Thủ tục mở phòng khám nha khoa: Quy trình & Điều kiện [2026]

Thủ tục mở phòng khám nha khoa để hoạt động hợp pháp cần thực hiện quy trình bao gồm làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký phòng khám nha khoa tại Sở Tài Chính và làm thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt tại Sở Y Tế.

Nhu cầu chăm sóc và điều trị các vấn đề về răng miệng ngày càng gia tăng, kéo theo sự phát triển của các phòng khám nha khoa, phòng khám răng hàm mặt tư nhân. Tuy nhiên, để một phòng khám nha khoa có thể chính thức đi vào hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, chủ đầu tư không chỉ cần thực hiện thủ tục thành lập cơ sở kinh doanh mà còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chuyên ngành về khám bệnh, chữa bệnh.

Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Siglaw sẽ phân tích chi tiết các giấy phép cần thiết, điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện thủ tục mở phòng khám nha khoa theo quy định pháp luật Việt Nam.

Mở phòng khám nha khoa cần những giấy phép gì?

Để mở và đưa phòng khám nha khoa vào hoạt động hợp pháp, nhà đầu tư cần xin cấp 02 loại giấy phép bao gồm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản pháp lý ghi nhận sự ra đời của doanh nghiệp và các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật và loại hình doanh nghiệp. Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp được thành lập và thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc phòng khám đã được phép khám bệnh, chữa bệnh. Theo quy định tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, hoạt động khám bệnh, chữa bệnh thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, do đó phòng khám phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự và phạm vi chuyên môn trước khi được phép hoạt động.

Do đó, sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư vẫn phải tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh cho phòng khám.

Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với phòng khám răng hàm mặt

Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh là giấy phép chuyên ngành do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khi cơ sở đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

Phòng khám nha khoa thực hiện hoạt động khám, điều trị các bệnh lý về răng, hàm, mặt về bản chất thuộc loại hình phòng khám chuyên khoa theo quy định về hình thức tổ chức của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Vì vậy, cơ sở phải đáp ứng các điều kiện tương ứng đối với phòng khám chuyên khoa và được cấp Giấy phép hoạt động trước khi chính thức cung cấp dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh.

Giấy phép hoạt động cũng xác định phạm vi hoạt động chuyên môn của phòng khám. Vì vậy, chủ đầu tư cần xác định rõ các dịch vụ, kỹ thuật chuyên môn dự kiến thực hiện để chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động đăng ký.

Quy trình thủ tục mở phòng khám nha khoa

Giai đoạn 1: Làm thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký phòng khám nha khoa

Bước 1: Nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp cũng như lựa chọn ngành, nghề kinh doanh phù hợp với quy mô phòng khám nha khoa.

Bước 2: Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể có sự khác nhau. Căn cứ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh phòng khám nha khoa;
• Điều lệ doanh nghiệp;
• Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu có, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp);
• Giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
• Các tài liệu khác theo từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền thuộc Sở Tài Chính. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4: Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, Sở Tài Chính sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chưa được mặc nhiên thực hiện hoạt động phòng khám nha khoa. Chủ đầu tư cần tiếp tục hoàn thiện các điều kiện chuyên ngành và thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh cho phòng khám nha khoa.

Giai đoạn 2: làm thủ tục Xin Giấy phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép hoạt động phòng khám nha khoa

Quy trình xin cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám nha khoa được thực hiện theo quy định tại Điều 61 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP. Theo đó, để tiến hành thủ tục, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

Theo khoản 3 Điều 52 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Điều 60 Nghị định sô 96/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa gồm các tài liệu sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo Mẫu 02 Phụ lục II Nghị định 96/2023/NĐ-CP;
• Giấy tờ pháp lý của cơ sở, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với phòng khám tư nhân;
• Giấy phép hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
• Bản kê khai cơ sở vật chất, danh sách thiết bị y tế, nhân sự đáp ứng điều kiện hoạt động;
• Danh sách người hành nghề đăng ký tại phòng khám, kèm số giấy phép hành nghề;
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật dự kiến thực hiện tại phòng khám;
• Các giấy tờ khác theo quy định pháp luật (nếu có).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu trên và tiến hành nộp tại Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi cơ sở dự kiến hoạt động, đồng thời thực hiện nộp phí thẩm định và các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan chuyên môn về y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tiến hành thủ tục tiếp nhận hồ sơ và cấp cho cơ sở phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Trong đó, thời điểm ghi trên phiếu tiếp nhận sẽ là căn cứ để xác định thời hạn giải quyết thủ tục.

Trường hợp hồ sơ không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung, Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở. Việc thẩm định được thực hiện và lập thành biên bản thẩm định trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Nếu kết quả thẩm định cho thấy cơ sở đáp ứng điều kiện, Cơ quan chuyên môn thực hiện cấp giấy phép hoạt động. Trường hợp cơ sở cần khắc phục, sửa chữa hoặc bổ sung các nội dung theo yêu cầu, cơ sở phải hoàn thiện và gửi tài liệu chứng minh về cơ quan cấp phép trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo.

Sau khi hoàn thiện, cơ sở gửi văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung cho cơ quan cấp giấy phép, sau đó cơ quan có thẩm quyền tiếp tục thực hiện quy trình thẩm định theo đúng trình tự.

Bước 4: Nhận giấy phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt

Sau khi kết quả thẩm định xác định phòng khám nha khoa đáp ứng đầy đủ các điều kiện, cơ sở sẽ được cấp giấy phép hoạt động. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp giấy phép, cơ quan cấp phép có trách nhiệm công khai các thông tin cơ bản của phòng khám trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Điều kiện để mở phòng khám nha khoa

Điều kiện chung của phòng khám nha khoa

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 52 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, nhà đầu tư có nhu cầu thành lập phòng khám nha khoa phải đảm bảo cơ sở khám, chữa bệnh trước khi thành lập đáp ứng được những điều kiện sau đây:

• Thành lập theo đúng quy định pháp luật;
• Có cơ cấu tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh;
• Có địa điểm hoạt động hợp pháp và minh chứng chứng minh quyền sử dụng địa điểm;
• Sở hữu số lượng trang thiết bị y tế và cơ sở vật chất phù hợp với hoạt động khám, chữa bệnh liên quan tới lĩnh vực răng hàm mặt.
• Sở hữu số lượng nhân sự đáp ứng được yêu cầu chuyên môn đối với răng hàm mặt: đăng ký khám, chữa bệnh, đồng thời có 01 người chịu trách nhiệm chính thức về mặt chuyên môn.

Điều kiện để được cấp Giấy phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt

Để đủ điều kiện cấp phép hoạt động phòng khám răng hàm mặt phải đáp ứng được những yêu cầu quy định tại  Điều 47 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Đáp ứng các quy định được nêu tại Điều 40 Của Nghị định;
• Có nơi đón tiếp người bệnh, phòng khám răng hàm mặt tối thiểu 10 m², trang thiết bị tối thiểu 01 ghế răng, diện tích mỗi ghế tối thiểu 05 m²;
• Nếu thực hiện dịch vụ cấy ghép răng thì phải có phòng riêng tối thiểu 10 m²;
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là bác sĩ có phạm vi hành nghề răng hàm mặt hoặc chuyên khoa răng hàm mặt;
• Có hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp.

Câu hỏi thường gặp khi làm thủ tục mở phòng khám nha khoa

Mở phòng khám nha khoa cần bằng gì?

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ có phạm vi hành nghề phù hợp về răng hàm mặt. Cơ sở đồng thời phải đáp ứng yêu cầu về nhân sự, cơ sở vật chất, thiết bị và an toàn.

Y sĩ răng hàm mặt có được mở phòng khám không?

Không được đứng tên người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám; vị trí này phải do bác sĩ có phạm vi hành nghề phù hợp đảm nhiệm.

Chi phí mở phòng khám nha khoa bao nhiêu?

Chi phí tùy quy mô và phạm vi hoạt động, bao gồm mặt bằng, cải tạo, ghế nha khoa, máy X-quang, thiết bị vô trùng và nhân sự. Quy mô nhỏ thường cần từ vài trăm triệu đồng trở lên.

Bác sĩ nha khoa cần bằng cấp gì?

Cần bằng chuyên môn phù hợp và giấy phép hành nghề có phạm vi răng hàm mặt đáp ứng hoạt động đăng ký.

Xin giấy phép mở phòng khám nha khoa như thế nào?

Chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự và hồ sơ; sau đó nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động, thực hiện thẩm định và chỉ hoạt động khi được cấp phép.

Quy trình mở phòng khám gồm những bước nào?

1. Xác định mô hình và phạm vi kỹ thuật.
2. Chuẩn bị mặt bằng, cơ sở vật chất và thiết bị.
3. Bố trí bác sĩ phụ trách chuyên môn và nhân sự.
4. Hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
5. Nộp hồ sơ và thực hiện thẩm định.
6. Nhận giấy phép rồi mới triển khai khám, chữa bệnh.

Điều kiện cơ bản để mở phòng khám nha khoa

• Có địa điểm cố định, đáp ứng yêu cầu về PCCC, kiểm soát nhiễm khuẩn, môi trường và các quy định liên quan.
• Phòng khám bệnh tối thiểu 10 m².
• Có ít nhất 01 ghế răng, diện tích tối thiểu 5 m²/ghế.
• Thực hiện implant phải có phòng riêng tối thiểu 10 m².
• Có bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn với phạm vi hành nghề phù hợp.
• Trang thiết bị đáp ứng danh mục kỹ thuật đăng ký.
• Có hộp cấp cứu phản vệ và thuốc, thiết bị cấp cứu phù hợp.

Mở cơ sở chăm sóc răng miệng có cần giấy phép không?

Cần phân biệt dịch vụ chăm sóc răng miệng thông thường với hoạt động khám, chẩn đoán và điều trị. Nếu cơ sở thực hiện khám, chữa bệnh răng miệng, cơ sở phải đáp ứng điều kiện và được cấp giấy phép hoạt động theo quy định.

Dịch vụ tư vấn mở phòng khám nha khoa của Công ty Luật Siglaw

Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn thủ tục mở phòng khám nha khoa (phòng khám răng hàm mặt) hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý để đưa phòng khám vào hoạt động theo đúng quy định pháp luật. Với đội ngũ luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật y tế, chúng tôi đồng hành cùng khách hàng từ bước chuẩn bị đến khi hoàn tất thủ tục xin giấy phép hoạt động.

Dịch vụ của Công ty Luật Siglaw bao gồm:

• Tư vấn điều kiện pháp lý để mở phòng khám nha khoa tư nhân;
• Tư vấn lựa chọn mô hình, địa điểm và phạm vi hoạt động phù hợp;
• Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và hoàn thiện hồ sơ thành lập doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực phòng khám nha khoa (răng hàm mặt).
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và hỗ trợ giải trình, bổ sung khi cần thiết;

.Liên hệ ngay Công ty Luật Siglaw để được tư vấn nhanh và chính xác nhất:

Trụ sở chính tại Hà Nội: Số 44/A32–NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, phường Tây Mỗ, thành phố Hà Nội.

Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 103–105 đường Nguyễn Đình Chiểu, phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh tại Đà Nẵng: VIFC DN – Tòa nhà ICT, Công viên Phần mềm số 2, đường Như Nguyệt, phường Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Email: vp@siglaw.com.vn.

Hotline: 0961 366 238

Website: https://siglaw.com.vn/

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw