Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của nhà nước Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để những giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hợp pháp. (Nghị định 111/2011/NĐ-CP)
Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu nước ngoài sử dụng ở Việt Nam.
Bước 1: nộp hồ sơ
Để xin hợp pháp hóa tài liệu nước ngoài tại Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ nộp lên Bộ ngoại giao, bộ hồ sơ quy định tại Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP và Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG bao gồm::
- 1 tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản chính giấy tờ tùy thân ( nộp trực tiếp )
- 1 bản chụp giấy tờ tùy thân (nộp qua đường bưu điện)
- 1 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa sang Tiếng Anh/Tiếng Việt (trường hợp giấy tờ không được lập bằng các thứ tiếng trên)
- 1 bản chụp các giấy tờ, tài liệu nêu tại điểm d, đ Điều 14 Nghị định 111/2011/NĐ-CP để lưu tại Bộ Ngoại Giao
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận
- Trường hợp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được gửi qua đường bưu điện theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì phải kèm theo phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính có liên quan và nộp 1 bản chụp để lưu tại Bộ ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
- Đối chiếu con dấu, chữ ký và chức danh trong chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu với mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh đã được nước đó chính thức thông báo cho Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
Bước 3. Trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ, Bộ Ngoại giao hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ này. Thời gian giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ; không quá 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên; có thể lâu hơn tùy theo tài liệu của quốc gia khác nhau trong trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ.
Dịch vụ tư vấn Hợp pháp hóa lãnh sự của Công ty Luật Siglaw
Trong quá trình tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự, Công ty Luật Siglaw sẽ tư vấn cho quý khách hàng thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, quy trình này giúp khách hàng hoàn thành các thủ tục lãnh sự trên các giấy tờ như “xin visa”, “đăng ký kinh doanh”, “hộ chiếu”…. và một số loại tài liệu, giấy tờ khác mà không trái với quy định của pháp luật, đồng thời Siglaw cũng mang tới cho quý khách hàng dịch vụ tư vấn các thủ tục khác liên quan đến lãnh sự. Chúng tôi – Công ty Luật Siglaw hỗ trợ cung cấp dịch vụ Tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự toàn cầu cho các quốc gia thuộc khu vực Châu Á và Quốc tế.
Công ty Luật Siglaw cam kết tư vấn thủ tục một cách nhanh gọn và tiết kiệm thời gian, đảm bảo đầy đủ thủ tục và chính xác theo quy định của pháp luật hiện hành.
Ngoài ra, Siglaw cũng hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục nếu quý khách hàng có yêu cầu, thủ tục được thực hiện đảm bảo đúng hạn, chuyên nghiệp và giữ kín thông tin cá nhân, dữ liệu mật của khách hàng, đảm bảo độ uy tín 100% đối với tất cả các khách hàng sử dụng dịch vụ của Siglaw.
Trên đây là những chia sẻ của Siglaw về tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu như có bất kì thắc mắc nào về Dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự, xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw