Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài: Điều kiện, hồ sơ & thủ tục

Thẻ tạm trú là giấy tờ chứng thực do Cơ quan có thẩm quyền cấp cho phép người nước ngoài được lưu trú dài hạn tại Việt Nam, khi thời hạn của thẻ tạm trú sắp hết thì phải làm thủ tục gia hạn nếu có mong muốn tiếp tục ở lại Việt Nam. Vậy thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài được tiến hành như thế nào là một câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm của người nước ngoài khi sống và làm việc tại Việt Nam. Bài viết dưới đây Siglaw xin cung cấp cho quý khách hàng kiến thức sơ bộ về loại thủ tục này.

Thời hạn của thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú hay còn được gọi là visa Việt Nam dài hạn, có thời hạn dựa vào ký hiệu trên thẻ, phù hợp với mục đích lưu trú và đề nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Thời hạn của thẻ tạm trú được quy định như sau: 

• Thời hạn thẻ tạm trú được cấp ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu ĐT1 có thời hạn không quá 10 năm.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu NG3, LV1, LV2, LS, ĐT2 và DH có thời hạn không quá 05 năm.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu NN1, NN2, ĐT3, TT có thời hạn không quá 03 năm.
• Thẻ tạm trú có ký hiệu LĐ1, LĐ2 và PV1 có thời hạn không quá 02 năm.

Thẻ tạm trú khi hết thời hạn sẽ không còn giá trị sử dụng. Do đó, thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú chính là thủ tục xin cấp thẻ tạm trú mới cho người nước ngoài.

Tại sao cần gia hạn thẻ tạm trú?

Như đã nêu ở trên, thẻ tạm trú sẽ không còn giá trị sử dụng khi hết thời hạn. Theo quy định của pháp luật, nếu người nước ngoài sử dụng thẻ tạm trú hết hạn mà chưa thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú thì sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam: 

• Đối với trường hợp thẻ tạm trú của người nước ngoài ở Việt Nam quá thời hạn từ 15 ngày trở xuống: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng;
• Đối với trường hợp thẻ tạm trú của người nước ngoài ở Việt Nam quá thời hạn từ 16 ngày trở lên: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng;
• Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam có hành vi vi phạm hành chính, tùy mức độ vi phạm có thể bị áp dụng hình thức trục xuất khỏi Việt Nam.

Điều kiện xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Để xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam thì cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Những đối tượng thuộc một trong các trường hợp sau đây được phép xin gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam:
  • Người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài có hộ chiếu hợp lệ, có thị thực (trừ trường hợp miễn thị thực);
  • Người nước ngoài là nhà đầu tư có tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với số vốn sở hữu lớn hơn 3 tỷ đồng. Trong đó, thời hạn của Giấy phép đầu tư phải còn ít nhất 01 năm;
  • Người nước ngoài là lao động hợp pháp và Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 01 năm. Trong trường hợp thời hạn giấy phép lao động sắp hết hạn thì trước 30 ngày phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động, sau đó làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú;
  • Người nước ngoài có vợ, chồng, cha, mẹ, con là người Việt Nam.
• Người nước ngoài nhập cảnh đúng mục đích cư trú dài hạn.
• Người nước ngoài khi làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú phải còn hạn visa tại Việt Nam và đã khai báo tạm trú tại chỗ ở hiện tại.
• Không nằm trong trường hợp “chưa được nhập cảnh” hoặc “tạm hoãn xuất cảnh” theo quy định.

Người nước ngoài khi đáp ứng đủ các điều kiện trên và thực hiện đúng thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú thì sẽ được Cơ quan có thẩm quyền cấp thẻ tạm trú mới.

Những trường hợp không được gia hạn thẻ tạm trú

• Bị mất thẻ tạm trú, hoặc nằm trong diện không được cấp thẻ tạm trú tại Việt Nam. Trong trường hợp thẻ tạm trú bị mất, người nước ngoài cần khai báo với nơi cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Thủ tục xin cấp lại tương tự như thủ tục cấp thẻ tạm trú và kèm theo đơn báo mất.
• Hộ chiếu nước ngoài còn thời hạn sử dụng dưới 1 năm

Khi nào thì nên gia hạn thẻ tạm trú

Trong Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2019) không có quy định về khoảng thời gian cần gia hạn thẻ tạm trú mà chỉ cần nộp hồ sơ xin gia hạn trước ngày hết hạn. Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn trong lĩnh vực thẻ tạm trú, Siglaw khuyên nên tiến hành thủ tục gia hạn tạm trú 05 ngày trước ngày thẻ tạm trú hiện tại hết hạn.

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú bao gồm các giấy tờ sau: 

• Bản gốc hộ chiếu của người nước ngoài còn hiệu lực trên 1 năm;
• Thẻ tạm trú cũ;
• Ảnh thẻ kích thước 2×3 của người nước ngoài;
• Tờ khai của cơ quan, tổ chức bảo lãnh (mẫu NA6);
• Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (mẫu NA7);
• Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài (mẫu NA8);
• Hồ sơ pháp nhân của tổ chức, đơn vị bảo lãnh.

Tùy từng trường hợp cụ thể mà bổ sung thêm một trong số các giấy tờ sau:

• Giấy phép lao động;
• Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy phép thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Giấy kết hôn, sổ hộ khẩu, CMND/CCCD của vợ/chồng;
• Giấy xác nhận tạm trú do Công An Xã, Phường xác nhận.

Thủ tục xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã nêu ở trên và nộp hồ sơ.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì cán bộ nhận hồ sơ, thu phí, in và trả giấy biên nhận.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú tại Hà Nội:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh: Số 44 phố Trần Phú, phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội (Nộp được cho tất các các doanh nghiệp công ty, cá nhân từ Quảng Nam trở ra phía Bắc).
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hà Nội: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội hoặc số 6 đường Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội xử lý các trường hợp tại Hà Nội.

Nộp hồ sơ xin cấp gia hạn thẻ tạm trú tại TP HCM:

• Cục quản lý xuất nhập cảnh văn phòng phía Nam: Số 337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, TP HCM (Nộp được cho tất các các doanh nghiệp công ty, cá nhân tại các tỉnh phía Nam, Tây Nguyên, Nam Trung Bộ).
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an thành phố Hồ Chí Minh: Số 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3, TP HCM (Nhận hồ sơ cho các công ty có trụ sở tại thành phố hoặc cá nhân bảo lãnh người nước ngoài có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại thành phố).

Nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú tại các tỉnh, thành phố khác: Nộp tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp, công ty có trụ sở chính và cá nhân bảo lãnh thân nhân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú.

Thời gian xét duyệt và trả kết quả gia hạn thẻ tạm trú từ 05 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Người đến nhận kết quả theo ngày hẹn trong giấy biên nhận: khi đi cần mang theo giấy biên nhận, sau khi kiểm tra, đối chiếu thông tin, nếu đã có kết quả gia hạn thẻ tạm trú, thì người nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Lệ phí gia hạn thẻ tạm trú theo quy định pháp luật hiện nay

Hiện tại lệ phí cấp thẻ tạm trú được quy định tại Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

• Chuyển ngang giá trị thị thực, thẻ tạm trú, thời hạn tạm trú còn giá trị từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới: 5 USD/chiếc.
• Cấp thẻ tạm trú:
  • Có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ.
  • Có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD/thẻ.
  • Có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD/thẻ.
• Gia hạn tạm trú: 10 USD/lần.
• Cấp mới, cấp lại thẻ thường trú: 100 USD/thẻ.

Nguyên nhân tự xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không thành công                                                  

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng, Siglaw đã gặp nhiều trường hợp tự đi nộp hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài không thành công. Nguyên nhân thường do: 

• Không nắm rõ quy trình, thủ tục hồ sơ xin gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Không nắm được quy định sử dụng thẻ tạm trú nên khi hết hạn hoặc quá hạn mới tiến hành tìm hiểu thông tin gia hạn;
• Không biết cách giải trình khi gặp sự cố hồ sơ.

Thấu hiểu nhu cầu đó của khách hàng, Siglaw với đội ngũ chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn liên quan đến thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ đem đến cho quý khách hàng giải pháp tốt nhất để hoàn thiện thủ tục này một cách nhanh chóng.

Cơ sở pháp lý về gia hạn thẻ tạm trú

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014;
• Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2019;
• Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
• Nghị định 75/2020/NĐ-CP ngày 01/07/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
• Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành;
• Thông tư số 57/2020/TT-BCA ngày 10/6/2020 sửa đổi bổ sung một số điều của Thông tư số 04/2015/TT-BCA, ngày 05/01/2015 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định mẫu giấy tờ liên quan đến việc nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ tư vấn xin gia hạn thẻ tạm trú của công ty luật Siglaw

• Miễn phí tư vấn pháp lý về lao động, bảo hiểm, cư trú liên quan đến người lao động nước ngoài trong 01 năm sau khi sử dụng dịch vụ.
• Miễn phí tư vấn, hướng dẫn về chế độ báo cáo liên quan đến người lao động nước ngoài.
• Cam kết chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất trên thị trường. Hiện tại, mức giá thực hiện dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cơ bản của Công ty luật Siglaw là 280$. Thời gian thực hiện từ 7 – 10 ngày.
• 100% hoàn thành công việc theo đúng tiến độ thời gian.
• Không phát sinh chi phí khi thực hiện dịch vụ.
• Tư vấn miễn phí lợi thế doanh nghiệp: Phân tích những điểm mạnh của doanh nghiệp đối với quy định pháp luật hiện hành.
• Tư vấn miễn phí 24/7, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng.
• Kiểm soát rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
• Nhiệt tình, tận tâm, chu đáo, khách hàng an tâm khi sử dụng dịch vụ.

Để được tư vấn một cách toàn diện, Quý khách liên hệ Công ty Luật Siglaw (Siglaw Firm)

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Tầng 12A Tòa nhà Sao Mai, Số 19 đường Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội.

Hotline: 0961 366 238

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: 21 đường N4, Khu phức hợp thương mại dịch vụ và nhà ở tại số 16/9 đường Bùi Văn Ba, Phường Tân Thuận Đông, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.