Mở phòng khám dinh dưỡng: Điều kiện, Hồ sơ & Thủ tục [2026]

Mở phòng khám dinh dưỡng gồm 02 bước tách biệt là Đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định pháp luật, với ngành nghề kinh doanh phù hợp trong lĩnh vực y tế & Xin cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với phòng khám dinh dưỡng tại cơ quan có thẩm quyền.

Nhu cầu chăm sóc, tư vấn dinh dưỡng cho trẻ em và người lớn ngày càng tăng cao, kéo theo sự phát triển của các phòng khám dinh dưỡng tư nhân tại nhiều tỉnh, thành phố. Tuy nhiên, đây là lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh có điều kiện nghiêm ngặt, đòi hỏi cả về nhân sự chuyên môn lẫn cơ sở vật chất trước khi được phép hoạt động.

Bài viết dưới đây của SIGLAW sẽ phân tích điều kiện, hồ sơ và thủ tục mở phòng khám dinh dưỡng theo quy định hiện hành.

Các bước mở phòng khám dinh dưỡng

Tương tự nhiều loại hình kinh doanh có điều kiện khác, việc mở phòng khám dinh dưỡng gồm hai bước tách biệt:

Bước 1: Đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh theo quy định pháp luật, với ngành nghề kinh doanh phù hợp trong lĩnh vực y tế; (Tìm hiểu chi tiết: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói 1.500.000đ)

Bước 2: Xin cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đối với phòng khám dinh dưỡng tại cơ quan có thẩm quyền. Đây là bước quyết định, phòng khám chỉ được chính thức tiếp nhận, khám và tư vấn cho người bệnh sau khi có giấy phép hoạt động, việc hoạt động khi chưa được cấp phép có thể bị xử phạt, đình chỉ hoạt động, thậm chí tịch thu trang thiết bị.

Điều kiện cấp phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng

Điều kiện về người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật

Đây là điều kiện đặc thù quan trọng nhất của từng loại phòng khám chuyên khoa. Theo quy định, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám dinh dưỡng phải thuộc một trong các trường hợp sau (đã có chứng chỉ/giấy phép hành nghề phù hợp):

• Bác sĩ chuyên khoa dinh dưỡng; hoặc
• Bác sĩ đa khoa và có chứng chỉ đào tạo về chuyên khoa dinh dưỡng; hoặc
• Bác sĩ y học dự phòng và có chứng chỉ đào tạo về chuyên khoa dinh dưỡng; hoặc
• Cử nhân chuyên ngành dinh dưỡng; hoặc
• Bác sĩ y học cổ truyền và có chứng chỉ đào tạo về chuyên khoa dinh dưỡng; hoặc
• Cử nhân y khoa và có chứng chỉ đào tạo về chuyên khoa dinh dưỡng; hoặc
• Y sĩ và có chứng chỉ đào tạo về chuyên khoa dinh dưỡng.

Có thể thấy quy định cho phép khá nhiều nhóm bằng cấp chuyên môn khác nhau được đảm nhiệm vị trí này, miễn là có chứng chỉ đào tạo bổ sung về chuyên khoa dinh dưỡng đối với các bằng cấp không trực tiếp thuộc chuyên ngành dinh dưỡng.

Điều kiện về nhân sự khác

Ngoài người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, các bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên khác tham gia hoạt động khám bệnh, chữa bệnh tại phòng khám dinh dưỡng đều phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn được phân công, có hợp đồng lao động rõ ràng và làm việc toàn thời gian tại phòng khám (trừ trường hợp được pháp luật cho phép làm việc theo chế độ khác).

Phòng khám dinh dưỡng phải bảo đảm đủ người hành nghề theo quy mô, danh mục kỹ thuật đăng ký và đạt tỷ lệ người hành nghề theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Phòng khám dinh dưỡng phải có địa điểm cố định, đáp ứng các yêu cầu về: an toàn chịu lực, phòng cháy chữa cháy, kiểm soát nhiễm khuẩn, bảo vệ môi trường, an toàn bức xạ (nếu có sử dụng thiết bị phát tia bức xạ), bảo đảm đủ điện, nước phục vụ hoạt động khám, chữa bệnh.

Điều kiện về trang thiết bị y tế

Phòng khám dinh dưỡng phải có đủ trang thiết bị y tế phù hợp với danh mục chuyên môn kỹ thuật và phạm vi hoạt động đã đăng ký; đồng thời phải có hộp cấp cứu phản vệ và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đã đăng ký  đây là yêu cầu chung áp dụng cho hầu hết các loại phòng khám chuyên khoa nhằm bảo đảm xử lý kịp thời các tình huống cấp cứu phát sinh trong quá trình khám, tư vấn.

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng cơ bản gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng theo mẫu quy định tại Phụ lục II Nghị định 96/2023/NĐ-CP;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám;
• Danh sách nhân sự đăng ký hành nghề tại phòng khám, ghi rõ họ tên và số giấy phép hành nghề của từng người, theo mẫu quy định;
• Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế và nhân sự theo mẫu quy định;
• Tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký;
• Danh mục chuyên môn kỹ thuật đề xuất thực hiện, dựa trên Danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ Y tế ban hành.

Tìm hiểu thêm: Thủ tục mở phòng khám nha khoa: Quy trình & Điều kiện

Thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép

Phòng khám dinh dưỡng nộp 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động về Bộ Y tế hoặc Sở Y tế theo quy định và nộp phí theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Bộ Y tế hoặc Sở Y tế tiếp nhận và gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp cho cơ sở đề nghị phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục I Nghị định 96/2023/NĐ-CP.

Bước 3: Xử lý

Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ:

• Cơ quan cấp giấy phép hoạt động tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở đề nghị và lập biên bản thẩm định trong thời hạn 60 ngày, kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ;
• Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải cấp mới giấy phép hoạt động và ban hành quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật thực hiện tại cơ sở trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành biên bản thẩm định;
• Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải nêu rõ trong nội dung của biên bản thẩm định.

Trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ:

• Cơ quan cấp giấy phép hoạt động phải có văn bản gửi cơ sở đề nghị, trong đó phải nêu cụ thể các tài liệu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.
• Sau khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ sở đề nghị gửi văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung.
• Sau khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp giấy phép hoạt động có trách nhiệm thực hiện trình tự theo quy định đối với trường hợp không còn có yêu cầu sửa đổi, bổ sung và đối với trường hợp cơ sở đã sửa đổi, bổ sung nhưng chưa đáp ứng yêu cầu.

Bước 4 : Cấp Giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng

Giấy phép hoạt động được lập thành 02 bản: 01 bản cấp cho cơ sở đề nghị và 01 bản lưu tại cơ quan cấp giấy phép hoạt động trừ trường hợp đã trả kết quả trên môi trường điện tử.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động, cơ quan cấp giấy phép hoạt động công bố trên cổng thông tin điện tử của mình và trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh các thông tin sau: tên, địa chỉ cơ sở được cấp giấy phép hoạt động; họ, tên và số giấy phép hành nghề người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật; số giấy phép hoạt động; phạm vi hoạt động chuyên môn và thời gian hoạt động chuyên môn.

Lưu ý khi mở phòng khám dinh dưỡng

• Xác định đúng nhóm bằng cấp chuyên môn của người dự kiến làm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật ngay từ đầu lưu ý đối chiếu với danh sách các trường hợp được chấp nhận nêu tại mục 3.1, tránh trường hợp lựa chọn nhân sự phòng khám dinh dưỡng không đủ điều kiện dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng chỉ đào tạo chuyên khoa dinh dưỡng đối với các trường hợp không có bằng bác sĩ/cử nhân chuyên khoa dinh dưỡng trực tiếp (ví dụ bác sĩ đa khoa, bác sĩ y học dự phòng, y sĩ)  đây là tài liệu bắt buộc phải có kèm theo bằng cấp gốc.
• Rà soát kỹ danh mục chuyên môn kỹ thuật dự kiến đăng ký để bảo đảm trang thiết bị y tế, hộp cấp cứu phản vệ và thuốc cấp cứu chuyên khoa đã chuẩn bị đầy đủ, tương ứng với đúng phạm vi hoạt động đăng ký tránh đăng ký phạm vi rộng hơn khả năng đáp ứng thực tế của phòng khám.
• Không đưa phòng khám vào hoạt động, tiếp nhận khách hàng trước khi có Giấy phép hoạt động chính thức, dù đã hoàn tất đăng ký kinh doanh đây là lỗi phổ biến của nhiều cơ sở mới thành lập, dẫn đến rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động ngay khi vừa khai trương.
• Bảo đảm toàn bộ nhân sự tham gia hoạt động chuyên môn đều có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, làm việc toàn thời gian (trừ trường hợp được phép khác) và có hợp đồng lao động rõ ràng đây là nội dung cơ quan thẩm định thường xuyên kiểm tra kỹ khi thẩm định thực tế.

Một số câu hỏi thường gặp khi mở phòng khám dinh dưỡng

Mở phòng khám dinh dưỡng cần đáp ứng điều kiện gì?

Cần có người chịu trách nhiệm chuyên môn phù hợp, giấy phép hành nghề, cơ sở vật chất, trang thiết bị và đáp ứng điều kiện cấp giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng theo quy định.

Phạm vi hành nghề của cử nhân dinh dưỡng như thế nào?

Phụ thuộc vào văn bằng, giấy phép hành nghề và phạm vi chuyên môn được cấp. Không phải mọi cử nhân dinh dưỡng đều đương nhiên được thực hiện toàn bộ hoạt động khám, chẩn đoán và điều trị.

Muốn mở phòng khám dinh dưỡng cần những gì?

Thông thường gồm: nhân sự chuyên môn, giấy phép hành nghề, cơ sở và thiết bị phù hợp, đăng ký/cấp phép hoạt động cơ sở và các hồ sơ pháp lý liên quan.

Làm thế nào để trở thành chuyên gia dinh dưỡng?

Học chuyên ngành dinh dưỡng phù hợp, tích lũy thực hành chuyên môn và đáp ứng các điều kiện về giấy phép hành nghề nếu thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Làm thế nào để đăng ký kinh doanh phòng khám dinh dưỡng?

Cần lựa chọn hình thức tổ chức phù hợp và thực hiện thủ tục đăng ký theo quy định. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh KHÔNG THAY THẾ giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng.

Y sĩ có được phép mở phòng khám dinh dưỡng không?

Không chỉ dựa vào bằng y sĩ. Việc được phép thực hiện chuyên môn dinh dưỡng và đứng tên/chịu trách nhiệm chuyên môn phải căn cứ vào giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng, phạm vi hành nghề và điều kiện của cơ sở.

Điều kiện cấp giấy phép hành nghề dinh dưỡng như thế nào?

Cần đáp ứng điều kiện về văn bằng chuyên môn, thời gian thực hành và các yêu cầu cấp giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng theo quy định hiện hành. Phạm vi được hành nghề phụ thuộc vào chuyên môn được công nhận.

Mở phòng khám dinh dưỡng là một quá trình đòi hỏi tuân thủ đồng thời nhiều nhóm điều kiện: nhân sự chuyên môn phù hợp, cơ sở vật chất đạt chuẩn và trang thiết bị tương xứng với phạm vi hoạt động đăng ký. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn lập kế hoạch,  đặc biệt là lựa chọn đúng người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đáp ứng tiêu chuẩn sẽ giúp quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi, tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Công ty luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động phòng khám dinh dưỡng cũng như các loại hình phòng khám chuyên khoa khác tại Sở Y tế.

Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội.

Chi nhánh miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vp@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw