Đăng ký bảo hộ Slogan: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục [Mới 2026]

Đăng ký bảo hộ slogan tại Việt Nam là đăng ký một câu slogan ngắn gọn như một nhãn hiệu (hoặc một phần cấu thành của nhãn hiệu) theo quy định tại Điều 72 và Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005. Trong bài viết này mời bạn cùng công ty luật Siglaw đi tìm hiểu chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và 1 số lưu ý khi đăng ký bảo hộ Slogan.

Slogan là gì?

Slogan là một câu văn ngắn gọn, súc tích chứa đựng thông điệp mô tả tính chất sản phẩm, dịch vụ hoặc truyền tải giá trị cốt lõi, lời hứa và triết lý của một thương hiệu. Slogan giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu. Slogan thường chỉ từ vài từ đến một câu ngắn, dễ đọc và dễ nhớ, gợi mở cảm xúc hoặc kêu gọi hành động từ người nghe, tạo sự khác biệt rõ nét giữa thương hiệu này với thương hiệu khác.

Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành không có một chương, điều riêng quy định về “bảo hộ slogan”. Slogan không phải là một loại đối tượng sở hữu trí tuệ độc lập như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp hay nhãn hiệu. Vì vậy đăng ký bảo hộ slogan là đăng ký nhãn hiệu hoặc 1 phần của nhãn hiệu theo điều 72 & 74 của luật sở hữu trí tuệ 2005.

Điều kiện để đăng ký bảo hộ Slogan

Muốn được bảo hộ dưới hình thức nhãn hiệu, slogan phải đáp ứng điều kiện chung theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005: là dấu hiệu nhìn thấy được, thể hiện dưới dạng chữ cái, từ ngữ, và quan trọng nhất là phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Đây chính là điểm khó nhất khi đăng ký bảo hộ slogan. Theo Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, một dấu hiệu sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt nếu đó là dấu hiệu mang tính mô tả trực tiếp về đặc điểm, tính chất, công dụng của sản phẩm, dịch vụ, hoặc là các từ ngữ, cụm từ mang tính chất khẩu hiệu chung chung, quá quen thuộc, không tạo được ấn tượng nhận biết riêng biệt cho một chủ thể cụ thể.

Trong khi đó, bản chất của một slogan hay lại thường là câu nói ngắn gọn, mang tính khẩu hiệu, dễ đọc, dễ nhớ chính đặc điểm làm nên giá trị truyền thông của slogan lại là yếu tố khiến nó dễ bị Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá là thiếu khả năng phân biệt khi thẩm định. Có hai hướng để Slogan có thể vượt qua tiêu chí “không có khả năng phân biệt”.

Hướng thứ nhất: đăng ký slogan gắn liền với nhãn hiệu chính (tên thương hiệu, logo).

Khi slogan được trình bày cùng với tên thương hiệu hoặc logo có tính phân biệt trong cùng một mẫu nhãn hiệu, tổng thể dấu hiệu (tên + slogan, hoặc logo + slogan) thường dễ được công nhận có khả năng phân biệt hơn so với việc đăng ký slogan độc lập.

Hướng thứ hai: chứng minh khả năng phân biệt đạt được thông qua sử dụng thực tế.

Căn cứ theo Điều 74 Luật sở hữu trí tuệ 2005 được sửa đổi bổ sung bởi Luật số 07/2022/QH15 dấu hiệu chỉ thời gian, địa điểm, phương pháp sản xuất, chủng loại, số lượng, chất lượng, tính chất, thành phần, công dụng, giá trị hoặc các đặc tính khác mang tính mô tả hàng hóa, dịch vụ hoặc dấu hiệu làm gia tăng giá trị đáng kể cho hàng hóa vẫn có khả năng phân biệt trong trường hợp dấu hiệu đó đã đạt được khả năng phân biệt thông qua quá trình sử dụng trước ngày nộp đơn vẫn có khả năng phân biệt với các nhãn hiệu khác.

Một số slogan tự thân mang tính mô tả hoặc khẩu hiệu chung nhưng vẫn được cấp văn bằng bảo hộ nhờ doanh nghiệp chứng minh được rằng, qua quá trình sử dụng lâu dài, rộng rãi và nhất quán trên thị trường, slogan đó đã trở thành dấu hiệu để người tiêu dùng nhận biết riêng sản phẩm, dịch vụ của mình. Ví dụ như Slogan của Viettel: “ Hãy nói theo cách của bạn” ; Slogan của Bitis: “ Nâng niu bàn chân Việt”,  “Just do it” của Nike.

Để chứng minh, doanh nghiệp cần cung cấp chứng cứ như: thời gian sử dụng, phạm vi và quy mô quảng bá, doanh số gắn với slogan, khảo sát nhận biết của người tiêu dùng…

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký quyền tác giả, bản quyền Logo

Hồ sơ đăng ký bảo hộ slogan

Vì slogan được đăng ký theo cơ chế nhãn hiệu, hồ sơ được áp dụng theo quy định về đăng ký nhãn hiệu tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP và Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Hồ sơ đăng ký bảo hộ slogan sẽ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký bảo hộ Slogan theo Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Trong tờ khai, mẫu slogan phải được mô tả rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể (nếu có); nếu slogan có ngôn ngữ tượng hình thì phải phiên âm, có tiếng nước ngoài thì phải dịch ra tiếng Việt; danh mục hàng hóa, dịch vụ phải được phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Nice (Thoả ước Nice lần thứ 12);
• 05 mẫu nhãn hiệu kèm theo, giống hệt mẫu dán trên tờ khai về kích thước và màu sắc, mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm, không nhỏ hơn 8mm, tổng thể trình bày trong khuôn mẫu 80mm x 80mm; nếu yêu cầu bảo hộ màu sắc thì toàn bộ mẫu phải thể hiện đúng màu cần bảo hộ;
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.

Trường hợp đăng ký bảo hộ Slogan dưới dạng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, hồ sơ cần bổ sung thêm: quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/chứng nhận; bản thuyết minh tính chất, chất lượng đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu; bản đồ khu vực địa lý và văn bản cho phép của UBND tỉnh, thành phố (nếu nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương).

Tài liệu khác (nếu có): giấy ủy quyền (khi nộp đơn qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp); tài liệu xác nhận được phép sử dụng dấu hiệu đặc biệt (nếu slogan/nhãn hiệu chứa biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức); tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền từ người khác; tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Thủ tục đăng ký bảo hộ slogan

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ slogan

Chuẩn bị hồ sơ bảo hộ Slogan đầy đủ như trên sau đó nộp đến Cục Sở Hữu Trí Tuệ.

• Nộp đơn giấy: trực tiếp hoặc qua bưu điện đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu nộp qua bưu điện, người nộp đơn cần photo Giấy biên nhận chuyển tiền phí, lệ phí gửi kèm hồ sơ để chứng minh khoản đã nộp.
• Nộp đơn trực tuyến: qua Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ, yêu cầu người nộp đơn có chứng thư số, chữ ký số và tài khoản đã được Cục phê duyệt. Sau khi khai báo và gửi đơn, hệ thống cấp Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến; trong vòng 01 tháng, người nộp đơn phải đến một điểm tiếp nhận đơn để xuất trình phiếu này, nộp tài liệu kèm theo (nếu có) và phí/lệ phí, nếu không hoàn tất, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy.

Bước 2: Nộp lệ phí xét duyệt hồ sơ

Bước 3: Xét duyệt & trả kết quả đăng ký bảo hộ slogan

Theo Điều 110.3, Điều 119 Luật Sở hữu trí tuệ và Điều 9, Điều 10 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, kể từ ngày Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn:

1. Thẩm định hình thức: 01 tháng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
2. Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
3. Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn, đây là giai đoạn đánh giá khả năng phân biệt của slogan và tra cứu đối chứng với các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc nộp đơn trước.

Nếu kết quả thẩm định nội dung đạt yêu cầu, người nộp đơn nộp lệ phí cấp bằng để nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trên thực tế, tổng thời gian xử lý thường kéo dài hơn thời hạn luật định nêu trên do số lượng đơn tồn đọng tại Cục Sở hữu trí tuệ, vì vậy doanh nghiệp nên chủ động nộp đơn sớm ngay khi slogan được đưa vào sử dụng trên thị trường.

Những lưu ý khi đăng ký bảo hộ Slogan

• Tránh đặt slogan mang tính mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ. Các cụm từ như “chất lượng tốt nhất”, “giá rẻ nhất”, “uy tín hàng đầu” gần như chắc chắn bị từ chối vì thiếu khả năng phân biệt và mang tính quảng cáo chung chung mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng.
• Tra cứu khả năng đăng ký trước khi công bố slogan ra thị trường. Việc tra cứu giúp phát hiện sớm nếu slogan dự kiến trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu, slogan đã được đăng ký trước trong cùng nhóm ngành hàng, tránh mất thời gian và chi phí cho một đơn khó có khả năng được cấp bằng.
• Cân nhắc đăng ký slogan theo nhiều nhóm sản phẩm, dịch vụ nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng lĩnh vực kinh doanh, vì văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chỉ có hiệu lực trong phạm vi nhóm hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký.
• Lưu giữ chứng cứ sử dụng slogan trên thực tế ngay từ đầu (tài liệu quảng cáo, hợp đồng truyền thông, hình ảnh bao bì, sản phẩm…), để sẵn sàng sử dụng làm căn cứ chứng minh khả năng phân biệt đạt được qua sử dụng nếu đơn đăng ký bị từ chối do thiếu khả năng phân biệt tự thân.

Slogan không có cơ chế bảo hộ riêng theo pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhưng hoàn toàn có thể được bảo hộ hiệu quả thông qua con đường đăng ký nhãn hiệu, với điều kiện then chốt là phải chứng minh được khả năng phân biệt, dù bằng cách gắn liền với nhãn hiệu chính có tính phân biệt, hay bằng chứng cứ sử dụng thực tế trên thị trường.

Vì đây là loại đơn đăng ký thường gặp nhiều rủi ro bị từ chối hơn so với đăng ký tên thương hiệu hoặc logo thông thường, doanh nghiệp nên có sự tư vấn, tra cứu và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu. Công ty luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn, tra cứu khả năng bảo hộ và đại diện nộp đơn đăng ký nhãn hiệu (bao gồm slogan, logo, tên thương hiệu) trọn gói, giúp doanh nghiệp tối ưu khả năng được cấp văn bằng bảo hộ ngay từ lần nộp đơn đầu tiên.

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw