Hà Nội là thủ đô của Việt Nam và nằm ở trung tâm của Đông Dương. Vị trí địa lý chiến lược này là một điểm kết nối quan trọng cho giao thương và vận chuyển trong cả nước và khu vực Đông Nam Á. Đây là khu vực có mạng lưới đường bộ và đường sắt phát triển, bao gồm cả sân bay quốc tế Nội Bài. Đây là một điểm thuận lợi để vận chuyển hàng hóa và nguồn nhân lực. Hiện nay, với dân số hơn 8 triệu người, Hà Nội là một trong những trung tâm đô thị lớn nhất Việt Nam. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư từ Singapore đến để đầu tư & kinh doanh nhiều ngành.
Một số ngành nghề phát triển ở Hà Nội:
- Giáo dục, đào tạo: Hà Nội là trung tâm giáo dục quốc gia, thu hút học sinh quốc tế và là một thị trường tiềm năng cho các dự án giáo dục và đào tạo. Hiện nay, đây là địa bàn có lượng các trường học quốc tế, trung tâm học ngoại ngữ và giáo dục trực tuyến vô cùng lớn được nhiều nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn đặt làm trụ sở chính có doanh nghiệp của mình
- Logistic: Hà Nội nằm ở vị trí chiến lược trong mạng lưới vận tải và logistics của Việt Nam. Thành phố này nằm gần cảng biển Hải Phòng, một trong những cảng lớn nhất của Việt Nam, và là điểm kết nối chính với các cảng biển quan trọng như Cảng Quảng Ninh và Cảng Hải Dương. Điều này giúp tối ưu hóa vận chuyển hàng hóa từ cảng biển đến Hà Nội và ngược lại. Ngoài ra Hà Nội cũng đã đầu tư mạnh vào phát triển hệ thống đường bộ và đường sắt. Điều này giúp cải thiện hiệu suất vận chuyển hàng hóa và giảm thời gian di chuyển giữa Hà Nội và các khu vực lân cận.
Quy trình thành lập doanh nghiệp vốn Singapore tại Hà Nội
Bước 1: Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư
Đối với công ty có từ 1% – 100% vốn do Singapore góp ngay từ khi thành lập doanh nghiệp bắt buộc phải xin giấy chứng nhận đầu tư trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp
Quy trình thực hiện:
- Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội tại địa chỉ Khu liên cơ Võ Chí Công – Số 258 đường Võ Chí Công – phường Xuân La – quận Tây Hồ – TP Hà Nội – Điện thoại: 024.38256637 (Trường hợp công ty nằm trong khu công nghiệp thì nộp hồ sơ tới Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Hà Nội)
- Sau khi Sở Hà Nội/Ban quản lý tiếp nhận hồ sơ, nhà đầu tư được cấp tài khoản truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để theo dõi tình hình xử lý hồ sơ;
- Cơ quan đăng ký đầu tư sử dụng Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài để tiếp nhận, xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng ký đầu tư, cập nhật tình hình xử lý hồ sơ và cấp mã số cho dự án đầu tư.
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo Mẫu A.I.1 tại Thông tư số 03/2021/TT-BKHĐT
- Bản sao chứng thực CCCD/CMND hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư Singapore là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức.
- Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu đầu tư, quy mô đầu tư, vốn đầu tư và phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của dự án.
- Đề xuất nhu cầu sử dụng đất; trường hợp dự án không đề nghị Nhà nước giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao thỏa thuận thuê địa điểm tại Hà Nội hoặc tài liệu khác xác nhận nhà đầu tư có quyền sử dụng địa điểm ở Hà Nội để thực hiện dự án đầu tư.
- Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: bản sao một trong các tài liệu BCTC 02 năm gần nhất của nhà đầu tư (đối với nhà đầu tư là tổ chức); cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ (đối với nhà đầu tư là tổ chức); cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính; bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư Singapore; tài liệu thuyết minh năng lực tài chính của nhà đầu tư; sao kê tài khoản ngân hàng chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư Singapore.
- Giải trình về sử dụng công nghệ đối với dự án quy định tại điểm b khoản 1 Điều 32 của Luật Đầu tư 2020 gồm các nội dung: tên công nghệ, xuất xứ công nghệ, sơ đồ quy trình công nghệ; thông số kỹ thuật chính, tình trạng sử dụng của máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ chính.
Bước 2: Xin giấy đăng ký kinh doanh
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp tiến hành đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc thực hiện đăng ký trực tuyến qua trang: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Một bộ hồ sơ thành lập công ty có vốn Singapore mới cần chuẩn bị giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
- Điều lệ doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ 2 thành viên trở lên); Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần)
- Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý như CCCD hoặc hộ chiếu của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn/cổ đông công ty cổ phần/chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên.
- Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư Singapore là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
Lưu ý: Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức Singapore thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ trên Cổng https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn, Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội sẽ xem xét, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3-7 ngày.
Bước 3: Các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Khắc dấu và công bố mẫu dấu: Hiện nay các doanh nghiệp có thể tự quản lý con dấu của mình mà không cần phải báo cáo. Do đó, các doanh nghiệp có vốn Singapore tại Hà Nội có thể trực tiếp liên hệ với đơn vị khắc dấu để làm dấu theo đúng quy định pháp luật.
Đăng ký tài khoản ngân hàng: các doanh nghiệp có vốn Singapore tại Hà Nội cần phải lập tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp để các hoạt động thanh toán, quản lý dòng tiền diễn ra trôi chảy. Mỗi ngân hàng có thể sẽ yêu cầu các giấy tờ khác nhau để thực hiện hoạt động đăng ký tài khoản nhưng thường yêu cầu các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công ty
- Bản sao chứng thực CMND của người đại diện pháp luật công ty có vốn Singapore ở Hà Nội
- Bản sao chứng thực Giấy phép đăng ký kinh doanh ERC
- Điều lệ Công ty
- Bản sao CCCD kế toán
Nộp phí, lệ phí môn bài theo quy định: Hiện nay, lệ phí môn bài đối với các công ty thành lập mới kể từ 2022 sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập theo như quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP.
Mua hóa đơn điện tử: Hồ sơ đề nghị mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in theo hướng dẫn của Bộ Tài chính tại tiểu mục 5 Mục II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 1464/QĐ-BTC năm 2022 gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn;
- Xuất trình giấy CCCD/CMND còn hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.
- Bản cam kết theo Mẫu số 02/CK-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ (đối với mua hóa đơn lần đầu)
Theo đó:
- Bước 1: Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh, lập hồ sơ và gửi đến cơ quan thuế quản lý để mua hóa đơn
- Bước 2: Cơ quan thuế bán hoá đơn cho người nộp thuế theo tháng
- Bước 3: Thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Đăng ký chữ ký số Token, một số đơn vị hiện nay có dịch vụ đăng ký chữ số ở Hà Nội phải kể đến như BKAV, VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA,…
Để được tư vấn cụ thể quý khách hàng vui lòng thể liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
