Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là một tài liệu pháp lý được cấp bởi cơ quan quản lý nhà nước. Nó chứng nhận rằng một chi nhánh của một công ty đã được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước và được phép hoạt động theo quy định của pháp luật. Tài liệu này cũng cung cấp thông tin về tên và địa chỉ của chi nhánh, tên và địa chỉ của công ty mẹ, và các hoạt động được phép của chi nhánh.
Vậy trường hợp nào cần thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty?
Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh nếu thay đổi một trong các thông tin dưới đây:
– Thay đổi tên chi nhánh công ty;
– Thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty;
– Thay đổi ngành nghề kinh doanh của chi nhánh công ty;
– Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty (cùng quận/tỉnh, khác quận/tỉnh);
– Thay đổi các thông tin đăng ký thuế của chi nhánh công ty…
Hồ sơ thay đổi giấy phép hoạt động chi nhánh bao gồm
Tùy từng trường hợp thay đổi nội dung giấy phép hoạt động chi nhánh mà hồ sơ sẽ khác nhau. Tuy nhiên nhìn chung đều có các loại giấy tờ sau:
(1) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Chi nhánh
(2) Biên bản họp đại hội đồng cổ đông/biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh
(3) Quyết định của đại hội đồng cổ đông/ quyết định của hội đồng thành viên/ quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh
(4) Bản công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của Người đứng đầu chi nhánh nếu có sự thay đổi thông tin Người đứng đầu
(5) Văn bản uỷ quyền cho cá nhân nộp hồ sơ và bản công chứng Giấy tờ chứng thực cá nhân của Người nộp hồ sơ (Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty trực tiếp nộp hồ sơ thì không cần văn bản uỷ quyền)
Quy trình thay đổi giấy phép hoạt động chi nhánh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như đã nêu trên
Bước 2: Nộp hồ sơ tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư .
Hiện nay có 2 hình thức nộp hồ sơ như sau: Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư hoặc Nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên trang Dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư sẽ trả lời về tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ nếu Hồ sơ chưa chính xác.
Bước 04: Khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu dấu nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ dẫn tới làm thay đổi con dấu chi nhánh.
Vì việc thay đổi tên chi nhánh sẽ làm thay đổi nội dung con dấu nên chi nhánh hạch toán độc lập cần khắc lại con dấu mới sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên chi nhánh.
Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và thông báo thay đổi mẫu con dấu mới tới Phòng đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ đăng tải thông tin mẫu con dấu mới lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Doanh nghiệp cần lưu ý thời điểm có hiệu lực của con dấu ghi trong Thông báo thay đổi mẫu con dấu để sử dụng con dấu mới một cách hợp pháp.
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty
– Trước khi đăng ký thay đổi giấy phép hoạt động chi nhánh phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế
– Nếu chi nhánh hạch toán độc lập có phát hành sử dụng hóa đơn riêng, có tài khoản ngân hàng riêng thì không được xuất hóa đơn khi đang làm thủ tục thay đổi tên hoặc địa chỉ chi nhánh;
– Đối với chi nhánh hạch toán độc lập có con dấu, vì việc thay đổi địa chỉ hoặc tên chi nhánh sẽ làm thay đổi nội dung con dấu nên sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi địa chỉ hay tên chi nhánh, cần khắc lại con dấu mới;
– Địa chỉ mới của chi nhánh không được nằm trong khu nhà tập thể, nhà chung cư và phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp (chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất nếu là nhà riêng, hợp đồng thuê địa chỉ chi nhánh…);
– Người đứng đầu mới của chi nhánh (hay còn gọi là giám đốc chi nhánh) không được là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang bị cơ quan thuế khóa mã số thuế hoặc là người đang đứng đầu 1 chi nhánh khác;
– Biển hiệu chi nhánh cần được làm lại và treo tại chi nhánh sau khi thay đổi tên hoặc địa chỉ chi nhánh
– Khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh chi nhánh công ty, doanh nghiệp cần nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí
Trên đây là một số thông tin về Thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh công ty. Nếu có thắc mắc gì liên quan thay đổi giấy phép đăng ký hoạt động chi nhánh bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ!
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
