Profile
English
Trong quá trình đưa sản phẩm ra thị trường, việc đăng ký mã vạch sản phẩm là một bước quan trọng để quản lý hàng hóa và cung cấp thông tin sản phẩm một cách minh bạch, chính xác. Vậy Đăng ký mã vạch sản phẩm cần làm những thủ tục gì? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!
Đăng ký mã vạch sản phẩm là gì?
Mã vạch sản phẩm là một tập hợp các vạch đen và khoảng trắng có độ rộng khác nhau, được sắp xếp theo một trật tự nhất định. Khi được quét bằng máy đọc mã vạch, các thông tin về sản phẩm như:
- Nguồn gốc: Nước sản xuất, nhà sản xuất
- Loại sản phẩm: Tên sản phẩm, mã sản phẩm
- Thông tin khác: Kích thước, trọng lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng,…
Đăng ký mã vạch sản phẩm là quy trình mà doanh nghiệp hoặc cá nhân đăng ký sử dụng mã số, mã vạch cho sản phẩm của mình thông qua cơ quan có thẩm quyền. Việc đăng ký này giúp sản phẩm có một mã vạch duy nhất, hợp pháp. Đồng thời giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý, theo dõi trong các hệ thống bán hàng, kho vận và lưu thông trên thị trường, nâng cao tính chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp.
Đối tượng nào cần thực hiện đăng ký mã vạch sản phẩm
(1) Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch: Những cá nhân hoặc tổ chức có nhu cầu sử dụng mã vạch cho sản phẩm
(2) Tổ chức, cá nhân đã đăng ký mã vạch sản phẩm có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:
+ Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp
+ Đăng ký bổ sung mã GLN
+ Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp và quản lý Đăng ký mã vạch sản phẩm?
Theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2018, sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa quy định như sau:
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan thường trực giúp Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện quản lý nhà nước về mã số, mã vạch, có nhiệm vụ, quyền hạn:
- a) Hướng dẫn áp dụng mã số, mã vạch, tổ chức phổ biến, triển khai áp dụng mã số, mã vạch theo tiêu chuẩn của Tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1;
- b) Cấp và quản lý các loại mã số, mã vạch của tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1; quản lý và triển khai các dịch vụ do tổ chức mã số mã vạch quốc tế GS1 ủy quyền; khai thác tài nguyên và cơ sở dữ liệu mã số, mã vạch quốc gia;
- c) Đại diện của Việt Nam tại tổ chức mã số, mã vạch quốc tế GS1 và thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế về mã số, mã vạch;
- d) Thu, quản lý và sử dụng phí mã số, mã vạch theo quy định của pháp luật;
đ) Nghiên cứu phát triển ứng dụng, cung cấp các dịch vụ và giải pháp về mã số, mã vạch và các công nghệ khác liên quan;
- e) Chủ trì thanh tra, kiểm tra, xử lý, giải quyết các khiếu nại, tố cáo về mã số, mã vạch.
Như vậy, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng là cơ quan thường trực giúp Bộ Khoa học và Công nghệ thực hiện quản lý nhà nước về mã số, mã vạch
Thủ tục đăng ký Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch sản phẩm
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch sản phẩm
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch (theo Mẫu)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã vạch, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu như trên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp sau:
(1) Nộp trực tiếp
(2) Gửi qua bưu điện tới cơ quan thường trực về mã số, mã vạch
Lưu ý: Trường hợp nộp trực tiếp thì phải có bản chính để đối chiếu. Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.
Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn xử lý:
- Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để tiến hành sửa đổi và bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân đã nộp các khoản phí theo quy định, trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo đúng quy định.
Trên đây là những chia sẻ của Siglaw về Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm. Nếu có bất kì thắc mắc nào liên quan đến Dịch vụ Đăng ký mã vạch sản phẩm xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
