Mở rộng quyền sử dụng VNeID cho người nước ngoài [Nghị định 320/2026]

Mở rộng quyền sử dụng VNeID cho người nước ngoài theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử ban hành ngày 13/08/2026 chính thức có hiệu lực từ ngày 28/09/2026. Nghị định số 320/2026/NĐ-CP với nhiều thay đổi liên quan đến việc cấp, sử dụng VNeID (tài khoản định danh điện tử) đối với người nước ngoài tại Việt Nam.

Quy định mới đã mở rộng đáng kể phạm vi, đối tượng người nước ngoài có thể được cấp tài khoản định danh điện tử, đồng thời bổ sung thêm các tiện ích có thể sử dụng trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID). Bài viết dưới đây của Công ty Luật Siglaw sẽ đưa ra những tư vấn sơ bộ cho người đọc về những thay đổi được áp dụng trong thời gian sắp tới.

Nghị định 320/2026/NĐ-CP mở rộng đối tượng người nước ngoài được cấp tài khoản VNeID

Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất của Nghị định 320/2026/NĐ-CP là việc mở rộng đối tượng người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử. Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 69/2024/NĐ-CP trước đây, người nước ngoài từ đủ 06 tuổi trở lên chỉ được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 hoặc mức độ 02 khi đã được cấp thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam; người nước ngoài dưới 06 tuổi có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú thì được cấp tài khoản mức độ 01 khi có nhu cầu.

Quy định này được thay đổi theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 320/2026/NĐ-CP. Theo đó, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam được cấp tài khoản định danh điện tử khi có nhu cầu, không phân biệt theo mức độ. Như vậy, điều kiện về việc phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú như quy định trước đây không còn được đặt ra trong phạm vi đối tượng được cấp tài khoản.

Ngoài ra, Nghị định 320/2026/NĐ-CP còn quy định rõ hơn về giá trị và phạm vi sử dụng tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài.

Căn cứ tại khoản 3 Điều 5, tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài được sử dụng để truy cập, khai thác thông tin về danh tính điện tử và các thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, đồng thời sử dụng toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và các hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định pháp luật.

Bổ sung kênh giao tiếp trên ứng dụng VNeID theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP

Theo khoản 10 Điều 5 Nghị định 320/2026/NĐ-CP, người nước ngoài có tài khoản định danh điện tử sẽ được cung cấp một kênh giao tiếp trên Ứng dụng định danh quốc gia. Thông qua kênh này, cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị- xã hội có thể gửi thông báo liên quan đến cơ quan, tổ chức, cá nhân, đồng thời tiếp nhận ý kiến phản ánh về các vấn đề liên quan đến việc sử dụng tài khoản định danh điện tử và tài khoản giao dịch điện tử.

Quy định này mở rộng vai trò của VNeID từ một công cụ phục vụ định danh, xác thực sang một kênh tương tác trực tiếp hơn giữa người nước ngoài và các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, việc có thể tiếp nhận thông báo và gửi phản ánh, kiến nghị thông qua một kênh giao tiếp được tích hợp ngay trên VNeID góp phần đơn giản hóa quá trình tiếp cận thông tin và thực hiện các giao dịch, thủ tục trên môi trường điện tử.

Thủ tục cấp tài khoản VNeID cho người nước ngoài

Từ ngày 28/9/2026, thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài được thực hiện theo quy định tại Điều 11 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung bởi Điều 6 Nghị định 320/2026/NĐ-CP. Theo đó, người nước ngoài có nhu cầu cấp tài khoản định danh điện tử trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế để thực hiện thủ tục.

Trình tự cấp tài khoản VNeID cho người nước ngoài được thực hiện như sau:

Bước 1: Kê khai và cung cấp thông tin tài khoản định danh điện tử

Người nước ngoài cung cấp thông tin theo Phiếu đề nghị cấp tài khoản VNeID Mẫu TK01 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, sau đó cung cấp cho cán bộ tiếp nhận số thuê bao di động chính chủ, địa chỉ thư điện tử (nếu có) và các thông tin khác nếu có nhu cầu đề nghị tích hợp vào Ứng dụng định danh quốc gia.

Bước 2: Tiếp nhận và xác thực thông tin

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ có thẩm quyền nhập thông tin được cung cấp vào hệ thống định danh và xác thực điện tử, đồng thời thu nhận ảnh khuôn mặt và vân tay để thực hiện xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Người nước ngoài cũng được hướng dẫn sử dụng thiết bị số để tải, cài đặt Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) và kê khai các thông tin theo hướng dẫn trên ứng dụng.

Bước 3: Gửi yêu cầu cấp tài khoản định danh điện tử và thông báo kết quả

Sau khi hoàn tất việc tiếp nhận và xác thực, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ gửi yêu cầu cấp tài khoản VNeID đến cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và tiến hành xác thực điện tử để thực hiện việc cấp tài khoản định danh cho người nước ngoài.

Kết quả đăng ký tài khoản định danh điện tử được cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử thông báo thông qua Ứng dụng định danh quốc gia, số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử của người nước ngoài theo thông tin đã đăng ký.

Lưu ý: Trường hợp người nước ngoài đã có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, thời gian cấp tài khoản định danh điện tử được quy định trong thời gian không quá 02 ngày làm việc. Trường hợp chưa có những thông tin trên, thời hạn giải quyết cần được kéo dài hơn, tuy nhiên sẽ không quá 05 ngày làm việc theo quy định pháp luật.

Thời hạn cấp tài khoản VNeID và quy định đối với người nước ngoài chưa đủ 14 tuổi

Ngoài việc mở rộng đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử, Nghị định số 320/2026/NĐ-CP cũng đưa ra những quy định cụ thể về thời hạn giải quyết thủ tục. Căn cứ tại khoản 3 Điều 13 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung, thời hạn giải quyết thủ tục được xác định dựa trên thông tin sinh trắc học của người nước ngoài trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Cụ thể, trường hợp thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay của người nước ngoài đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, thời hạn giải quyết thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử được quy định không quá 02 ngày làm việc. Trường hợp thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay chưa có trong cơ sở dữ liệu này, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc.

Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện, theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 320/2026/NĐ-CP, người được cấp tài khoản phải cùng người đại diện hoặc người giám hộ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để thực hiện thủ tục.

Trong trường hợp này, người đại diện hoặc người giám hộ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để kê khai, đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người được đại diện hoặc người được giám hộ.

Điều kiện xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động

Một điểm đáng chú ý khác của Nghị định 320/2026/NĐ-CP là việc bổ sung, hoàn thiện các quy định về xuất cảnh, nhập cảnh qua Cổng kiểm soát tự động đối với người nước ngoài.

Theo quy định được sửa đổi, người nước ngoài có thể thực hiện thủ tục xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động khi đáp ứng các điều kiện theo quy định về quản lý, vận hành và khai thác Cổng kiểm soát tự động, trong đó có yêu cầu về việc thông tin của người nước ngoài đã được thu thập, cập nhật đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh hoặc người nước ngoài đã được cấp tài khoản định danh điện tử.

Như vậy, từ ngày 28/9/2026, người nước ngoài không chỉ được mở rộng khả năng tiếp cận tài khoản định danh điện tử mà còn có thêm cơ sở để sử dụng phương thức xuất cảnh, nhập cảnh qua Cổng kiểm soát tự động khi đáp ứng điều kiện về thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh hoặc đã được cấp tài khoản định danh điện tử theo quy định mới.

Xem thêm: Các Loại Visa Việt Nam Theo Mục Đích Nhập Cảnh

Mở rộng danh mục hồ sơ, giấy tờ tích hợp trên VNeID

Theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định số 320/2026/NĐ-CP, Chính phủ đã tiến hành bổ sung vào Phụ lục Nghị định 69/2024/NĐ-CP danh mục 206 loại giấy tờ, bao gồm 66 loại giấy tờ cấp cho cá nhân và 140 loại giấy tờ cấp cho cơ quan, tổ chức được tích hợp, cập nhật trên VNeID.

Danh mục này gồm nhiều loại giấy tờ gắn trực tiếp với hoạt động sinh sống, làm việc và thực hiện thủ tục của cá nhân, trong đó đáng chú ý như hộ chiếu, giấy phép lái xe, giấy tờ về phương tiện, đất đai, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, giấy khai sinh cùng nhiều loại giấy phép, chứng chỉ khác. Đối với cơ quan, tổ chức, danh mục cũng bao gồm nhiều loại hồ sơ phục vụ hoạt động quản lý, đăng ký và giao dịch trên môi trường điện tử.

Đáng chú ý, theo quy định mới, trường hợp thông tin, giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID và được cơ quan có thẩm quyền khai thác, sử dụng thì cá nhân, tổ chức không phải xuất trình hoặc nộp bản chính, bản sao giấy tờ đó khi có nhu cầu thực hiện thủ tục pháp lý. Quy định này góp phần nâng cao tính bảo mật, bảo vệ dữ liệu cá nhân, đồng thời giảm thiểu việc cung cấp lại tài liệu trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch theo quy định pháp luật.

Lợi ích đối với người nước ngoài tại Việt Nam

Nghị định 320/2026/NĐ-CP mở rộng khả năng tiếp cận và sử dụng tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài tại Việt Nam, qua đó tạo thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến và các giao dịch cần định danh, xác thực điện tử. Việc được tiếp cận VNeID thuận tiện hơn cũng giúp người nước ngoài giảm sự phụ thuộc vào phương thức thực hiện thủ tục trực tiếp.

Bên cạnh đó, việc tăng cường kết nối giữa dữ liệu định danh điện tử với hệ thống xuất nhập cảnh và các dịch vụ liên quan giúp người nước ngoài thuận tiện hơn trong quá trình thực hiện thủ tục cư trú, xuất nhập cảnh và có thể sử dụng Cổng kiểm soát tự động khi đáp ứng đủ điều kiện. Việc mở rộng danh mục giấy tờ được tích hợp trên VNeID cũng giúp việc quản lý, sử dụng và xuất trình thông tin, giấy tờ điện tử trở nên thuận tiện hơn.

Đối với doanh nghiệp có người lao động, chuyên gia hoặc nhà quản lý nước ngoài, những thay đổi này tạo thêm công cụ hỗ trợ trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người nước ngoài, đồng thời giúp người lao động chủ động hơn khi tiếp cận các dịch vụ và tiện ích trên môi trường điện tử tại Việt Nam.

Xem thêm: Dịch vụ làm thẻ tạm trú

Lưu ý khi sử dụng VNeID cho người nước ngoài theo Nghị định 320/2026/NĐ-CP

Từ ngày 28/9/2026, Nghị định 320/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, do đó doanh nghiệp và nhà đầu tư có người lao động, chuyên gia hoặc nhà quản lý nước ngoài cần chủ động cập nhật các quy định mới về định danh và xác thực điện tử. Việc hướng dẫn người nước ngoài đăng ký, sử dụng tài khoản VNeID khi có nhu cầu sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, cư trú và xuất nhập cảnh tại Việt Nam thuận lợi hơn.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp và nhà đầu tư cần đặc biệt chú trọng đến việc bảo mật và quản lý thông tin định danh của người nước ngoài. Khi thu thập, lưu trữ, sử dụng hoặc chia sẻ các thông tin, cần bảo đảm đúng mục đích, phạm vi và tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin và bảo mật thông tin.

Đồng thời, doanh nghiệp nên rà soát các quy trình nội bộ liên quan đến việc tiếp nhận và sử dụng giấy tờ điện tử, đặc biệt đối với những giấy tờ đã được tích hợp trên VNeID. Việc chủ động cập nhật và điều chỉnh quy trình phù hợp sẽ giúp hạn chế rủi ro pháp lý, giảm thời gian xử lý thủ tục và nâng cao hiệu quả quản lý người lao động, chuyên gia, nhà quản lý nước ngoài tại Việt Nam.

Nghị định 320/2026/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý trong cơ chế định danh và xác thực điện tử đối với người nước ngoài tại Việt Nam. Việc mở rộng đối tượng được cấp tài khoản định danh điện tử, hoàn thiện thủ tục cấp, quy định cụ thể thời hạn giải quyết, tăng khả năng tích hợp giấy tờ và kết nối với hoạt động xuất nhập cảnh sẽ góp phần tạo thuận lợi hơn cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống, làm việc, đầu tư và thực hiện các thủ tục tại Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp, nhà đầu tư và người nước ngoài đang hoạt động tại Việt Nam, việc chủ động cập nhật các quy định mới sẽ giúp nắm bắt đúng quyền lợi, thực hiện thủ tục thuận lợi và hạn chế những rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình sử dụng tài khoản định danh điện tử.

Công ty Luật Siglaw sẽ tiếp tục cập nhật các quy định mới liên quan đến VNeID, định danh và xác thực điện tử, xuất nhập cảnh, visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động và các thủ tục pháp lý dành cho người nước ngoài tại Việt Nam, nhằm cung cấp thông tin pháp lý kịp thời và hữu ích cho doanh nghiệp, nhà đầu tư và người nước ngoài.

Liên hệ ngay Công ty Luật SIglaw để được tư vấn sơ bộ MIỄN PHÍ nhanh và chính xác nhất:

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw