Trong bối cảnh Chính phủ Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia và điện tử hóa toàn bộ thủ tục hành chính, việc triển khai định danh điện tử (VNeID) không chỉ là bước tiến trong cải cách hành chính, mà còn là “bài kiểm tra năng lực thích ứng” đối với nhà đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp FDI.
Từ ngày 01/7/2025, mọi giao dịch hành chính – đầu tư – kinh doanh tại Việt Nam đều sẽ yêu cầu xác thực bằng tài khoản định danh điện tử, theo quy định của Nghị định 69/2024/NĐ-CP và Nghị định 239/2025/NĐ-CP. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu chưa kịp định danh, nhà đầu tư có thể bị gián đoạn thủ tục, đình trệ giao dịch hoặc bỏ lỡ cơ hội đầu tư – những rủi ro tưởng nhỏ nhưng có thể tạo hiệu ứng dây chuyền lớn trong môi trường pháp lý – tài chính – thương mại đang số hóa từng ngày.
Bối cảnh bắt buộc định danh điện tử (VNeID)
Từ ngày 01/7/2024, Nghị định 69/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định chi tiết về định danh và xác thực điện tử, bao gồm việc cấp, quản lý, sử dụng tài khoản định danh cho cá nhân và tổ chức, trong đó có cả người nước ngoài cư trú, hoạt động tại Việt Nam. Theo Điều 7 Nghị định 69/2024, người nước ngoài từ đủ 06 tuổi trở lên, có thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam, có quyền được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 01 hoặc mức độ 02 khi có nhu cầu.
Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp (kể cả doanh nghiệp FDI) từ 01/7/2025 phải chuyển đổi sang sử dụng tài khoản định danh điện tử trong các giao dịch điện tử, thủ tục hành chính. Ngoài ra, từ 03/9/2025, Nghị định 239/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung nhiều điều của Nghị định 31/2021/NĐ-CP (Luật Đầu tư) để thúc đẩy thủ tục đầu tư số hóa, rút ngắn thời gian cấp phép và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Do đó, Nhà đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp FDI sẽ không chỉ đối diện với việc định danh cá nhân/tổ chức, mà còn phải thích ứng với các thay đổi trong quy trình đầu tư điện tử theo Nghị định 239/2025.
Những thách thức & rủi ro khi chưa kịp định danh
Trì hoãn thủ tục hành chính & đầu tư
Nếu doanh nghiệp FDI chưa hoàn thành định danh trước 01/7/2025, tài khoản cũ (ứng dụng dịch vụ công, thuế điện tử…) có thể bị ngừng sử dụng. Khi nộp hồ sơ đầu tư điện tử theo Nghị định 239/2025, hồ sơ phải được ký số/ xác thực bằng tài khoản định danh mới, nếu chưa định danh thì hồ sơ có thể bị từ chối hoặc trả lại.
Việc rút ngắn thời hạn cấp giấy chứng nhận và rút gọn các bước chấp thuận dự án trong Nghị định 239/2025 sẽ tạo áp lực về tiến độ cho nhà đầu tư chưa chuẩn bị về định danh và hồ sơ số.
Khó khăn trong xác thực sinh trắc học & dữ liệu định danh
Đối với người nước ngoài, định danh mức độ 2 yêu cầu ảnh chân dung, vân tay và đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Nếu thông tin cá nhân trước đó chưa đồng bộ hoặc có sai lệch (ví dụ tên, quốc tịch, ngày cấp hộ chiếu, thời gian cư trú), việc định danh có thể bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung rất nhiều.
Rủi ro bảo mật: dữ liệu sinh trắc học rất nhạy cảm; nếu hệ thống định danh hoặc các kết nối bảo mật bị lỏng lẻo, có nguy cơ lộ lọt, giả mạo danh tính.
Bỏ lỡ ưu đãi – sai địa bàn đầu tư
Nghị định 239/2025 sửa đổi điểm Xác định địa bàn ưu đãi đầu tư (Điều 21 Nghị định 31/2021) để áp dụng cho các xã mới thành lập sau sắp xếp hành chính. Nếu nhà đầu tư không cập nhật định danh/tồn tại doanh nghiệp kịp thời, có thể đăng ký địa bàn sai, mất ưu đãi.
Các chính sách mới của Nghị định 239 cũng bỏ quy định giới hạn tuổi máy móc (>10 năm) trong một số dự án, nếu doanh nghiệp chưa hoàn thiện hồ sơ số/ định danh, sẽ khó tận dụng các chính sách ưu đãi mới này.
Quy trình định danh & lưu ý quan trọng
Quy định từ Nghị định 69/2024/NĐ-CP
Nghị định 69 quy định rõ danh tính điện tử bao gồm các thông tin: số định danh (cho người nước ngoài), tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, thông tin hộ chiếu, ảnh khuôn mặt, vân tay.
Khi có thay đổi thông tin (hộ chiếu, địa chỉ cư trú, tên tổ chức), hệ thống định danh tự động cập nhật từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, dữ liệu chuyên ngành.
Doanh nghiệp, tổ chức phải hoàn thành đăng ký định danh trước 01/7/2025 để tiếp tục truy cập hệ thống dịch vụ công điện tử, hệ thống thuế.
Liên kết với Nghị định 239/2025
Khi doanh nghiệp FDI có người đại diện pháp luật là người nước ngoài, người này cần sử dụng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 để đăng ký định danh doanh nghiệp (theo quy định của Nghị định 69) và thực hiện các bước đầu tư điện tử theo Nghị định 239.
Hồ sơ đầu tư điện tử (cấp phép, điều chỉnh, chấp thuận dự án) sẽ yêu cầu chữ ký số / xác thực định danh điện tử — không thể dùng tài khoản cũ hoặc tài khoản chưa định danh.
Do Nghị định 239/2025 rút ngắn thời gian xử lý, thời gian chấp thuận đầu tư dự án, nếu nhà đầu tư chậm trong định danh, họ có thể bị “lỡ đợt” hoặc không đáp ứng được tiến độ hành chính.
Giải pháp để nhà đầu tư ngoại vượt “thử thách định danh”
- Thực hiện định danh cá nhân ngay khi có thẻ tạm trú / thường trú: Không chờ sát thời hạn — càng sớm càng tốt để có tài khoản VNeID mức độ 2 dùng cho giao dịch sau này.
- Đồng bộ dữ liệu cá nhân & doanh nghiệp: Kiểm tra sự khớp giữa hộ chiếu, giấy tờ cư trú, thông tin doanh nghiệp, người đại diện, mã số thuế… để hạn chế việc bị yêu cầu bổ sung.
- Chuẩn bị hạ tầng công nghệ, tích hợp chữ ký số và xác thực định danh: Khi dữ liệu định danh đã được cấp, doanh nghiệp nên tích hợp hệ thống chữ ký số, liên kết API với hệ thống định danh để tự động xác thực khi nộp hồ sơ.
- Theo dõi sát các văn bản hướng dẫn, cập nhật mới: Vì lĩnh vực định danh điện tử, đầu tư và hành chính số đang thay đổi nhanh, doanh nghiệp cần theo dõi các thông tư, văn bản hướng dẫn liên quan để kịp ứng xử.
- Tận dụng các thay đổi tích cực từ Nghị định 239/2025: Như việc rút ngắn thời gian cấp phép, bỏ giới hạn tuổi máy móc, mở rộng ưu đãi địa bàn mới nếu doanh nghiệp đã hoàn thiện định danh & hồ sơ số sẽ dễ hưởng lợi.
Dịch vụ hỗ trợ định danh điện tử cho nhà đầu tư nước ngoài – Siglaw
Trong bối cảnh Việt Nam chuyển đổi sang môi trường đầu tư điện tử, Công ty Luật Siglaw hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài:
- Tư vấn, chuẩn hóa hồ sơ định danh điện tử (VNeID) cá nhân và doanh nghiệp FDI.
- Thực hiện đăng ký định danh, đồng bộ dữ liệu với cơ quan nhà nước.
- Hỗ trợ chuyển đổi thủ tục đầu tư sang hình thức điện tử theo Nghị định 239/2025/NĐ-CP.
- Tư vấn và xử lý các rủi ro pháp lý khi chậm định danh.
Liên hệ Siglaw để được hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và bảo mật.
