Trong ngành sản xuất và kinh doanh hiện đại, việc quản lý thông tin sản phẩm là một phần quan trọng để đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong quản lý hàng hóa. Mã số và mã vạch được xem là công cụ quan trọng trong việc này. Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về quy trình và ý nghĩa của việc Đăng ký mã số, mã vạch.
Mã số và mã vạch là gì?
Mã số: Là một chuỗi ký tự hoặc số được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân.
Mã vạch: Là biểu hiện hình ảnh của mã số, thường được hiển thị dưới dạng các dải đen và trắng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Hồ sơ Đăng ký mã số mã vạch
Trước khi bắt đầu quy trình đăng ký, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập
Hình thức nộp hồ sơ Đăng ký mã số, mã vạch
- Nộp trực tiếp (phải có bản chính để đối chiếu) hoặc gửi qua bưu điện (phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu) tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch.
Thủ tục Đăng ký mã số, mã vạch
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải có một bộ hồ sơ để chuẩn bị tiến hành nộp cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký mã số, mã vạch.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại GS1
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tại Trung tâm mã số, mã vạch quốc gia của Việt Nam (còn gọi là GS1), đồng thời đóng các khoản phí.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận mã số, mã vạch
Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm theo quy định.
Hiệu lực của Giấy chứng nhận mã số, mã vạch
Giấy chứng nhận mã số, mã vạch có hiệu lực trong vòng 03 năm. Với trường hợp được cấp lại, hiệu lực sử dụng được ghi trên Giấy chứng nhận đã được cấp.
Việc Đăng ký mã số, mã vạch là một phần quan trọng trong việc quản lý thông tin sản phẩm, là cơ hội cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh đảm bảo sự chuẩn xác và minh bạch trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa, đồng thời cung cấp sự tin cậy cho khách hàng về nguồn gốc và chất lượng của sản phẩm.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw giải đáp về việc Đăng ký mã số, mã vạch. Nếu quý khách hàng gặp các vấn đề liên quan về việc Đăng ký mã số, mã vạch, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw