Thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Sau đại dịch với chính sách mở cửa đón nhà đầu tư, hội nhập kinh tế thế giới, Việt Nam ngày càng có nhiều cơ hội tiếp nhận thêm vốn đầu tư từ các nhà đầu tư nước ngoài giúp cải thiện và nâng cao hệ thống cơ sở hạ tầng, giúp phát triển nền kinh tế đất nước. Từ đó tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tiếp cận công nghệ mới và hội nhập với quốc tế, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh cho các doanh nghiệp với những doanh nghiệp nước ngoài khác.

Khi có yếu tố đầu tư nước ngoài nên cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc quản lý chặt chẽ để các nhà đầu tư nước ngoài thực hiện góp vốn vào doanh nghiệp. Do có sự thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài vì vậy các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, sau khi đã thay đổi (mẫu Phụ lục I-8 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) – đã đính kèm trong Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là cá nhân; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền trong trường hợp người nhận chuyển nhượng là tổ chức.

– Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư 2020. 
• Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì nộp kèm theo:

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;

– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty;

– Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-14 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.

Nơi nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp online/trực tuyến mức độ 4 tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn

Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Yêu cầu điều kiện

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài với Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Thủ tục thay đổi cổ đông là người nước ngoài 

Quy trình 1: Tiến hành chuyển nhượng cổ phần

Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài tiến hành chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần vốn góp của mình cho nhà đầu tư hoặc cổ đông khác trong công ty. Việc thanh toán phải bằng hình thức chuyển khoản, trừ trường hợp thanh toán bằng tài sản và hình thức khác không bằng tiền mặt.

Quy trình 2: Thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông là người nước ngoài.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh 

1. Nộp 1 bộ hồ sơ bản cứng tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
2. Kê khai và nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Bước 3: Giải quyết hồ sơ 

Cơ quan tiếp nhận: phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đâu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở 

Bước 4: Nhận kết quả điều chỉnh và nộp lệ phí.

Khi hồ sơ thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp & đóng lệ phí:

• Phí công bố: 100.000 đồng
• Lệ phí đăng ký: 50.000 đồng

Lưu ý: Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp phải thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty luật Siglaw luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết trong quá trình khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Xin vui lòng liên hệ Siglaw để được tư vấn cụ thể.