Chi nhánh công ty TNHH mang lại nhiều lợi ích và tác dụng quan trọng, trong đó có thể kế đến là lợi ích cho sự phát triển, mở rộng kinh doanh của công ty; tăng Cường Hiện Diện Địa Phương; rút ngắn khoảng cách địa lý giữa khách hàng và công ty để phục vụ tốt hơn;.Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH như thế nào? Mời bạn cùng Siglaw tìm hiểu chi tiết về quy trình các bước thực hiện thủ tục để mở chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH
Hồ sơ để mở chi nhánh của công ty TNHH bao gồm những giấy tờ sau:
- 01 bản thông báo thành lập chi nhánh (Đại diện theo pháp luật ký)
- 01 Quyết định thành lập chi nhánh (Chủ sở hữu/ chủ tịch Hội đồng thành viên ký, đóng dấu tại trang cuối, giáp lai)
- 01 Quyết định bổ nhiệm (Đại diện theo pháp luật ký)
- 01 Thông báo mẫu dấu chi nhánh (Đại diện theo pháp luật ký)
- 01 Văn bản ủy quyền (Đại diện theo pháp luật ký).
- 01 Biên bản họp Hội đồng thành viên (Chủ tọa ký, thư ký ký)
- 01 Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân người đứng đầu chi nhánh
- 01 Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở. Lưu ý: Địa chỉ trụ sở của chi nhánh sở không được phép là nhà tập thể, nhà chung cư
Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH
Trường hợp công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài thì nộp hồ sơ thành lập chi nhánh tại Bộ Công Thương.
Trường hợp thành lập chi nhánh công ty TNHH thông thường thì có 2 cách thức nộp hồ sơ gồm:
- Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT.
- Nếu chi nhánh công ty TNHH cùng tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính;
- Nếu chi nhánh công ty TNHH khác tỉnh với công ty mẹ thì nộp tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Bước 3: Nộp lệ phí mở chi nhánh công ty TNHH & nhận kết quả
Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh TNHH được quy định theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh đòi hỏi thanh toán lệ phí là 50.000 đồng/lần (nộp khi nộp hồ sơ). Đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử, lệ phí sẽ được miễn.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài thời gian kiểm duyệt và nhận kết quả từ 10->15 ngày làm việc
Thủ tục mở chi nhánh công ty TNHH bình thường thì thời gian kiểm duyệt và nhận kết quả tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT là 3 ngày.
Xem thêm:
Điều kiện mở công ty trách nhiệm hữu hạn
Lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty TNHH
Về tên chi nhánh công ty TNHH theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020: Theo Điều 40, Khoản 1 của Luật Doanh nghiệp 2020, tên chi nhánh công ty TNHH phải tuân theo các quy định sau đây: Được viết bằng chữ cái tiếng Việt, chữ cái F, J, Z, W, các chữ số và ký hiệu. Bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ “Chi nhánh.” Được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, với khổ chữ nhỏ hơn so với tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các văn bản, hồ sơ và ấn phẩm.
Về quyền và nghĩa vụ của chi nhánh công ty TNHH cụ thể như sau:
- Thuê trụ sở, thuê, mua phương tiện và vật dụng cần thiết cho hoạt động của chi nhánh.
- Tuyển dụng lao động theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giao kết hợp đồng tại Việt Nam phù hợp với giấy phép thành lập chi nhánh và Luật Thương mại.
- Mở tài khoản bằng đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam.
- Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng con dấu mang tên chi nhánh theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và thương mại phù hợp với giấy phép và điều ước quốc tế
Đối với việc đóng dấu công ty trong hồ sơ thành lập chi nhánh công ty TNHH, theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không buộc phải đóng dấu trong các tài liệu như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi, nghị quyết, quyết định, biên bản họp. Việc đóng dấu cho các tài liệu khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ tuân theo quy định của pháp luật liên quan.
Sau khi chi nhánh công ty TNHH được thành lập, các thủ tục tiếp theo bao gồm việc kê khai và nộp thuế môn bài, treo biển tên chi nhánh tại địa điểm đặt trụ sở, thông báo về in hóa đơn từ cơ quan thuế, và mở tài khoản thanh toán cho chi nhánh. Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến hoạt động và nội dung đăng ký doanh nghiệp, văn phòng đại diện cần tiến hành thủ tục thay đổi theo quy định của pháp luật.
Việc nộp thuế của chi nhánh công ty TNHH theo Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Theo Điều 8, Khoản 5 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp cũng là mã số thuế của chi nhánh. Chi nhánh, là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc khi đăng ký hoạt động chi nhánh, và tùy theo hình thức này, chi nhánh có thể tự kê khai thuế hoặc do doanh nghiệp kê khai.
Trên đây là một số thông tin về thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH. Nếu có thắc mắc gì liên quan đến chi nhánh công ty TNHH bạn có thể liên hệ trực tiếp với Công ty Luật Siglaw để được hỗ trợ!
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: [email protected]
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: [email protected]
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw