Thủ tục đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Nhìn vào quy định của Việt Nam, những cá nhân, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp kinh doanh muốn quảng cáo mỹ phẩm và đưa sản phẩm mỹ phẩm tiến vào thị trường Việt Nam phải có trách nhiệm thực hiện xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm với Cơ quan quản lý dược trước khi đưa sản phẩm ra lưu hành trên thị trường. Pháp luật Việt Nam quy định cá nhân, tổ chức phải có trách nhiệm về tính an toàn của sản phẩm được quảng cáo trước khi đưa vào thị trường, tuân thủ theo các quy định của pháp luật Việt Nam.

Nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí cũng như mong muốn giúp doanh nghiệp nắm rõ các thủ tục, các hồ sơ của quy trình đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian nhất. Công ty Luật Siglaw cung cấp tới quý khách hàng các dịch vụ pháp lý về Đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm cụ thể như sau:

Điều kiện đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Theo quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT về điều kiện chung để xác nhận nội dung quảng cáo bao gồm: 

• Đảm bảo đúng quy định của pháp luật về quảng cáo, không thực hiện các hành vi bị cấm của Luật quảng cáo. 
• Tiếng nói, chữ viết, hình ảnh trong quảng cáo phải bảo đảm ngắn gọn, thông dụng, đúng quy định của Luật quảng cáo. Cỡ chữ nhỏ nhất trong nội dung phải đảm bảo tỷ lệ đủ lớn để đọc trong điều kiện bình thường và không được nhỏ hơn tỉ lệ được quy định.

Đối với điều kiện riêng về xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm được quy định tại Thông tư 09/2015/TT-BYT bao gồm:

• Mỹ phẩm phải đủ điều kiện quảng cáo quy định tại Điểm b Khoản 4 Điều 20 của Luật quảng cáo.
• Nội dung quảng cáo phải theo đúng quy định tại Điều 4 Nghị định số 181/2013/NĐ-CP và các nội dung sau đây:

• Không được sử dụng hình ảnh, trang phục, tên, thư tín, bài viết của các đơn vị, cơ sở y tế, bác sỹ, dược sỹ, nhân viên y tế khác;
• Tính năng, công dụng của sản phẩm phải phù hợp với bản chất của sản phẩm, phân loại sản phẩm và tính năng, công dụng đã được công bố theo quy định của pháp luật.
• Có đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư này.
• Đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm hoặc văn phòng đại diện tại Việt Nam hoặc đơn vị có tư cách pháp nhân được đơn vị đứng tên trên phiếu công bố sản phẩm ủy quyền.

Thành phần hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm

• Bản sao chứng thực hoặc bản sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Tài liệu phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. 
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
• Bản sao mẫu nhãn sản phẩm hoặc mẫu nhãn đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chấp nhận trong trường hợp pháp luật quy định nhãn sản phẩm phải được cơ quan y tế có thẩm quyền duyệt. 
• Bản sao mẫu nội dung quảng cáo được trình bày trên khổ giấy A4. Mẫu hình thức quảng cáo ngoài trời khổ lớn có thể trình bày trên khổ giấy A3 hoặc khổ giấy khác và ghi rõ tỷ lệ kích thước so với kích thước thật.
• Bảo sao phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
• Bản sao tài liệu hợp lệ, tin cậy chứng minh cho tính năng, công dụng của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo mỹ phẩm nêu tính năng, công dụng của sản phẩm không có trong nội dung của Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận.
• Ngoài một số giấy tờ chung bên trên được quy định cụ thể thì hồ sơ còn phải đáp ứng một số các giấy tờ khác theo quy định tại Điều 13 của Thông tư 09/2015/TT-BYT.

Trình tự thủ tục thực hiện xin cấp giấy xác nhận đăng ký nội dung quảng cáo mỹ phẩm

Bước 1: Tổ chức đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo nộp hồ sơ tại Sở Y tế.

Bước 2: Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản đề nghị đơn vị sửa đổi, bổ sung. Thời gian để tổ chức đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo sửa đổi, bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo yêu cầu tối đa là 90 ngày kể từ ngày nhận được văn bản thông báo sửa đổi, bổ sung của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Quá thời hạn này thì hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo hết giá trị.

Bước 3. Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu tiếp nhận công văn đến của cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Trường hợp không cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo, cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không cấp.

Bước 4. Công bố trên Cổng thông tin điện tử. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm công bố trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan mình danh mục sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc thẩm quyền phụ trách đã được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc có giấy xác nhận nội dung quảng cáo hết hiệu lực.

Trên đây là những chia sẻ của Công ty Luật Siglaw về Đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm. Nếu như có bất kì thắc mắc nào về Dịch vụ đăng ký xác nhận nội dung quản cáo mỹ phẩm, xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để nhận được những tư vấn chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw