Mẫu hồ sơ thành lập trường mầm non tư thục mới nhất 2026

Thành lập trường mầm non tư thục là hướng đầu tư tiềm năng nhưng đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về điều kiện pháp lý, cơ sở vật chất và nguồn lực tài chính. Ngày 17/09/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 360/2026/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động giáo dục, mang lại nhiều cải cách quan trọng theo hướng cắt giảm thủ tục, rút ngắn thời gian xử lý và đẩy mạnh thẩm định số hóa.

Công ty Luật Siglaw xin tổng hợp chi tiết thành phần hồ sơ, biểu mẫu chuẩn, trình tự thủ tục và các lưu ý pháp lý quan trọng nhất dành cho nhà đầu tư khi thành lập trường mầm non tư thục theo quy định mới nhất.

Mẫu hồ sơ về cơ sở vật chất của trường mầm non

Bộ hồ sơ mẫu về cơ sở vật chất của trường mầm non tư thục khi thành lập bao gồm:

• Hợp đồng thuê nhà nơi đặt trường mầm non tư thục có thời hạn ít nhất 05 năm (bản sao có chứng thực).
• Bản sao Giấy tờ nhà đất (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…) của địa chỉ trụ sở trường mầm non tư thục (bản sao công chứng).
• Bản vẽ sơ đồ mặt bằng của trường mầm non tư thục.
• Hợp đồng mua bán thực phẩm cung cấp cho trường mầm non đảm bảo đơn vị cung cấp có chứng chỉ an toàn vệ sinh thực phẩm.
• Hóa đơn thanh toán nước máy hoặc kết quả xét nghiệm mẫu nước dùng trong sinh hoạt tại trường mầm non đạt chuẩn.
• Biên bản kiểm tra đủ điều kiện đảm bảo về an toàn phòng cháy chữa cháy.
• Đạt yêu cầu về cơ sở vật chất theo quy định của pháp luật;
• Có số lượng giáo viên ít nhất 2 người/lớp.

Mẫu hồ sơ cá nhân của người đứng tên mở trường mầm non tư thục

Mẫu hồ sơ cá nhân của người đứng tên khi mở trường mầm non tư thục gồm có:

• Sơ yếu lí lịch có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện hoặc phòng khám có đủ quyền cấp.
• Bản sao bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (bản sao có chứng thực).
• Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực).
• Giấy đăng ký tạm trú (nếu có) (bản sao có chứng thực).
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản sao chứng thực).
• Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý mầm non hoặc chứng chỉ trung cấp sư phạm mầm non trở lên.
• Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực).

Mẫu Hồ sơ cá nhân của Hiệu trưởng (người quản lý trường)

• Sơ yếu lí lịch có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện hoặc phòng khám có đủ quyền cấp.
• Chứng chỉ bồi dưỡng quản lý mầm non (Bản sao chứng thực).
• Bản sao chứng chỉ trung cấp sư phạm mầm non trở lên (Bản sao có chứng thực).
• Tài liệu chứng minh xác nhận 5 năm dạy học cùng cấp độ ở các trường khác.
• Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực).
• Giấy đăng ký tạm trú (nếu có) (bản sao có chứng thực).
• Chứng minh nhân dân/căn cước công dân (bản sao chứng thực).
• Sổ hộ khẩu (bản sao chứng thực).

Mẫu hồ sơ nhân sự trong trường mầm non tư thục

Hồ sơ nhân sự bao gồm các nhân sự là giáo viên, y tế, kế toán, cấp dưỡng, bảo vệ, tạp vụ, bao gồm những tài liệu sau:

• Sơ yếu lí lịch có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Giấy khám sức khỏe tại bệnh viện hoặc phòng khám có đủ quyền cấp (Riêng đối với trường hợp cấp dưỡng thì phải có giấy khám sức khỏe thẻ xanh).
• Giấy xác nhận kiến thức về Vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Giấy khai sinh (bản sao có chứng thực).
• Giấy đăng ký tạm trú (nếu có) (bản sao có chứng thực).
• Riêng đối với giáo viên mầm non, cần cung cấp thêm chứng chỉ chuyên môn trung cấp mầm non trở lên (2 bản sao y chứng thực)
• Đơn xin việc.
• Hợp đồng lao động.

Lưu ý: Đối với một số chức danh chuyên môn ở một số địa phương cần có chứng chỉ phù hợp.
Ví dụ: Chức danh giáo viên thì cần chứng chỉ sư phạm mầm non, cấp dường thì cần chứng chỉ chuyên môn về cấp dưỡng, kế toán thì cần có bằng trung cấp kế toán trở lên.

Hồ sơ xin cho phép thành lập trường mầm non tư thục

(Căn cứ Điều 8 Nghị định 360/2026/NĐ-CP) Nhà đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị thành lập trường mầm non tư thục bao gồm:

• Văn bản đề nghị cho phép thành lập trường mầm non tư thục: Lập theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 360/2026/NĐ-CP (Quy định mới đã cắt giảm, không còn yêu cầu lập Đề án thành lập riêng).
• Văn bản pháp lý về địa điểm, cơ sở vật chất: Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc Hợp đồng thuê địa điểm, cơ sở vật chất với thời hạn tối thiểu 05 năm.

Lưu ý về khai thác dữ liệu số: Nhà đầu tư không phải nộp bản sao các văn bản pháp lý nếu cơ quan có thẩm quyền có thể tự khai thác, sử dụng thông tin tương ứng trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành hoặc dữ liệu đã được số hóa.

Xem thêm: Thành lập trung tâm giáo dục kỹ năng sống

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động giáo dục của trường mầm non tư thục

Căn cứ Điều 10 Nghị định 360/2026/NĐ-CP sau khi đã có Quyết định cho phép thành lập, nhà trường nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục mầm non tư thục gồm:

• Văn bản đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục mầm non tư thục: Lập theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 360/2026/NĐ-CP, trong đó thuyết minh chi tiết việc đáp ứng các điều kiện hoạt động quy định tại Điều 9 kèm theo tài liệu minh chứng (nếu có).
• Tài liệu chứng minh nguồn lực tài chính: Văn bản chứng minh số tiền, tài sản đã đầu tư hoặc cam kết đầu tư phù hợp với quy mô hoạt động dự kiến cao nhất. Tùy thuộc hình thức và nguồn vốn, nhà đầu tư cung cấp một hoặc một số giấy tờ pháp lý sau:
• Hợp đồng tín dụng hoặc cam kết cấp tín dụng của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài;
• Văn bản xác nhận phong tỏa số tiền trong tài khoản thanh toán của nhà đầu tư tại ngân hàng;
• Chứng từ, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh toán hoặc tài liệu hợp pháp khác chứng minh nguồn lực tài chính đã bố trí hoặc giá trị vốn đã đầu tư xây dựng, mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị;
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản góp vốn kèm tài liệu xác định giá trị tài sản theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Nghị định 360/2026/NĐ-CP áp dụng quy trình xử lý rút gọn cho việc thành lập trường mầm non tư thục và giấy phép hoạt động giáo dục gồm:

• Nộp hồ sơ: Nhà đầu tư gửi 01 bộ hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, qua ứng dụng VNeID, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp xã.
• Thông báo tính đầy đủ của hồ sơ: Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, cơ quan tiếp nhận phải thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung.
• Thẩm định và trình phê duyệt: Trong thời hạn 12 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn (Phòng Văn hóa – Xã hội) tổ chức thẩm định hồ sơ và trình cấp có thẩm quyền xem xét, ra Quyết định cho phép thành lập hoặc Quyết định cấp phép hoạt động giáo dục. Trường hợp chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Phương thức thẩm định: Ưu tiên thẩm định trên hồ sơ và dữ liệu số hóa; cơ quan chuyên môn chỉ tổ chức kiểm tra, thẩm định thực tế tại trường khi hồ sơ và dữ liệu kết nối không đủ để đánh giá.

Xem thêm: Giấy phép con ngành giáo dục: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục

Dịch vụ tư vấn thành lập trường mầm non tư thục tại Siglaw

Việc thực hiện thủ tục thành lập trường mầm non tư thục đòi hỏi sự chính xác cao trong việc chuẩn bị pháp lý địa điểm, đặt tên trường, chuyển đổi tổ chức kinh tế và hoàn thiện chứng từ tài chính bám sát quy định mới. Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói:

Tư vấn điều kiện pháp lý: Đánh giá tính pháp lý của hợp đồng thuê địa điểm, rà soát tên trường tránh vi phạm quy định cấm/buộc đổi tên, tư vấn cấu trúc chuyển đổi thành lập tổ chức kinh tế cho nhóm nhà đầu tư, lập phương án chứng minh nguồn lực tài chính và lập phương án nhân sự chuẩn vị trí việc làm.

Soạn thảo biểu mẫu chuẩn Nghị định 360/2026/NĐ-CP: Soạn thảo Văn bản đề nghị cho phép thành lập (Mẫu 03), Văn bản đề nghị cấp phép hoạt động (Mẫu 04) và các bản thuyết minh đính kèm.

Đại diện thực hiện thủ tục trọn gói: Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công/VNeID, giải trình với UBND cấp xã / Phòng Văn hóa – Xã hội và bàn giao kết quả tận tay khách hàng.

Thông tin liên hệ Công ty Luật Siglaw:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw