Singapore là một quốc gia có nền kinh tế phát triển, là nơi khởi nguồn của rất nhiều các công ty, doanh nghiệp đa quốc gia ở nhiều lĩnh vực. Các công ty này không chỉ có vai trò quan trọng trong nền kinh tế Singapore mà còn có vai trò quan trọng đối với nền kinh tế của thị trường ngoài Singapore. Do nhu cầu mở rộng thị trường, nhiều công ty có vốn Singapore có nhu cầu mở chi nhánh tới quốc gia khác, trong đó đó có Việt Nam. Sau đây, Siglaw xin đưa ra các vấn đề mà công ty có vốn đầu tư Singapore cần lưu ý khi thành lập chi nhánh tại Việt Nam:
Điều kiện cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tại Việt Nam
Căn cứ vào điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì công ty nước ngoài nói chung và công ty có vốn Singapore nói riêng khi thành lập chi nhánh tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty được thành lập, đăng kí kinh doanh theo pháp luật Singapore và được pháp luật Singapore công nhận;
- Đã hoạt động kinh doanh ít nhất 5 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng kí kinh doanh;
- Đối với trường hợp công ty có vốn Singapore hoạt động trong lĩnh vực có thời hạn hoạt động kinh doanh thì thời hạn trên Giấy đăng kí kinh doanh hoặc các giấy tờ tương đương phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
- Nội dung, điều lệ hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với cam kết giữa Việt Nam – Singapore và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty có nhu cầu thành lập chi nhánh tại Việt Nam.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tại Việt Nam
Căn cứ vào điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, khi có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tại Việt Nam, cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu MĐ-5của Bộ Công thương ban hành kèm thông tư 11/2016/TT-BCT do đại diện có thẩm quyền của thương nhân Singapore kí;
- Giấy đăng kí kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự vủa Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hoá lãnh sự (bản sao);
- Văn bản của công ty có vốn Singapore cử/bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam (có dịch thuật công chứng);
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Điều lệ hoạt động của chi nhánh (được dịch thuật và chứng thực);
- Hộ chiếu hoặc CCCD của người đứng đầu chi nhánh (bản sao), trường hợp người nước ngoài là người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam thì hộ chiếu phải được dịch thuật và chứng thực
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm: văn bản chứng minh quyền khai thác, sử dụng địa điểm làm trụ sở chi nhánh hoặc biên bản ghi nhớ, thoả thuạn thuê địa điểm.
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tại Việt Nam
Công ty có vốn Singapore sau khi chuẩn bị hồ sơ bao gồm giấy tờ, tài liệu như trên thì có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện đến Bộ Công thương. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Bộ Công thương sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Trong quá trình giải quyết hồ sơ, việc yêu cầu bổ sung hồ sơ chỉ được thực hiện tối đa một lần.
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Công thương cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tại Việt Nam hoặc đưa ra lí do từ chối bằng văn bản trong trường hợp từ chối cấp phép.
Thời hạn của giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tai Việt Nam
Căn cứ vào khoản 1 điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, giấy phép thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài sẽ có thời hạn là 5 năm. Đối với trường hợp công ty nước ngoài có quy định về thời hạn kinh doanh trên giấy đăng kí kinh doanh thì giấy phép cho chi nhánh tại Việt Nam không vượt quá thời hạn còn lại của giấy đăng kí kinh doanh.
Trên đây là những vấn đề mà công ty Singapore cần lưu ý khi có ý định thành lập chi nhánh công ty tại Việt Nam. Nếu như có thắc mắc liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty có vốn Singapore tại Việt Nam, xin hãy liên hệ với Công ty Luật Siglaw để được chúng tôi giải đáp chi tiết nhất!
Chi tiết xin liên hệ:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw