Gia hạn, cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Chủ đề: Giấy phép lao động

24/11/2025

Trong bối cảnh hội nhập sâu rộng hiện nay, người lao động nước ngoài đến Việt Nam làm việc ngày càng nhiều. Để đảm bảo việc làm hợp pháp và tuân thủ quy định, người lao động bắt buộc phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Khi giấy phép sắp hết hạn hoặc bị mất, hư hỏng, người lao động cần tiến hành gia hạn hoặc xin cấp lại để tiếp tục làm việc hợp pháp, tránh bị xử phạt.

Bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, điều kiện và những lưu ý trong quá trình thực hiện.

Khái niệm giấy phép lao động

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một khoảng thời gian nhất định.

Giấy phép này thể hiện các thông tin cơ bản của người lao động như:

Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu;
Tên doanh nghiệp, vị trí công việc, địa điểm làm việc;
Thời hạn được phép làm việc tại Việt Nam.

Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài làm việc hợp pháp, được bảo vệ quyền lợi theo luật Việt Nam. Đồng thời, doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động nước ngoài hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính.

Trường hợp cần gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động

Gia hạn, cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Gia hạn giấy phép lao động

Người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép khi đáp ứng các điều kiện:

Giấy phép lao động còn ít nhất 10 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày hết hạn;
Tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng vị trí, chức danh, địa điểm ghi trong giấy phép cũ;
Có văn bản đề nghị của người sử dụng lao động.

Cấp lại giấy phép lao động

Thực hiện cấp lại khi:

Giấy phép bị hư hỏng không còn sử dụng được hoặc bị mất;
Thay đổi một trong các nội dung ghi trong giấy phép lao động như họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, hoặc đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

Hồ sơ gia hạn, hồ sơ cấp lại giấy phép lao động

Hồ sơ gia hạn

Văn bản của người sử dụng lao động báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị gia hạn giấy phép lao động;
Giấy khám sức khỏe do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có đủ điều kiện cấp;
02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm;
Giấy phép lao động còn thời hạn;
Hộ chiếu còn thời hạn;
Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc của người lao động nước ngoài.

Hồ sơ cấp lại

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm;
Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung theo quy định;
Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất.

Trình tự, thủ tục thực hiện gia hạn, cấp lại Giấy phép lao động

Nộp hồ sơ: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công của địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích, hoặc thông qua doanh nghiệp, cá nhân được ủy quyền, đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp;
Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương chuyển hồ sơ theo quy định của pháp luật về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại bộ phận một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia đến cơ quan có thẩm quyền;
Nhận kết quả: Trong thời hạn 10 ngày làm việc đối với thủ tục gia hạn giấy phép lao động và trong thời hạn 03 ngày làm việc đối với thủ tục cấp lại giấy phép lao động, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy phép lao động được gia hạn hoặc cấp lại. Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có văn bản thông báo nêu rõ lý do.

Thời hạn và hiệu lực của giấy phép sau khi gia hạn, cấp lại giấy phép lao động

Giấy phép được gia hạn: Có thời hạn tối đa 02 năm;
Giấy phép được cấp lại: Giữ nguyên thời hạn còn lại của giấy phép cũ.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn, cấp lại giấy phép lao động tại Công ty Luật Siglaw

Việc gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động giúp người nước ngoài tiếp tục làm việc hợp pháp và đảm bảo quyền lợi. Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi thời hạn giấy phép và chuẩn bị hồ sơ sớm để tránh gián đoạn công việc.

Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ cho doanh nghiệp FDI và cá nhân nước ngoài, Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ trọn gói: