Trong dòng chảy hội nhập, Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn của chuyên gia, kỹ sư, và nhà quản lý nước ngoài đến làm việc, đầu tư. Một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng giúp họ an tâm sinh sống và làm việc dài hạn chính là Thẻ tạm trú – Temporary Residence Card (TRC).
Từ năm 2025, cùng với việc điều chỉnh địa giới hành chính mới, thống nhất lại thẩm quyền của các bộ, ngành, quy trình cấp và gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài đã có nhiều điểm mới — thuận lợi hơn, nhưng cũng yêu cầu chặt chẽ hơn về hồ sơ, điều kiện, và quản lý cư trú.
Cơ sở pháp lý mới nhất
Thủ tục cấp và gia hạn thẻ tạm trú hiện nay được điều chỉnh bởi:
– Luật số 24/2023/QH15 (có hiệu lực từ 01/01/2025);
– Nghị định 70/2024/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành Luật;
– Thông tư 57/2024/TT-BCA của Bộ Công an quy định biểu mẫu, trình tự và hồ sơ;
– Quyết định 951/QĐ-TTg năm 2024 về địa giới hành chính và phân cấp quản lý xuất nhập cảnh sau khi sáp nhập các đơn vị hành chính tại Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng, Khánh Hòa và Đồng Nai.
Theo đó, từ 2025, việc cấp – đổi – gia hạn thẻ tạm trú được thực hiện tập trung tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh, không còn chia cấp quận/huyện.
Thẻ tạm trú là gì?
Theo Điều 3 Luật 24/2023/QH15,
“Thẻ tạm trú là loại giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú có thời hạn tại Việt Nam, thay thế thị thực trong thời gian hiệu lực.”
Thẻ tạm trú được xem như “visa dài hạn”, cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp từ 1 – 10 năm tùy loại thẻ, đồng thời được xuất nhập cảnh không cần xin visa nhiều lần.
Đối tượng và diện được cấp thẻ tạm trú mới nhất năm 2025
Từ 01/01/2025, các diện được cấp thẻ tạm trú lao động và đầu tư được mở rộng và phân nhóm rõ ràng hơn:
| Nhóm đối tượng | Ký hiệu thẻ | Thời hạn tối đa | Ghi chú (2025) |
| Nhà đầu tư nước ngoài (tùy vốn góp) | ĐT1 – ĐT4 | 1 – 10 năm | ĐT1 (≥100 tỷ VND) có thể lên tới 10 năm |
| Người nước ngoài có giấy phép lao động hợp pháp | LĐ1, LĐ2 | Tối đa 2 năm | Có thể gia hạn 1 lần, không quá 2 năm |
| Trưởng VPĐD, Giám đốc chi nhánh tổ chức nước ngoài | NN1, NN2 | Tối đa 3 năm | Bao gồm tổ chức NGO, tổ chức quốc tế |
| Người nước ngoài là vợ/chồng/con của người Việt Nam hoặc người có TRC | TT | Tối đa 3 năm | Được gia hạn đồng thời với người bảo lãnh |
| Luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam | LS | Tối đa 5 năm | Theo Luật Luật sư và Thông tư 02/2024/TT-BTP |
Điểm mới đáng chú ý:
Người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp trong khu công nghệ cao, doanh nghiệp chuyển đổi xanh, hoặc khu kinh tế đặc biệt sẽ được ưu tiên cấp TRC thời hạn tối đa theo Nghị quyết 120/2024/QH15.
Thủ tục cấp mới thẻ tạm trú cho người nước ngoài lao động
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh cần chuẩn bị:
– Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (Mẫu NA6)
– Tờ khai xin cấp thẻ (Mẫu NA8)
– Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động còn hiệu lực ≥ 12 tháng
– Giấy đăng ký kinh doanh / Giấy phép đầu tư (bản sao chứng thực)
– Giấy giới thiệu nhân viên nộp hồ sơ
– Hộ chiếu gốc + thị thực đúng mục đích (DN/LĐ)
– Giấy đăng ký tạm trú hoặc xác nhận lưu trú của công an địa phương
– 02 ảnh 2x3cm nền trắng
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi người nước ngoài tạm trú. Từ năm 2025, địa chỉ cập nhật:
– Hà Nội: 47 Phạm Văn Đồng, Bắc Từ Liêm (sáp nhập Trần Phú)
-TP. Hồ Chí Minh: 333 Nguyễn Trãi, Quận 1 (mới)
– Đà Nẵng: 11 Lý Tự Trọng, Hải Châu
– Bình Dương, Bắc Ninh, Hải Phòng, Đồng Nai, Khánh Hòa: theo Quyết định 951/QĐ-TTg.
Bước 3 – Nhận kết quả
– Thời gian giải quyết: 05 – 07 ngày làm việc.
– Lệ phí theo Thông tư 25/2024/TT-BTC:
+ TRC 1–2 năm: 145 USD
+ TRC 2–5 năm: 155 USD
Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú theo quy định mới (2025)
Người nước ngoài có thể gia hạn TRC khi thẻ còn hạn ít nhất 30 ngày.
Hồ sơ gia hạn bao gồm:
– Đơn xin gia hạn (Mẫu NA5)
– Hộ chiếu và thẻ tạm trú gốc
– Giấy phép lao động còn hiệu lực (nếu thuộc diện LĐ)
– Công văn bảo lãnh từ doanh nghiệp/tổ chức
– Giấy tờ tạm trú tại địa chỉ hiện tại
– 02 ảnh 2x3cm
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc
Cơ quan thực hiện: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp tỉnh nơi cấp thẻ lần đầu.
Lưu ý: Từ năm 2025, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) – đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính và số hóa quy trình cư trú người nước ngoài chuyên nghiệp hóa môi trường làm việc cho chuyên gia quốc tế.
Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cấp – gia hạn thẻ tạm trú tại Siglaw
Siglaw tự hào là đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, đã hỗ trợ hàng trăm chuyên gia, doanh nghiệp FDI tại Việt Nam trong các lĩnh vực:
– Cấp mới, gia hạn, điều chỉnh thẻ tạm trú cho người lao động, nhà đầu tư, thân nhân;
– Đăng ký tạm trú, xác minh cư trú hợp pháp;
– Tư vấn pháp lý về chuyển đổi mục đích visa, lao động – đầu tư – kết hôn.
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, Siglaw cam kết mang đến:
- Quy trình tối ưu – đúng luật – nhanh chóng.
- Hồ sơ được rà soát kỹ theo từng diện cư trú.
- Bảo mật thông tin tuyệt đối.
- Hỗ trợ dịch vụ tận nơi.
Hotline: 0961 366 238
Email: vphn@siglaw.com.vn
Website: www.siglaw.com.vn
Trụ sở Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Lê Trọng Tấn, Tây Mỗ, Hà Nội
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 103–105 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh Đà Nẵng: 177 Trung Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
