toàn hóa chất
• Phiếu an toàn hóa chất (SDS) của các hóa chất có điều kiện đề nghị cấp phép.

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại hóa chất tại cùng một kho, các tài liệu về kho chứa chỉ cần lập chung một bộ, không phải lập riêng theo từng loại hóa chất.

Xem thêm: Giấy Chứng Nhận Đủ Điều Kiện Sản Xuất Hóa Chất: Điều Kiện, Hồ Sơ Và Thủ Tục

Thủ tục đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện

Tổ chức, cá nhân lập 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện như đã nêu ở trên, nộp qua đường bưu chính, nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi tổ chức đặt trụ sở chính hoặc nơi đặt địa điểm kinh doanh hóa chất.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, nếu hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện không đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh. Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời hạn giải quyết thủ tục.

Bước 3: Thẩm định và kiểm tra thực tế

• Sở Công Thương cấp tỉnh/tp trực tiếp đến địa điểm kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (cùng tỉnh/tp) thẩm định, kiểm tra thực tế kho chứa hóa chất, địa điểm kinh doanh.
• Trường hợp địa điểm kinh doanh đặt tại địa phương khác với nơi đặt trụ sở chính, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính gửi bản sao hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh để phối hợp; trong thời hạn 09 ngày làm việc, cơ quan phối hợp kiểm tra điều kiện thực tế và có ý kiến bằng văn bản gửi lại.

Bước 4: Cấp Giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện

Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thẩm định, kiểm tra điều kiện thực tế và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện. Trường hợp không cấp, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Lưu ý: Trường hợp tổ chức thuê dịch vụ tồn trữ hóa chất, thủ tục được thực hiện tương tự, tuy nhiên cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra hợp đồng dịch vụ tồn trữ và đánh giá sự phù hợp về quy mô, chủng loại, vị trí lưu chứa thay vì kiểm tra kho của chính tổ chức.

Nếu không cấp Giấy chứng nhận, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối. Sau khi cấp, bản sao Giấy chứng nhận sẽ được gửi đến Bộ Công Thương (Cục Hóa chất) và các cơ quan liên quan để phối hợp theo dõi, quản lý.

Thời hạn hiệu lực: Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp.

Xem thêm: Giấy phép sản xuất kinh doanh hóa chất: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục

Lưu ý khi xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện

• Doanh nghiệp cần rà soát hóa chất dự kiến kinh doanh xem có thuộc Danh mục hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện ban hành kèm theo Nghị định 24/2026/NĐ-CP hay không, để xác định đúng nghĩa vụ xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện.
• Để tránh kéo dài thời gian xin cấp giấy phép kinh doanh hóa chất có điều kiện thì việc chuẩn bị kho chứa, phương án phòng ngừa ứng phó sự cố và bố trí nhân sự chuyên trách nên được thực hiện song song, sớm ngay từ giai đoạn đầu tư.
• Do hồ sơ liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn (xây dựng, phòng cháy chữa cháy, an toàn hóa chất), doanh nghiệp nên liên hệ Công ty luật Siglaw để được tư vấn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Siglaw về điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện. Nếu Quý khách hàng còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin cấp phép, vui lòng liên hệ Siglaw để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Hotline: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw