Nhu cầu chuyển đổi công ty TNHH hai thành viên trở lên sang công ty TNHH MTV (một thành viên) là thủ tục khá phổ biến khi cơ cấu sở hữu doanh nghiệp thay đổi. Vậy quy trình thực hiện như thế nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và có những lưu ý nào quan trọng? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
Hai trường hợp chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH MTV
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc chuyển đổi theo một trong hai hình thức sau:
- Trường hợp 1: Một thành viên hiện hữu nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của các thành viên còn lại và trở thành chủ sở hữu duy nhất của công ty.
- Trường hợp 2: Một cá nhân hoặc tổ chức không phải là thành viên công ty nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của tất cả thành viên, từ đó trở thành chủ sở hữu duy nhất.
Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH MTV
Bước 1: Chuẩn bị Hồ Sơ
Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH MTV thì cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp TNHH 1 thành viên theo Mẫu số 2 phụ lục I Thông tư số 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính;
- Điều lệ công ty sau khi chuyển đổi;
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật;
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất;
- Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện);
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hiện nay công ty TNHH 2 thành viên có thể lựa chọn một trong hai phương thức nộp hồ sơ chuyển đổi thành công ty TNHH một thành viên như sau:
Nộp trực tiếp
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu đáp ứng đầy đủ quy định, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc sai thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi và nộp lại.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Công ty TNHH hai thành viên thực hiện nộp hồ sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với các bước cơ bản:
- Đăng ký và đăng nhập tài khoản;
- Khởi tạo hồ sơ đăng ký;
- Nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn;
- Tải lên các tài liệu điện tử;
- Ký xác thực và gửi hồ sơ.
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ phản hồi kết quả qua email. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp chỉ cần mang giấy biên nhận đến nhận kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần chỉnh sửa theo hướng dẫn rồi nộp lại.
Lưu ý: Một số địa phương như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng… hiện chỉ tiếp nhận hồ sơ trực tuyến. Vì vậy, doanh nghiệp nên liên hệ trước với cơ quan đăng ký kinh doanh để xác nhận hình thức nộp hồ sơ.
Xem thêm: Dịch Vụ Chuyển Đổi Loại Hình Doanh Nghiệp Từ 1.500.000đ
Những lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH MTV
Trong quá trình thực hiện thủ tục chuyển đổi công ty thành TNHH MTV cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Có thể kết hợp thực hiện các thủ tục thay đổi khác như đổi tên doanh nghiệp, thay đổi địa chỉ trụ sở, bổ sung hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh cùng thời điểm chuyển đổi.
- Nếu tên doanh nghiệp có chứa cụm từ “hai thành viên” thì phải thực hiện thủ tục đổi tên và thay mới biển hiệu công ty.
- Trường hợp việc chuyển đổi làm thay đổi các thông tin trên con dấu thì doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới. Hiện nay không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu.
- Sau khi chuyển sang mô hình công ty TNHH một thành viên, tiền lương của Giám đốc là chủ sở hữu sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định hiện hành.
- Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin loại hình mới trên các hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn và thông báo đến các cơ quan, đối tác có liên quan.
- Nếu có thay đổi người đại diện theo pháp luật, cần làm việc với ngân hàng để cập nhật thông tin trên tài khoản doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp khi Chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH MTV
Khi nào phải chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên sang công ty TNHH MTV?
Việc chuyển đổi được thực hiện khi công ty TNHH 2 thành viên chỉ còn một chủ sở hữu, bao gồm các trường hợp:
- Một thành viên nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của các thành viên còn lại.
- Một cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài nhận chuyển nhượng toàn bộ phần vốn góp của tất cả thành viên trong công ty.
Hồ sơ chuyển đổi nộp ở đâu?
công ty TNHH 2 thành viên có thể nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều địa phương hiện chỉ tiếp nhận hồ sơ online, vì vậy nên kiểm tra trước quy định áp dụng tại địa phương.
Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Thông thường, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong khoảng 03–05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Có thể kết hợp thay đổi các thông tin khác khi chuyển đổi không?
Có. công ty TNHH 2 thành viên được phép đồng thời thực hiện các thủ tục như đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở, bổ sung ngành nghề kinh doanh hoặc cập nhật các thông tin đăng ký khác.
Sau khi chuyển đổi có bắt buộc phải khắc lại con dấu không?
công ty TNHH MTV chỉ cần làm con dấu mới nếu các thông tin thể hiện trên con dấu thay đổi sau khi chuyển đổi. Trong trường hợp này cũng không phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu như trước đây.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết về Chuyển đổi công ty TNHH 2 thành viên thành công ty TNHH MTV xin vui lòng liên hệ ngay với Công ty luật Siglaw :
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
