Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam của công ty luật Siglaw hiện nay giá chỉ từ 20.000.000 VNĐ thời gian hoàn thiện khoảng 20 ngày. Liên hệ ngay Siglaw để được tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục mở VPĐD công ty có vốn FDI giúp tiết kiệm thời gian, chi phí.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Công ty luật Siglaw

Quy trình thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài thường phức tạp hơn so với doanh nghiệp trong nước do liên quan đến nhiều quy định về đầu tư, thương mại và hồ sơ pháp lý quốc tế.

Việc sử dụng dịch vụ thành lập VPĐD của công ty luật Siglaw sẽ giúp doanh nghiệp:

• Đánh giá điều kiện thành lập trước khi nộp hồ sơ;
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định;
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng;
• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước;
• Tiết kiệm thời gian xử lý;
• Hạn chế tối đa việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung;
• Đảm bảo văn phòng đại diện được đưa vào hoạt động đúng tiến độ.

Khi thuê dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại Công ty luật Siglaw. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp các loại giấy tờ sau:

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ;
• Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm tài chính gần nhất hoặc tài liệu chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp;
• Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của người đứng đầu văn phòng đại diện;
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép (nếu có).

Chi phí dịch vụ thành lập VPĐD công ty FDI

Chi phí mở & xin cấp phép mở VPĐD công ty có vốn đầu tư nước ngoài hiện nay bao gồm:

• Lệ phí nhà nước;
• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự;
• Chi phí dịch thuật và công chứng;
• Chi phí thuê văn phòng;
• Phí dịch vụ tư vấn

Tổng chi phí trọn gói khi thuê dịch vụ của công ty luật Siglaw hiện nay chỉ từ 20.000.000 VNĐ. Mức giá có thể thay đổi tùy thuộc vào hồ sơ & trường hợp cụ thể. Tổng thời gian xử lý thủ tục mở văn phòng đại diện cho công ty FDI khoảng 20 ngày làm việc.

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài muốn thành lập VPĐD tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

Được thành lập hợp pháp tại nước ngoài

Thương nhân phải được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật của quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi doanh nghiệp hoạt động. Quốc gia đó phải là thành viên của điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia hoặc được Việt Nam công nhận.

Đã hoạt động tối thiểu 01 năm

Doanh nghiệp nước ngoài phải có thời gian hoạt động ít nhất 01 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.

Giấy phép kinh doanh còn hiệu lực

Nếu giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn còn lại phải tối thiểu 01 năm tính đến ngày nộp hồ sơ xin cấp phép VPĐD.

Nội dung hoạt động phù hợp với quy định pháp luật

Hoạt động của VPĐD phải phù hợp với các cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên cũng như quy định của pháp luật Việt Nam.

Trường hợp phải xin chấp thuận của Bộ quản lý chuyên ngành

Nếu hoạt động dự kiến của văn phòng đại diện không thuộc phạm vi cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân đến từ quốc gia chưa tham gia điều ước quốc tế với Việt Nam thì việc thành lập phải được Bộ trưởng hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành chấp thuận trước khi cấp giấy phép.

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện

Theo quy định hiện hành, người đứng đầu VPĐD không được đồng thời giữ các chức danh sau:

• Người đứng đầu chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
• Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của chính thương nhân nước ngoài hoặc của thương nhân nước ngoài khác;
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam.

Việc lựa chọn người đứng đầu phù hợp là điều kiện quan trọng nhằm tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình xin cấp phép.

Công việc cần thực hiện sau khi được cấp giấy phép hoạt động VPĐD

Sau khi văn phòng đại diện công ty có vốn nước ngoài được cấp giấy phép hoạt động thì cần nhanh chóng hoàn thành các thủ tục sau:

Mở tài khoản ngân hàng

Văn phòng đại diện được phép mở tài khoản phục vụ hoạt động của mình.

Tuy nhiên, tài khoản này không được sử dụng để nhận thanh toán cho hoạt động kinh doanh của công ty mẹ, mà chỉ phục vụ các khoản chi như:

• Tiếp nhận kinh phí từ công ty mẹ;
• Thanh toán tiền thuê văn phòng;
• Chi trả tiền lương nhân viên;
• Thanh toán chi phí vận hành;
• Mua sắm trang thiết bị.

Treo biển hiệu văn phòng đại diện

Biển hiệu phải được gắn tại địa chỉ đăng ký hoạt động và thể hiện đầy đủ thông tin theo quy định.

Khắc dấu

Văn phòng đại diện thực hiện thủ tục khắc dấu theo quy định hiện hành để phục vụ hoạt động.

Kê khai lệ phí môn bài

Thực hiện nộp tờ khai lệ phí môn bài đúng thời hạn theo quy định của cơ quan thuế.

Nộp lệ phí môn bài

Sau khi kê khai, văn phòng đại diện thực hiện nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài nếu thuộc đối tượng phải nộp.

Câu hỏi thường gặp về mở văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Khi nào công ty có vốn nước ngoài nên thành lập văn phòng đại diện?

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài nên thành lập văn phòng đại diện khi có nhu cầu:

• Khảo sát thị trường Việt Nam;
• Tìm kiếm khách hàng và đối tác;
• Xúc tiến thương mại;
• Quảng bá thương hiệu;
• Làm đầu mối liên lạc giữa công ty mẹ và đối tác tại Việt Nam.

Lưu ý, văn phòng đại diện không được trực tiếp thực hiện hoạt động kinh doanh sinh lợi.

Thời hạn của giấy phép văn phòng đại diện là bao lâu?

Theo quy định, giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện có thời hạn 05 năm, nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của giấy phép kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty mẹ.

Giấy phép hoạt động VPĐD hết hạn có được gia hạn không?

Có. Khi giấy phép hoạt động VPĐD sắp hết hạn, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn theo quy định. Mỗi lần gia hạn có thời hạn tối đa 05 năm nếu vẫn đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật.

Văn phòng đại diện có phải nộp thuế không?

Văn phòng đại diện không được phép kinh doanh nên không phát sinh thuế giá trị gia tăng hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ tài chính như:

• Lệ phí môn bài (nếu thuộc đối tượng phải nộp hoặc không thuộc diện miễn);
• Thuế thu nhập cá nhân đối với người lao động;
• Các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội và lao động theo quy định.

Nếu cần tư vấn chi tiết về Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện công ty vốn nước ngoài, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty luật Siglaw để được hỗ trợ.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw