Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần

Giám đốc Công ty cổ phần là người đảm nhận trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của Công ty Cổ phần. Chức vụ này đòi hỏi họ phải chịu sự giám sát từ Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao. Vậy khi có doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi vị trí giám đốc CTCP thì cần làm những thủ tục như thế nào?

Các trường hợp không được làm giám đốc công ty cổ phần

Giám đốc Công ty cổ phần có thể do Hội đồng quản trị bổ nhiệm thuê người khác tuy nhiên nhiệm kỳ của Giám đốc sẽ không quá 05 năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Trong thời gian nhiệm kỳ, họ có quyền và nghĩa vụ đa dạng. Đầu tiên, Giám đốc quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày mà không cần sự phê duyệt từ Hội đồng quản trị. Thứ hai, họ phải tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị, bao gồm việc quản lý kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

Bên cạnh đó, Giám đốc có quyền kiến nghị cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, và bãi nhiệm các chức danh quản lý, quyết định về tiền lương và lợi ích cho người lao động. Họ cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình tuyển dụng lao động và đưa ra kiến nghị về trả cổ tức hoặc xử lý lỗ kinh doanh.

Trong quá trình quản lý doanh nghiệp, việc bổ nhiệm giám đốc công ty cổ phần đòi hỏi sự chọn lọc kỹ lưỡng để đảm bảo uy tín, chất lượng, và trách nhiệm. Các trường hợp không được làm giám đốc công ty cổ phần được chi tiết như sau:

1. Các cán bộ, công chức, và viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức không thể đảm nhận chức vụ giám đốc công ty cổ phần.
2. Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng, và công an không có thẩm quyền làm giám đốc công ty cổ phần, trừ khi có ủy quyền quản lý vốn góp của Nhà nước.
3. Các cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước không đủ điều kiện giữ chức vụ giám đốc công ty cổ phần, trừ khi có ủy quyền quản lý vốn góp của Nhà nước.
4. Người chưa thành niên và người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự không đủ điều kiện để đảm nhận vai trò giám đốc công ty cổ phần.
5. Tổ chức không có tư cách pháp nhân không thể giữ chức vụ giám đốc công ty cổ phần.
6. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành hình phạt tù, hay đang bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định của Tòa án không đủ điều kiện trở thành giám đốc công ty cổ phần.
7. Các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng và các quy định khác cũng được xem xét để đảm bảo sự minh bạch và tính chính xác trong quá trình quản lý doanh nghiệp.

Hồ sơ & Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần đồng thời là người đại diện pháp luật công ty

Công ty cổ phần phải thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh, các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi Người DDPL mẫu II-2
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật đồng thời là giám đốc công ty cổ phần
• Nghị quyết Đại hội  đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật đồng thời là giám đốc công ty cổ phần
• Bản sao chứng thực Giấy tờ pháp lý của Người đại diện pháp luật mới
• Giấy ủy quyền nếu thông qua bên thứ 3 tiến hành thủ tục

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở tiếp nhận và xem xét hồ sơ

Bước 4: Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty cổ phần đặt trụ sở sẽ ra kết quả đồng ý hoặc đề nghị bổ sung bằng văn bản cho doanh nghiệp.

Hồ sơ & Thủ tục thay đổi giám đốc công ty cổ phần không đồng thời là người đại diện pháp luật công ty

Công ty cổ phần tiến hành nội bộ mà không cần thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Triệu tập họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

Bước 2: Hội đồng quản trị cho ý kiến, thông qua nội dung miễn nhiệm giám đốc cũ và nội dung bầu giám đốc mới

Bước 3: Ra Quyết định miễn nhiệm giám đốc cũ và bầu giám đốc mới.

Bước 4: Thông báo tới đối tác đang ký kết hợp đồng, toàn bộ khách hàng có ảnh hưởng trực tiếp,…

Để được tư vấn chi tiết đầy đủ nhất vui lòng liên hệ công ty Luật Siglaw

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn 

Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw