Đăng ký thường trú là thủ tục quan trọng giúp công dân xác định nơi cư trú hợp pháp và được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định pháp luật. Việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký thường trú đòi hỏi người dân phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Vậy Đăng ký thường trú cần chuẩn bị giấy tờ gì? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký thường trú
Tùy thuộc vào chỗ ở có thuộc quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp của cá nhân đăng ký thường trú sẽ cần chuẩn bị các tài liệu khác nhau. Dưới đây Siglaw sẽ giới thiệu đến bạn thành phần hồ sơ đối với 03 trường hợp điển hình, cụ thể:
Trường hợp đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01)
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp. Nếu thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối với cơ quan đăng ký cư trú hoặc được công dân cung cấp thông qua Kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân, hoặc có bản điện tử trên cổng dịch vụ công từ các thủ tục hành chính khác, thì cơ quan đăng ký cư trú sẽ tự kiểm tra, xác minh và không yêu cầu công dân nộp thêm giấy tờ chứng minh.
Lưu ý: Trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về sinh sống tại Việt Nam và nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu (hoặc hộ chiếu Việt Nam nhưng bị mất, hết hạn), hồ sơ đăng ký thường trú sẽ sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin về cư trú dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài (mẫu CT02).
Đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình
Các trường hợp được đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu bao gồm:
– Vợ/chồng chuyển về ở cùng nhau; con về ở với cha/mẹ hoặc ngược lại.
– Người cao tuổi về ở với anh, chị, em ruột hoặc cháu ruột.
– Người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người bị bệnh tâm thần/mất khả năng nhận thức về ở với ông bà, anh chị em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu, cháu ruột hoặc người giám hộ.
– Người chưa thành niên được cha mẹ hoặc người giám hộ đồng ý (hoặc không còn cha mẹ) về ở với ông bà, anh chị em ruột, cô, dì, chú, bác, cậu, hoặc người giám hộ.
Đối với trường hợp đăng ký thường trú tại chỗ ở không thuộc quyền sở hữu sẽ cần chuẩn bị các tài liệu bao gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01). Trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về sinh sống tại Việt Nam và nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu (hoặc hộ chiếu Việt Nam nhưng bị mất, hết hạn), hồ sơ đăng ký thường trú sẽ sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin về cư trú dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài (mẫu CT02).
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình, trừ một số trường hợp được miễn như vợ chồng, cha mẹ – con cái, anh chị em ruột, người cao tuổi, người khuyết tật hoặc khi thông tin này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành (theo Điều 6 Nghị định 62/2021/NĐ-CP).
- Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng đặc biệt, bao gồm: người khuyết tật nặng, người không có khả năng lao động, người mắc bệnh ảnh hưởng đến nhận thức và hành vi, hoặc người chưa thành niên được cha mẹ, người giám hộ đồng ý hoặc không còn cha mẹ, trừ trường hợp các thông tin này đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Những trường hợp khác được đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ
Hồ sơ gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01). Trường hợp người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về sinh sống tại Việt Nam và nhập cảnh bằng hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ thay thế hộ chiếu (hoặc hộ chiếu Việt Nam nhưng bị mất, hết hạn), hồ sơ đăng ký thường trú sẽ sử dụng Tờ khai thay đổi thông tin về cư trú dành cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài (mẫu CT02), trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản
- Hồ sơ đăng ký thường trú cần có hợp đồng hoặc văn bản cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.
- Giấy tờ chứng minh đủ diện tích nhà ở theo quy định. Trường hợp thông tin này đã có trong cơ sở dữ liệu chuyên ngành được kết nối với cơ quan đăng ký cư trú, công dân không cần xuất trình thêm giấy tờ chứng minh.
Quy trình đăng ký thường trú
Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật. Phụ thuộc vào trường hợp của mình, bạn thực hiện chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp: tại cơ quan Công an cấp xã
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công: Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng VNeID hoặc các dịch vụ công trực tuyến khác theo quy định hiện hành.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy hàng tuần, ngoại trừ các ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
Bước 3: Cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về sinh sống và nhập cảnh bằng hộ chiếu do nước ngoài cấp hoặc giấy tờ thay thế, cơ quan đăng ký cư trú sẽ chuyển hồ sơ đến Công an tỉnh/thành phố để kiểm tra, xác minh và đề nghị Bộ Công an xem xét cấp văn bản đồng ý giải quyết thường trú.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, cơ quan chức năng sẽ hướng dẫn hoàn thiện và cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ từ chối và cấp Phiếu từ chối tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cho người đăng ký .
Bước 4: Cá nhân, tổ chức thực hiện nộp lệ phí đăng ký thường trú theo quy định.
Bước 5: Đến ngày hẹn trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, cá nhân hoặc tổ chức nhận kết quả giải quyết thủ tục đăng ký cư trú (nếu có).
Trên đây là những chia sẻ của Siglaw về Đăng ký thường trú cần chuẩn bị giấy tờ gì? Nếu như có bất kì thắc mắc nào liên quan đến Xin thẻ giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú cho người nước ngoài xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
