Thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư đối với công ty FDI thường tương đối phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp FDI phải am hiểu pháp luật đầu tư, pháp luật doanh nghiệp cũng như quy trình làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết dưới đây, Công ty luật Siglaw xin cung cấp đến quý khách hàng thông tin về Dịch vụ cập nhật thông tin nhà đầu tư doanh nghiệp FDI.
Các trường hợp phải cập nhật thông tin nhà đầu tư doanh nghiệp FDI
Những trường hợp doanh nghiệp FDI cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư bao gồm:
Nhà đầu tư là tổ chức
Khi có thay đổi liên quan đến các thông tin của nhà đầu tư đã ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam, như:
- Thay đổi tên doanh nghiệp;
- Thay đổi địa chỉ trụ sở;
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thay đổi người đại diện quản lý phần vốn góp;
- Thay đổi số giấy phép kinh doanh, ngày cấp giấy phép tại nước ngoài;
- Hoặc các thông tin pháp lý khác của nhà đầu tư.
Nhà đầu tư là cá nhân
Khi có thay đổi liên quan đến:
- Hộ chiếu;
- Quốc tịch;
- Địa chỉ cư trú ở nước ngoài;
- Chỗ ở hiện tại tại Việt Nam;
- Hoặc các thông tin cá nhân khác của nhà đầu tư.
Hồ sơ, thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư doanh nghiệp FDI
Hồ sơ cập nhật thông tin nhà đầu tư
Hồ sơ thực hiện thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư thường bao gồm:
- 01 bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư;
- 01 bản sao công chứng báo cáo tài chính đã kiểm toán gần nhất hoặc xác nhận của ngân hàng về việc nhà đầu tư đã góp đủ vốn;
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới hoặc tài liệu chứng minh nội dung thay đổi của nhà đầu tư nước ngoài (đối với nhà đầu tư là tổ chức);
- Bản sao công chứng hộ chiếu mới hoặc tài liệu chứng minh sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư (đối với nhà đầu tư là cá nhân).
Thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư
Theo khoản 1 Điều 47 Nghị định 31/2021/NĐ-CP:
Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư hoặc tên nhà đầu tư trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải nộp văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư kèm theo tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi cho cơ quan đăng ký đầu tư.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thực hiện điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.
Có bắt buộc phải cập nhật thông tin nhà đầu tư hay không?
Theo Điều 41 Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư có trách nhiệm thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có thay đổi thông tin nhà đầu tư.
Bên cạnh đó, Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định:
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn;
Đồng thời buộc doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi để khắc phục hậu quả.
Ngoài ra, Điều 13 Nghị định 122/2021/NĐ-CP cũng quy định:
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có thay đổi thông tin.
Như vậy, khi có sự thay đổi thông tin của nhà đầu tư, doanh nghiệp FDI cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cập nhật theo đúng quy định nhằm tránh bị xử phạt hành chính và hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý khi cập nhật thông tin nhà đầu tư doanh nghiệp FDI
Xác định đúng nội dung thay đổi
Doanh nghiệp cần xác định rõ hình thức thay đổi, chẳng hạn:
- Thay đổi nhà đầu tư (thêm mới, chuyển nhượng vốn, rút vốn góp);
- Thay đổi thông tin cá nhân hoặc thông tin pháp lý của nhà đầu tư;
- Thay đổi tỷ lệ góp vốn hoặc hình thức góp vốn.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác
Hồ sơ cần được chuẩn bị đúng theo quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp để tránh bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Thực hiện đúng cơ quan có thẩm quyền
Việc thay đổi thông tin phải được đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp cần đồng thời điều chỉnh:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC);
- Hoặc các giấy phép, hồ sơ liên quan khác.
Đối với doanh nghiệp FDI hoạt động trong các lĩnh vực có điều kiện như tài chính, bất động sản, giáo dục, an ninh, quốc phòng…, có thể cần xin ý kiến của cơ quan quản lý chuyên ngành trước khi thực hiện điều chỉnh.
Vì sao doanh nghiệp FDI nên sử dụng dịch vụ cập nhật thông tin nhà đầu tư?
Thông tin nhà đầu tư là dữ liệu pháp lý quan trọng
Thông tin nhà đầu tư được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và/hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chỉ một sai sót nhỏ về tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa chỉ… cũng có thể:
- Gây khó khăn trong giao dịch ngân hàng, kiểm toán, chuyển lợi nhuận;
- Ảnh hưởng đến việc chứng minh tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
- Làm phát sinh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Thủ tục có tính chuyên môn cao
Mặc dù chỉ là cập nhật thông tin nhà đầu tư, nhưng trên thực tế doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh hồ sơ đầu tư theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, cần xác định việc thay đổi có kéo theo điều chỉnh IRC, ERC, tài khoản vốn đầu tư hay các thủ tục liên quan khác hay không.
Hạn chế rủi ro bị xử phạt
Doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật thông tin trong thời hạn luật định. Việc sử dụng dịch vụ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng chậm trễ, hồ sơ sai sót hoặc bị xử phạt hành chính không đáng có.
Tiết kiệm thời gian và công sức
Khi sử dụng dịch vụ pháp lý:
- Doanh nghiệp không cần tự tìm hiểu quy trình pháp luật phức tạp;
- Được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu;
- Được tư vấn phù hợp với quốc tịch nhà đầu tư, ngành nghề kinh doanh và cơ cấu vốn của doanh nghiệp;
- Hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Dịch vụ cập nhật thông tin nhà đầu tư đối doanh nghiệp FDI của công ty luật Siglaw
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cập nhật thông tin nhà đầu tư cho doanh nghiệp FDI với các nội dung:
- Tư vấn điều kiện, hồ sơ và thủ tục cập nhật thông tin nhà đầu tư;
- Tư vấn điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Soạn thảo hồ sơ pháp lý liên quan theo đúng quy định pháp luật;
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và hỗ trợ giải trình khi cần thiết;
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam;
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thuế, kế toán cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.
Công ty luật Siglaw cam kết đồng hành và chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ đã cung cấp. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về dịch vụ cập nhật thông tin nhà đầu tư đối với công ty FDI hoặc các vấn đề pháp lý chuyên sâu khác, vui lòng liên hệ Siglaw để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: Khu công viên phần mềm ICT Building số 2, đường Như Nguyệt, phường Hải Châu, TP Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
