Mở Phòng khám Y học cổ truyền: Điều kiện & Quy trình [2026]

Để mở Phòng khám Y học cổ truyền cần thực hiện 2 giai đoạn gồm thành lập công ty hoặc hộ kinh doanh (xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) đăng ký mã ngành 8699 tại Sở Tài Chính và chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám y học cổ truyền tại Sở Y Tế.

Nhu cầu khám chữa bệnh bằng Y học cổ truyền ngày càng gia tăng nhờ tính an toàn, lành tính và hiệu quả điều trị tận gốc. Tuy nhiên, để đưa một cơ sở Y học cổ truyền đi vào hoạt động hợp pháp, chủ cơ sở cần nắm rõ các điều kiện khắt khe về nhân sự, cơ sở vật chất và quy trình cấp phép theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP.

Bài viết dưới đây từ Siglaw sẽ giải mã chi tiết toàn bộ thủ tục pháp lý giúp bạn tự tin mở phòng khám y học cổ truyền đúng quy định.

Quy trình thủ tục mở phòng khám y học cổ truyền

Giai đoạn 1: Làm thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phòng khám y học cổ truyền

Bước 1: Lựa chọn đăng ký mã ngành 8699 (86990) chi tiết Dành cho các hoạt động phòng khám Đông y, châm cứu, bấm huyệt, xoa bóp, vật lý trị liệu và phục hồi chức năng không nằm trong bệnh viện hoặc phòng khám đa khoa lớn.

Bước 2: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể có sự khác nhau. Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh phòng khám y học cổ truyền;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu có, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp);
• Giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
• Các tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền thuộc Sở Tài Chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, Sở Tài Chính sẽ cấp ERC cho phòng khám y học cổ truyền. Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Giai đoạn 2: Làm thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám y học cổ truyền

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám Y học cổ truyền

Chủ cơ sở cần chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám đông y, y học cổ truyền bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp mới giấy phép hoạt động phòng khám đông y (phòng khám YHCT) (Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm Nghị định 96/2023/NĐ-CP).
• Bản sao hợp lệ văn bản thành lập: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế và danh sách nhân sự (Mẫu 08 Phụ lục II).
• Danh sách đăng ký người hành nghề y học cổ truyền làm việc tại phòng khám (Mẫu 01 Phụ lục II).
• Bản sao Giấy phép hành nghề y học cổ truyền (hoặc Chứng chỉ hành nghề) của người chịu trách nhiệm chuyên môn và các nhân sự y tế khác.
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật đề xuất dựa trên danh mục do Bộ Y tế ban hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám YHCT như đã nêu trên và tiến hành nộp tại Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cơ sở dự kiến hoạt động, đồng thời thực hiện nộp phí thẩm định và các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiến hành thủ tục tiếp nhận hồ sơ và cấp cho cơ sở phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Trong đó, thời điểm ghi trên phiếu tiếp nhận sẽ là căn cứ để xác định thời hạn giải quyết thủ tục.

Trường hợp hồ sơ không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở. Việc thẩm định được thực hiện và lập thành biên bản thẩm định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Nếu kết quả thẩm định cho thấy cơ sở đáp ứng điều kiện, Cơ quan chuyên môn thực hiện cấp giấy phép hoạt động. Trường hợp cơ sở cần khắc phục, sửa chữa hoặc bổ sung các nội dung theo yêu cầu, cơ sở phải hoàn thiện và gửi tài liệu chứng minh về cơ quan cấp phép trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo.

Sau khi hoàn thiện, cơ sở gửi văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung cho cơ quan cấp giấy phép, sau đó cơ quan có thẩm quyền tiếp tục thực hiện quy trình thẩm định theo đúng trình tự.

Bước 4: Nhận giấy phép hoạt động phòng khám YHCT

Sau khi kết quả thẩm định xác định phòng khám đông y, YHCT đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ sở sẽ được cấp giấy phép hoạt động phòng khám Y học cổ truyền. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép, cơ quan cấp phép có trách nhiệm công khai các thông tin cơ bản của phòng khám trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Tìm hiểu thêm:

• Mở phòng khám dinh dưỡng: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục
• Thủ tục mở phòng khám nha khoa: Quy trình & Điều kiện

Bảng so sánh Phân biệt Phòng khám y học cổ truyền và Phòng chẩn trị y học cổ truyền

Trước khi bắt tay vào chuẩn bị, bạn cần xác định chính xác mô hình đăng ký, bởi pháp luật phân biệt rõ 02 hình thức tổ chức:

• Phòng khám Y học cổ truyền: Yêu cầu người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật bắt buộc phải là Bác sĩ có phạm vi hành nghề Y học cổ truyền hoặc Bác sĩ chuyên khoa Y học cổ truyền.
• Phòng chẩn trị Y học cổ truyền: Quy định mở rộng đối tượng chịu trách nhiệm chuyên môn, bao gồm: Bác sĩ YHCT, Y sĩ YHCT, Lương y, Người có bài thuốc gia truyền hoặc Người có phương pháp chữa bệnh gia truyền.

Tiêu chí so sánh	Phòng khám Y học cổ truyền	Phòng chẩn trị Y học cổ truyền
Phân loại hình thức tổ chức	Là một loại hình chuyên khoa nằm trong hình thức tổ chức Phòng khám.	Là một hình thức tổ chức cơ sở khám bệnh, chữa bệnh riêng biệt.
Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật	Bắt buộc phải là Bác sĩ có phạm vi hành nghề Y học cổ truyền hoặc Bác sĩ chuyên khoa Y học cổ truyền.	Rộng hơn, có thể là: Bác sĩ YHCT, Bác sĩ chuyên khoa YHCT, Y sĩ YHCT, Lương y, Người có bài thuốc gia truyền, hoặc Người có phương pháp chữa bệnh gia truyền.
Thâm niên hành nghề yêu cầu	Tối thiểu 36 tháng hành nghề ở phạm vi chuyên môn YHCT sau khi được cấp giấy phép/chứng chỉ hành nghề.	• Bác sĩ/Y sĩ: Tối thiểu 36 tháng hành nghề.• Lương y, Người có bài thuốc/phương pháp gia truyền: Không bắt buộc điều kiện thâm niên 36 tháng.
Hình thức làm việc của      Người chịu trách nhiệm chuyên môn	Bắt buộc là người hành nghề toàn thời gian (cơ hữu) tại cơ sở.	Bắt buộc là người hành nghề toàn thời gian (cơ hữu) tại cơ sở.
Trang thiết bị y tế tối thiểu	Tủ thuốc, cân thuốc, giấy gói thuốc; giường/dụng cụ châm cứu xoa bóp, hướng dẫn vựng châm; Hộp cấp cứu phản vệ.	Tủ thuốc, cân thuốc, giấy gói thuốc; giường/dụng cụ châm cứu xoa bóp, hướng dẫn vựng châm; Hộp cấp cứu phản vệ.
Cung cấp dịch vụ khám, tư vấn & điều trị dự phòng	Được cung cấp dịch vụ khám, tư vấn và điều trị dự phòng.	Không thuộc nhóm cơ sở mặc nhiên được quy định cung cấp dịch vụ khám, tư vấn và điều trị dự phòng.

Lưu ý về điều kiện cấp Giấy phép hoạt động phòng khám Đông Y, phòng khám YHCT

Đối với Nhân sự (Người chịu trách nhiệm chuyên môn)

• Hình thức làm việc: Lưu ý người chịu trách nhiệm phòng khám YHCT bắt buộc phải là người hành nghề toàn thời gian (cơ hữu) tại cơ sở.
• Thâm niên hành nghề: Phải có thời gian hành nghề Đông Y (Y học cổ truyền) ở phạm vi chuyên môn đăng ký tối thiểu 36 tháng sau khi được cấp giấy phép/chứng chỉ hành nghề.
• Ngoại lệ đặc biệt: Điều kiện thâm niên 36 tháng không áp dụng đối với người hành nghề có chức danh là Lương y, Người có bài thuốc gia truyền hoặc Người có phương pháp chữa bệnh gia truyền.

Về Cơ sở vật chất & Diện tích tối thiểu

• Địa điểm cố định: Đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn chịu lực, phòng cháy chữa cháy (PCCC), kiểm soát nhiễm khuẩn, bảo vệ môi trường và hệ thống điện, nước đầy đủ.
• Phòng khám bệnh & Khu vực tiếp đón: Diện tích tối thiểu 10 m².
• Phòng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật (châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt…): Phải bố trí phòng riêng có diện tích tối thiểu 10 m²; riêng kỹ thuật vận động trị liệu yêu cầu diện tích tối thiểu 20 m².
• Phòng xông hơi thuốc (nếu có): Diện tích tối thiểu 02 m², thiết kế kín gió nhưng đủ ánh sáng.
• Khu vực tiệt khuẩn: Phải có khu vực tiệt khuẩn riêng để xử lý dụng cụ y tế sử dụng lại (hoặc có hợp đồng tiệt khuẩn với cơ sở y tế khác).

Lưu ý các trang thiết bị y tế

• Kê đơn, bốc thuốc: Có tủ thuốc đông Y (ô kéo hoặc chai lọ thủy tinh/nhựa có nắp kín, ghi rõ tên vị thuốc), cân thuốc và giấy gói thuốc.
• Châm cứu, xoa bóp: Có giường châm cứu/xoa bóp, đủ dụng cụ chuyên khoa và bảng hướng dẫn quy trình xử lý vựng châm.
• Xông hơi thuốc: Có hệ thống tạo hơi thuốc, van điều chỉnh, bảng hướng dẫn xông hơi và hệ thống chuông báo khẩn cấp.
• Trang bị bắt buộc: Phải trang bị Hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp.

Tìm hiểu thêm: Trang thiết bị y tế là gì? Đặc điểm & Phân loại các nhóm A,B,C,D

Các công việc cần làm sau khi mở phòng khám Y học cổ truyền

Sau khi thành lập & xin Giấy phép hoạt động phòng khám đông y, y học cổ truyền để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý trong suốt quá trình vận hành thì cần thực hiện các công việc như sau:

• Treo biển hiệu đúng quy định: Cơ sở phải treo biển hiệu ghi đầy đủ các thông tin bắt buộc gồm: tên đầy đủ của cơ sở, hình thức tổ chức, số giấy phép hoạt động, địa chỉ hoạt động, số điện thoại và thời gian hoạt động hằng ngày. Biển hiệu tuyệt đối không được sử dụng biểu tượng chữ thập đỏ.
• Công khai thông tin nhân sự và giờ làm việc: Niêm yết công khai danh sách người hành nghề, thời gian làm việc của từng nhân sự y tế và thời gian hoạt động của cơ sở.
• Kê khai và niêm yết giá dịch vụ: Niêm yết công khai giá dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh tại cơ sở và cập nhật trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
• Đăng ký hành nghề y tế: Thực hiện đăng ký danh sách người hành nghề với cơ quan quản lý y tế có thẩm quyền; kịp thời thông báo khi có sự thay đổi (tăng/giảm) nhân sự hành nghề tại cơ sở.
• Tuân thủ quy chế chuyên môn: Thực hiện đúng quy định về chuyên môn kỹ thuật, quy trình chẩn đoán, kê đơn, bốc thuốc; chịu trách nhiệm về kết quả khám bệnh, chữa bệnh của người hành nghề thuộc thẩm quyền quản lý.
• Quản lý hồ sơ bệnh án và thiết bị: Lập, cập nhật và bảo quản hồ sơ bệnh án cho người bệnh điều trị theo quy định; lập và lưu trữ hồ sơ theo dõi thiết bị y tế.
• Bảo vệ môi trường và PCCC: Thực hiện phân loại, quản lý chất thải y tế và bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật; bảo đảm an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn bức xạ (nếu có).
• Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp trong hoạt động khám bệnh, chữa bệnh theo quy định của Chính phủ.
• Tự đánh giá chất lượng: Hằng năm tự thực hiện đánh giá chất lượng cơ sở và công khai kết quả đánh giá theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế.

Câu hỏi thường gặp khi mở phòng khám Đông y, YHCT

Mở phòng khám Đông y cần bằng gì?

Cần văn bằng chuyên môn Y học cổ truyền, giấy phép kinh doanh và phải được cấp giấy phép hoạt động phòng khám y học cổ truyền theo quy định hiện hành.

Bằng y sĩ Y học cổ truyền có được mở phòng khám không?

Có thể hành nghề trong phạm vi được cấp phép, nhưng không phải cứ có bằng y sĩ là được tự mở phòng khám; còn phải đáp ứng điều kiện về giấy phép hành nghề, người chịu trách nhiệm chuyên môn và cơ sở vật chất.

Chi phí mở phòng khám Đông y bao nhiêu?

Nếu thuê dịch vụ mở phòng khám đông y, YHCT tại Công ty luật Siglaw thì có mức giá từ 1.500.000 VNĐ đối với xin cấp giấy phép kinh doanh và đối với giấy phép hoạt động phòng khám đông Y cần liên hệ trực tiếp Siglaw để được tư vấn.

Bác sĩ Y học cổ truyền cần bằng cấp gì?

Cần bằng bác sĩ Y học cổ truyền và giấy phép hành nghề phù hợp với phạm vi hành nghề đăng ký.

Xin giấy phép hoạt động phòng khám Y học cổ truyền như thế nào?

Chuẩn bị hồ sơ chứng minh nhân sự, cơ sở vật chất, thiết bị và phạm vi chuyên môn, sau đó nộp hồ sơ xin giấy phép hoạt động phòng khám y học cổ truyền tại cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình mở phòng khám Y học cổ truyền gồm những bước nào?

Bao gồm 2 giai đoạn là thành lập công ty, hộ kinh doanh đăng ký mã ngành 8699 và xin giấy phép hoạt động phòng khám YHCT.

Điều kiện cơ bản để mở phòng khám Y học cổ truyền?

Có cơ sở phù hợp; phòng khám tối thiểu 10 m²; thiết bị phù hợp; đủ nhân sự hành

Bạn có cần Siglaw hỗ trợ rà soát hồ sơ nhân sự hoặc đại diện thực hiện trọn gói thủ tục thành lập mở phòng khám Y học cổ truyền, phòng khám đông Y không? Liên hệ ngay với công ty luật Siglaw tại:

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh tại Tp. Hồ Chí Minh: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Đà Nẵng: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng.

Điện thoại: 0961 366 238

Email: vp@siglaw.com.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw