Thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học

Giấy phép tư vấn du học là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có đủ điều kiện để thực hiện dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép này có thời hạn hiệu lực nhất định, sau khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động. Vậy Để gia hạn giấy phép tư vấn du học cần chuẩn bị những gì? Quy trình thực hiện gia hạn như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật Siglaw tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

Gia hạn giấy phép tư vấn du học là gì?

Gia hạn giấy phép tư vấn du học là việc thực hiện các thủ tục hành chính để được cấp lại giấy phép tư vấn du học mới, có thời hạn hiệu lực tiếp theo. Việc gia hạn giấy phép cần được thực hiện theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp và cập nhật thông tin cho cơ quan quản lý.

Khi nào cá nhân, tổ chức cần thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học?

Thời hạn của Giấy phép tư vấn du học là 05 năm. Như vậy, sau mỗi 05 năm, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện xin cấp lại giấy phép mỗi 5 năm một lần. Trước khi hết hạn giấy phép 02 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động

Theo quy định pháp luật hiện hành thì không có văn bản nào quy định về thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Vì vậy, về bản chất, thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện tương tự như thủ tục xin cấp mới giấy phép.

Hồ sơ gia hạn giấy phép tư vấn du học gồm những gì?

(1) Văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học

(2) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/các tài liệu khác có giá trị tương đương

(3) Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học

(4) Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học

(5) Bản sao hợp đồng thuê/mượn địa điểm hoạt động tư vấn du học và/hoặc tài liệu chứng minh có quyền sở hữu, sử dụng địa điểm hoạt động tư vấn du học

Thủ tục thực hiện gia hạn giấy phép tư vấn du học

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, tài liệu nêu trên, và tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở giáo dục và đào tạo tỉnh, thành phố nơi hoạt động tư vấn du học

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức sau để nộp hồ sơ gia hạn giấy phép tư vấn du học

– Nộp trực tiếp tại Sở giáo dục và đào tạo tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp hoạt động tư vấn du học

– Nộp hồ sơ online tại các trang dịch vụ công

– Nộp hồ sơ qua bưu điện

Bước 3: Chuẩn bị cơ sở vật chất và tiếp đoàn thanh tra

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự, hồ sơ pháp lý để tiếp đón đoàn kiểm tra

Tiếp đoàn kiểm tra, trình bày về các Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thức và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học theo như thực tế hoạt động của đơn vị trong các năm trước đây;

Bước 4: Tiếp thu, ghi nhận những ý kiến đóng góp của đoàn kiểm tra để hoàn thiện, sửa lại hồ sơ, cơ sở vật chất (nếu có) và nộp các tài liệu bổ sung tới Sở giáo dục và đào tạo;

Bước 5: Nhận giấy phép tư vấn du học

Thời hạn: Trong 15 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Sau khi nhận giấy phép tư vấn du học. Doanh nghiệp thực hiện niêm yết giấy phép tư vấn du học đã được gia hạn tại trụ sở nơi hoạt động tư vấn du học.

Một số lưu ý khi thực hiện gia hạn giấy phép tư vấn du học

Khi thực hiện gia hạn giấy phép tư vấn du học, cá nhân, tổ chức cần lưu ý một số điểm sau:

– Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn giấy phép trước khi hết hạn giấy phép hiện tại

– Hồ sơ gia hạn giấy phép cần được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định

– Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về thời gian và địa điểm nhận giấy phép mới

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt như thế nào trong trường hợp không thực hiện gia hạn giấy phép tư vấn du học?

Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục nhưu sau:

“Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi tư vấn du học hoặc tư vấn tuyển sinh chương trình giáo dục có yếu tố nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam khi chưa được cấp phép thực hiện trên lãnh thổ Việt Nam”

Theo đó, khi hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mà giấy phép cũ đã hết hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Gia hạn giấy phép tư vấn du học. Nếu có thắc mắc gì về Dịch vụ gia hạn giấy phép tư vấn du học bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ!

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn 

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw