Thành lập trung tâm dạy tin học: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục

Để thành lập trung tâm dạy tin học, đào tạo tin học thì cần xin giấy phép đăng ký kinh doanh tại Sở Tài Chính và cần đáp ứng các điều kiện sau đó chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin giấy phép hoạt động của trung tâm tin học tại Sở Giáo Dục và Đào Tạo theo đúng quy định của Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT & Điều 32 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 và chiến lược chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ tại Việt Nam, kỹ năng công nghệ thông tin và tin học văn phòng đã trở thành yêu cầu thiết yếu đối với mọi lứa tuổi – từ học sinh, sinh viên cho đến cán bộ, công chức và người lao động trong các doanh nghiệp. Sự gia tăng về nhu cầu học tập các kỹ năng tin học, quản trị hệ thống mạng và phân tích dữ liệu đã mở ra cơ hội kinh doanh vô cùng tiềm năng cho các nhà đầu tư trong lĩnh vực đào tạo.

Theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, giáo dục và đào tạo là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Trung tâm dạy tin học chỉ được phép tuyển sinh và tổ chức giảng dạy sau khi đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Quyết định cho phép thành lập và cấp phép hoạt động giáo dục.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật Siglaw sẽ giới thiệu đến doanh nghiệp, nhà đầu tư cẩm nang pháp lý toàn diện về thủ tục thành lập trung tâm tin học.

Tổng quan về trung tâm tin học

Quy định pháp luật về trung tâm tin học

Theo Điều 2 Quy chế ban hành kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT và Điều 32 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm tin học là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Trung tâm có chức năng tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, cập nhật kiến thức, kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cho mọi đối tượng có nhu cầu.

Về mặt pháp lý, trung tâm tin học có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản ngân hàng và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động đào tạo, tài chính, tài sản trong quá trình vận hành.

Quy định về đặt tên trung tâm tin học

Theo Điều 4 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, quy tắc đặt tên cho trung tâm tin học như sau:

Tên Trung tâm = Trung tâm tin học + [Tên riêng của trung tâm]

Ví dụ: Trung tâm tin học Technology, Trung tâm tin học Center.

Lưu ý: Tên riêng không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên riêng của các trung tâm đã thành lập trước đó trong cùng địa bàn tỉnh/thành phố; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam. Tên trung tâm ghi trên quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch phải hoàn toàn thống nhất.

Điều kiện thành lập và hoạt động của trung tâm đào tạo tin học

Căn cứ Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, Nghị định 360/2026/NĐ-CP và Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, để được cấp phép hoạt động, trung tâm đào tạo tin học phải đáp ứng đầy đủ các nhóm điều kiện cốt lõi dưới đây: 

Điều kiện về chủ thể thành lập

Đối tượng có quyền đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ là  tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước cá nhân. Cá nhân phải có đủ năng lực hành vi dân sự. Tổ chức phải được thành lập hợp pháp, đảm bảo điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp của tổ chức phải có mã ngành phù hợp để mở trung tâm tin học.

Ví dụ: Mã ngành 8859 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Đào tạo kỹ năng tin học văn phòng.

Tiêu chuẩn đối với Giám đốc trung tâm đào tạo tin học

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của trung tâm. Căn cứ Điều 6 Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, Giám đốc trung tâm đào tạo tin học phải đáp ứng đủ 4 tiêu chuẩn sau:

• Nhân thân tốt: Không có tiền án, tiền sự, không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt.
• Năng lực quản lý: Có năng lực tổ chức, điều hành hoạt động chuyên môn và tài chính của trung tâm.
• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tin học/công nghệ thông tin trở lên; hoặc tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác và có chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản theo Chuẩn kỹ năng sử dụng Công nghệ thông tin quy định tại Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm công tác thực tế: Có tối thiểu 03 năm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo (được xác nhận bằng văn bản của cơ sở giáo dục hoặc cơ quan quản lý giáo dục).

Giám đốc trung tâm do Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu doanh nghiệp bổ nhiệm và phải được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận. Nhiệm kỳ của Giám đốc trung tâm tin học là 05 năm.

Tiêu chuẩn đối với đội ngũ giáo viên giảng dạy tin học

Căn cứ Điều 18 Quy chế kèm theo Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, đội ngũ giáo viên của trung tâm tin học bao gồm giáo viên cơ hữu và giáo viên hợp đồng thỉnh giảng, phải đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn sau:

• Giáo viên là người Việt Nam: Có bằng cao đẳng sư phạm tin học trở lên; hoặc có bằng cao đẳng chuyên ngành tin học/công nghệ thông tin trở lên và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm theo quy định.
• Giáo viên là người nước ngoài: Có bằng cao đẳng chuyên ngành tin học/công nghệ thông tin trở lên và có hứng chỉ đào tạo sư phạm, giảng dạy tin học phù hợp. Giáo viên nước ngoài còn phải có thêm Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động do Sở Nội vụ cấp.

Bên canh đó, khi mở trung tâm tin học phải đảm bảo tỷ lệ tối đa không quá 25 học viên/01 giáo viên/ca học để đảm bảo chất lượng hướng dẫn thực hành máy tính.

Điều kiện về cơ sở vật chất, phòng máy tính và an toàn phòng cháy chữa cháy

Cơ sở vật chất là một trong những yếu tố trọng tâm trong quá trình thẩm định thực tế của đoàn kiểm tra. Các yêu cầu cụ thể gồm:

• Địa điểm hợp pháp: Trung tâm phải có địa điểm hoạt động ổn định. Hợp đồng thuê mặt bằng/trụ sở hợp lệ với thời hạn thuê tối thiểu từ 02 đến 03 năm.
• Tiêu chuẩn phòng học & diện tích: Phòng học lý thuyết và phòng máy tính thực hành phải bảo đảm đủ ánh sáng, thông thoáng, cách âm tốt. Diện tích phòng học phải đạt bình quân tối thiểu 1.5 m²/học viên/ca học.
• Trang thiết bị phòng máy: Phòng thực hành máy tính phải có từ 20 đến 40 máy tính có cấu hình cao (tối thiểu CPU Core i5, RAM 8GB, ổ cứng SSD), cài đặt phần mềm bản quyền (Windows, Microsoft Office, AutoCAD, Adobe Suite, phần mềm lập trình…), kết nối mạng Internet cáp quang tốc độ cao (tối thiểu 100 Mbps). Có máy chiếu, màn chiếu, bảng trắng, hệ thống âm thanh, điều hòa không khí.
• An toàn phòng cháy chữa cháy: Tuân thủ nghiêm ngặt quy định tại Nghị định 105/2025/NĐ-CP. Có hệ thống bình chữa cháy CO2/bột, chuông báo cháy, sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn, lối thoát hiểm rộng rãi, phương án phòng cháy chữa cháy được cơ quan Công an phê duyệt.

Yêu cầu về chương trình đào tạo và giáo trình giảng dạy

Theo Điều 13 Quy chế ban hành kèm Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT, Trung tâm dạy tin học có thể tự biên soạn hoặc lựa chọn giáo trình của các trường đại học, tổ chức giáo dục uy tín. Chương trình đào tạo của trung tâm tin học vô cùng đa dạng, đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường lao động, như:

• Tin học văn phòng: Đào tạo kỹ năng sử dụng Word, Excel, PowerPoint chuẩn quốc tế (MOS, IC3) hoặc chuẩn kỹ năng CNTT theo quy định của Bộ Thông tin & Truyền thông.
• Lập trình & Khoa học dữ liệu: Đào tạo lập trình Python, Java, C++, Web Development, Mobile App, Data Analytics.
• Đồ họa & Quản trị mạng: Đào tạo thiết kế đồ họa (Photoshop, Illustrator, AutoCAD, 3D Max) và quản trị hệ thống mạng.

Giám đốc trung tâm phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung chương trình, tài liệu giảng dạy; đồng thời có trách nhiệm báo cáo báo cáo Sở Giáo dục và Đào tạo về danh mục giáo trình được sử dụng.

Điều kiện về nguồn lực tài chính và dự thảo quy chế hoạt động

Doanh nghiệp phải có văn bản pháp lý xác nhận nguồn vốn đầu tư (Số dư tài khoản ngân hàng, cam kết cấp tín dụng, chứng từ đầu tư cơ sở vật chất) phù hợp với quy mô dự kiến để bảo đảm duy trì hoạt động ổn định. Bản dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm cần quy định rõ bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ, cơ chế thu chi tài chính, quyền và nghĩa vụ của giáo viên và học viên.

Xem thêm: Giấy phép con ngành giáo dục: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục

Thành phần hồ sơ xin phép thành lập trung tâm dạy tin học

STT	Tên tài liệu	Yêu cầu chi tiết
1	Tờ trình đề nghị thành lập	Tờ trình theo Mẫu số 01 hoặc Mẫu số 03 (Nghị định 360/2026/NĐ-CP), do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu.
2	Đề án thành lập trung tâm	Đề án chi tiết gồm: Tên trung tâm, địa điểm, sự cần thiết thành lập, mục tiêu bồi dưỡng, quy mô đào tạo, kế hoạch giảng dạy, trang thiết bị phòng máy, bộ máy nhân sự và dự toán tài chính trong 03 – 05 năm.
3	Giấy tờ pháp lý mặt bằng	Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Hợp đồng thuê địa điểm (thời hạn thuê 02-03 năm trở lên); Sơ đồ mặt bằng chi tiết các phòng học, phòng máy, khu hành chính.
4	Hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC)	Biên bản kiểm tra an toàn PCCC của Công an PCCC; Phương án PCCC & cứu nạn cứu hộ; Bản vẽ sơ đồ hệ thống PCCC và lối thoát hiểm.
5	Hồ sơ năng lực Giám đốc	Bản sao chứng thực bằng Đại học ( chuyên ngành công nghệ thông tin hoặc chuyên ngành khác); Chứng chỉ công nghệ thông tin (nếu có); Tài liệu chứng minh có hơn 03 năm kinh nghiệm giáo dục; Sơ yếu lý lịch công chứng; Bản sao CCCD; Giấy khám sức khỏe; Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
6	Hồ sơ Giáo viên	Danh sách trích ngang giáo viên; Bản sao Bằng cử nhân/cao đẳng Tin học; Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm; Bản sao CCCD; Hợp đồng lao động thỉnh giảng/cơ hữu; Giấy phép lao động (nếu là người nước ngoài).
7	Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp & dự thảo quy chế	Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có ngành, nghề phù hợp); Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm; Tài liệu xác nhận vốn/tài chính để mở trung tâm tin học.

Trình tự, thủ tục xin giấy phép thành lập và cho phép hoạt động trung tâm tin học

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh

Nhà đầu tư tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp mới hoặc đăng ký thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh dạy, đào tạo tin học trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ xin cấp phép tại Sở Giáo dục và Đào tạo

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm tin học hoàn chỉnh theo bảng danh mục ở Phần 4 nêu trên, và nộp đến Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi trung tâm đặt địa điểm hoạt động.

Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế cơ sở vật chất

Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo  kiểm tra tính hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, Sở ra có văn bản thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo  chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan (Công an PCCC, UBND địa phương) thành lập đoàn thẩm định liên ngành, trực tiếp xuống kiểm tra thực tế tại trung tâm. Đoàn kiểm tra sẽ đối chiếu danh sách máy tính, thiết bị, hệ thống PCCC, bằng cấp của Giám đốc và giáo viên, lập Biên bản thẩm định thực tế.

Bước 4: Nhận Quyết định thành lập, cho phép hoạt động giáo dục

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo kết quả thẩm định đạt yêu cầu, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định cho phép thành lập và cấp phép hoạt động giáo dục cho trung tâm tin học. Quyết định được công bố công khai trên Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp phép, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Lưu ý quan trọng khi vận hành trung tâm đào tạo tin học

• Duy trì điều kiện hoạt động: Trung tâm phải duy trì liên tục các điều kiện về phòng máy, trang thiết bị và giáo viên như đã cam kết trong Đề án thẩm định.
• Quản lý hồ sơ học viên & tài chính: Lập và lưu trữ đầy đủ sổ sách theo dõi học viên, danh sách lớp học, hồ sơ nhân sự giáo viên, hợp đồng lao động và chứng từ thu chi tài chính.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Định kỳ 06 tháng và hàng năm, Giám đốc trung tâm phải gửi báo cáo tổng kết tình hình hoạt động bồi dưỡng tin học cho Sở Giáo dục và Đào tạo.

Việc thành lập trung tâm tin học không chỉ đơn thuần là việc hoàn thiện một bộ hồ sơ hành chính, mà là bước khởi đầu chiến lược cho một cơ sở giáo dục uy tín và phát triển bền vững. Nắm vững các điều kiện về cơ sở vật chất, PCCC, tiêu chuẩn với Giám đốc – Giáo viên và quy trình thẩm định của Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ giúp nhà đầu tư làm chủ thời gian và nguồn lực.

Là đơn vị tư vấn pháp lý hàng đầu trong lĩnh vực giấy phép con và hoạt động giáo dục tại Việt Nam, Công ty Luật Siglaw luôn sẵn sàng trở thành người đồng hành pháp lý tin cậy, sát cánh cùng quý khách hàng từ những bước chuẩn bị đầu tiên cho đến khi trung tâm chính thức khai giảng và đi vào vận hành ổn định.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Hotline: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw