Hướng dẫn xin giấy phép hoạt động in (Điều kiện, hồ sơ & thủ tục)

Kinh doanh dịch vụ photocopy, dịch vụ in là các hoạt động kinh doanh có điều kiện. Người chủ kinh doanh dịch vụ in cần nắm quy định và giá dịch vụ xin giấy phép hoạt động in ra sao để được cơ quan có thẩm quyền cấp phép cho cơ sở đi vào hoạt động, tất cả có trong bài viết dưới đây.

Giấy phép hoạt động in là gì?

Giấy phép hoạt động in hay giấy phép con ngành in là văn bản pháp lý cao nhất để các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở in, cơ sở kinh doanh dịch vụ photocopy được phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm in mà các tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở in, cơ sở kinh doanh dịch vụ photocopy phải có giấy phép hoạt động in hoặc đăng ký hoạt động in tương ứng.

Giấy phép hoạt động in là gì?
Giấy phép hoạt động in là gì?

Các hoạt động in và sản phẩm in gồm những gì?

Hoạt động in

Hoạt động in là việc thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in; sao chụp (sau đây gọi là photocopy) các sản phẩm in. Các hoạt động này bao gồm::

  • Chế bản là tạo ra bản phim, bản scan, khuôn in để in hoặc bản mẫu để photocopy;
  • In là sử dụng công nghệ, thiết bị để tạo ra sản phẩm in;
  • Gia công sau in là sử dụng công nghệ, thiết bị, công cụ, chuyên môn kỹ thuật để thực hiện các công việc gia công tờ in thành sản phẩm in hoàn chỉnh theo bản mẫu.

Sản phẩm in

Các sản phẩm in bao gồm:

  • Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí;
  • Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;
  • Tem chống giả;
  • Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền);
  • Xuất bản phẩm theo quy định của pháp luật về xuất bản;
  • Bao bì, nhãn hàng hóa;
  • Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân;
  • Các sản phẩm in khác.

Điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động in 

Các cơ sở in đều phải thỏa mãn điều kiện cần đáp ứng dưới đây:

  • Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in;
  • Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;
  • Có chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam và có người đứng đầu là người đại diện theo pháp luật là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động in

Cá nhân, tổ chức xin cấp giấy phép hoạt động trong ngành in cần chuẩn bị 02 bộ hồ sơ với nội dung gồm:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in;
  • Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với cơ sở in sự nghiệp công lập;
  • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hoặc các loại giấy tờ khác chứng minh về việc được giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng hoặc bên giao, cho thuê của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hoặc các loại giấy tờ khác chứng minh về việc được giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng;
  • Giấy tờ chứng minh các thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in (hóa đơn mua thiết bị, giấy phép nhập khẩu thiết bị);
  • Bản sao sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu cơ sở in;
  • Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in.

Thời hạn xử lý bộ hồ sơ trên là từ 15-20 ngày làm việc. Ngoài ra, cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in không phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động.

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in

Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in
Thủ tục cấp giấy phép hoạt động in

Cơ sở in có các hoạt động tạo ra các sản phẩm in dưới đây cần phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động cơ sở in:

  • Báo, tạp chí và các ấn phẩm báo chí khác theo quy định của pháp luật về báo chí;
  • Mẫu, biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành;
  • Tem chống giả;
  • Hóa đơn tài chính, các loại thẻ, giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền);
  • Bao bì, nhãn hàng hóa;
  • Tài liệu, giấy tờ của tổ chức, cá nhân;
  • Các sản phẩm in khác.

Theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 4 Điều 2 Nghị định 60/2014, trước khi đi vào hoạt động kinh doanh, cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các sản phẩm phải có hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động ngành in gửi đến cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in theo quy định sau đây:

  • Cơ sở in thuộc các bộ, cơ quan, tổ chức trung ương gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ Thông tin và Truyền thông;
  • Cơ sở in khác gửi hồ sơ qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính, chuyển phát hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp tỉnh. Trường hợp hồ sơ gửi qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến phải đảm bảo tính pháp lý theo quy định của pháp luật về chữ ký số và các quy định liên quan.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động in phải cấp giấy phép trong đó ghi rõ nội dung hoạt động in phù hợp với thiết bị của cơ sở in và cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về hoạt động in.

Dịch vụ xin cấp giấy phép hoạt động in tại Siglaw

  • Công ty luật Siglaw tư vấn chi tiết các điều kiện để được cấp giấy phép hoạt động in.
  • Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng để lên một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để xin cấp giấy phép hoạt động in.
  • Siglaw liên tục theo dõi cập nhật báo cho khách hàng trong thời gian chờ giải quyết hồ sơ.
  • Nhận giấy phép hoạt động in sau đó đưa trực tiếp cho khách hàng và tư vấn thêm về các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.

Để được tư vấn miễn phí khi xin cấp giấy phép con ngành in một cách toàn diện, Quý khách liên hệ: Công ty Luật Siglaw

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Tầng 12A Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Email: [email protected]

Chi nhánh tại miền Nam: 21 đường N4, Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: [email protected]

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

5/5 - (2 votes)
Luật sư Lê Dung

Tư vấn chuyên môn bài viết:

Luật sư Lê Dung (Elena)

CEO Công ty luật Siglaw

Luật sư Lê Dung đã có hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhà đầu tư đến từ hơn 10 quốc gia như: Mỹ, Singapore, Canada, Đan Mạch, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc….

Tư vấn miễn phí: 0961 366 238