Đi nước ngoài cần giấy tờ gì?

Việc du lịch, làm việc, kinh doanh đầu tư ra nước ngoài, đi lại từ quốc gia này vào trong nội địa quốc gia kia đã trở thành một hoạt động sinh hoạt bình thường của người dân toàn cầu. Tuy vậy, không phải mọi người dân đều có thể hiểu hết hoặc những yêu cầu pháp lý cần thiết khi đi nước ngoài, đặc biệt là giấy tờ cần có để ra nước ngoài. Vậy, khi đi nước ngoài cần những giấy tờ gì, hãy cùng công ty luật Siglaw tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Các loại giấy tờ cần thiết khi đi nước ngoài

Hộ chiếu (Passport) và Visa (Thị thực)

Thông thường, người dân khi có ý định đi nước ngoài sẽ chưa phân biệt được giữa hộ chiếu và visa. Vậy hộ chiếu và visa có thể được hiểu và phân biệt như sau:

Tên Hộ chiếu (Passport) Visa (Thị thực)
✅Khái niệm Hộ chiếu là một cuốn sổ, có kích thước nhỏ hơn lòng bàn tay, và là loại giấy tờ do chính phủ một quốc gia cấp cho công dân của họ (hay nói cách khác là cho người có quốc tịch của quốc gia đó) để công dân có thể rời đất nước và nhập cảnh vào một quốc gia khác một cách hợp pháp. ⭕️Visa chỉ là một loại giấy chứng nhận mà cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của quốc gia nước ngoài cấp cho người sở hữu visa quyền được nhập cảnh vào quốc gia nước ngoài đó, trong một khoảng thời gian nhất định. 
✅Phân loại Hộ chiếu gồm 03 loại chính sau đây:

  • Hộ chiếu phổ thông: Chủ yếu dùng khi đi nước ngoài. Hộ chiếu này có giá trị trong 10 năm (với người từ đủ 14 tuổi trở lên), có giá trị 05 năm (với người dưới 14 tuổi) và có giá trị không quá 12 tháng (với hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn). Điểm đặc biệt là hộ chiếu phổ thông sẽ không được gia hạn, người dùng sẽ phải làm mới hộ chiếu phổ thông.
  • Hộ chiếu công vụ: Cấp cho nhân viên chính phủ với mục đích công vụ. Hộ chiếu này có giá trị từ 01- 05 năm, chỉ được gia hạn một lần, và gia hạn thêm tối đa 03 năm. 
  • Hộ chiếu ngoại giao: Chỉ cấp cho lãnh sự hoặc viên chức ngoại giao đi công tác. Thời hạn của hộ chiếu ngoại giao cũng có giá trị từ 01- 05 năm, chỉ được gia hạn một lần, và gia hạn thêm tối đa 03 năm.
⭕️Có năm nhóm thị thực phổ biến.

  • Visa du lịch: Cấp cho những người ra nước ngoài để du lịch.
  • Visa kinh doanh: Cấp cho người đi nước ngoài vì lý do kinh doanh hoặc thương mại. 
  • Visa lao động tạm thời: dành cho nhân viên làm việc tạm thời tại nước ngoài trong một thời gian nhất định. 
  • Visa quá cảnh: Cấp cho người đi đến một quốc gia cụ thể trước khi tiếp tục đi đến nước thứ ba (thường là 5 ngày). 
  • Visa du học: Được sử dụng bởi những người ra nước ngoài với mục đích học tập tại quốc gia nước ngoài đó.
✅Cơ quan cấp phép Cục xuất nhập cảnh của một quốc gia. 

LƯU Ý: cá nhân sẽ tới văn phòng quản lý xuất nhập cảnh tại tỉnh mà họ có hộ khẩu để xin cấp passport.

Ví dụ tại Việt Nam:

  • Cục xuất nhập cảnh Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, Hà Nội
  • Cục xuất nhập cảnh TP.HCM: 337 Đ. Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Lịch làm việc của Cục xuất nhập cảnh: 8h-11h30 và 13h30-16h.
  • Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, Đống Đa, Hà Nội; hoặc Số 6 đường Quang Trung, quận Hà Đông, Hà Nội. 
  • Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM: 96 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
⭕️Cơ quan đại diện của quốc gia muốn đến, thông thường là Đại sứ quán.

Ví dụ: 

  • Đại sứ quán Hoa Kỳ: 7 P. Láng Hạ, Chợ Dừa, Ba Đình, Hà Nội
  • Đại sứ quán Hàn Quốc: Lô SQ4, P. Minh Tảo, Khu Ngoại giao đoàn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
  • Đại sứ quán Nhật Bản: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
✅Đặc điểm  Hộ chiếu gồm 28 trang. Nội dung trong hộ chiếu là họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh..của người xin cấp hộ chiếu ⭕️Visa chỉ giống như 01 chiếc tem được dán vào 01 trang trong hộ chiếu
✅Mục đích Giống như “chứng minh thư” và là giấy tờ tùy thân khi đi ra nước ngoài.  ⭕️Là giấy phép để được quyền nhập cảnh vào một quốc gia
✅Thời hạn Thường là 5-10 năm từ ngày cấp hộ chiếu ⭕️Thường là dưới 01 năm từ ngày cấp
✅Thời gian cấp Tùy vào quốc gia cấp hộ chiếu.

Tại Việt Nam, trong vòng 08 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp hộ chiếu cho người sở hữu hộ chiếu

⭕️Thường sẽ là khoảng 02-04 tuần đối với visa du lịch

Vé máy bay

Đi nước ngoài bằng máy bay là phương tiện di chuyển người nhanh và tiện nhất, đặc biệt là di chuyển giữa những nơi cách nhau hàng nghìn, hàng chục nghìn ki-lô-mét. Để mua vé máy bay, bạn sẽ cần các giấy tờ bắt buộc như hộ chiếu, visa, CMND/CCCD. 

Khi mua một tấm vé máy bay, là bạn đã chi trả cho các khoản phí:

  • Giá net là giá vé máy bay do hãng hàng không phát hành và không bao gồm các phụ phí khác. 
  • Thuế VAT là 10% giá net (0% cho các chuyến bay quốc tế). 
  • Phí sân bay (Giá phục vụ hành khách): Tất cả các hãng hàng không đều phải thuê nhà ga, sân đỗ tại sân bay để phục vụ hành khách. Do đó, các hãng hàng không khác nhau có thể tính giá khác nhau. 
  • Phí kiểm tra an ninh
  • Phụ phí dịch vụ hàng không (phí vé) khi hành khách mua vé trên website của hãng hàng không và văn phòng đại diện
  • Phụ phí dịch vụ đại lý khi hành khách mua vé từ đại lý ủy quyền.
  • Phí quản trị (chỉ tính bởi VietJet Air, một hãng hàng không giá rẻ tư nhân). 
  • Thuế, phí, lệ phí và phụ phí do các chính phủ và hãng hàng không khác áp đặt (khi bay đến sân bay ở một quốc gia khác hoặc sử dụng một hãng hàng không nước ngoài).

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân

Đây là loại giấy tờ mà cơ quan Công an cấp để chứng nhận những đặc điểm riêng biệt của cá nhân so với các cá nhân khác. Và được cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Để có thể xin các giấy tờ khác như hộ chiếu, visa, vé máy bay…công dân cần có CMND/CCCD. 

Bảo hiểm du lịch

Đây là giấy tờ mà dễ bị bỏ lỡ khi đi ra nước ngoài vì nhiều người không phòng trước những tình huống bất ngờ như bệnh tật, ốm đau có thể xảy ra khi ra nước ngoài. Đây không phải yêu cầu bắt buộc nhưng sẽ là loại giấy tờ rất cần thiết khi ra nước ngoài, đặc biệt là các chuyến đi dài ngày bởi chúng giúp bảo vệ bạn khỏi những rủi ro (nếu có). Và nếu rủi ro xảy ra, công ty bảo hiểm sẽ phải chịu trách nhiệm cho những nội dung mà họ cam kết bảo vệ như mất hành lý, thất lạc giấy tờ, bệnh tật, hỗ trợ hồi hương,…

Thẻ tín dụng và tiền

Tùy thuộc vào quốc gia mà bạn nhập cảnh thì bạn có thể quy đổi tiền VNĐ sang ngoại tệ để chi tiêu. Hoặc bạn có thể dùng thẻ tín dụng bởi không phải quốc gia nào cũng dùng tiền mặt, mà họ sẽ ưu tiên dùng thẻ hơn và ngược lại. Ví dụ như:Hàn Quốc, Đức, Mỹ, Hà Lan, Úc, Thụy Điển, Anh, Canada, Pháp và Bỉ là các quốc gia ít dùng tiền mặt nhất trên thế giới. Còn các quốc gia như Morocco, Egypt, Kenya, Nigeria, Philippine, Peru,…là các quốc gia ưu tiên sử dụng tiền mặt. Vì thế, bạn nên nghiên cứu kỹ về loại hình thanh toán phổ biến tại quốc gia mà bạn tới để chuẩn bị đủ chi phí chi tiêu cho chuyến đi nước ngoài của mình.

5/5 - (6 bình chọn)
Luật sư Lê Dung

Tư vấn chuyên môn bài viết:

Luật sư Lê Dung (Elena)

CEO Công ty luật Siglaw

Luật sư Lê Dung đã có hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho nhà đầu tư đến từ hơn 10 quốc gia như: Mỹ, Singapore, Canada, Đan Mạch, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc….

Tư vấn miễn phí: 0961 366 238