Năm 2008, sau khi Việt Nam và Nhật Bản ký kết Hiệp định Đối tác Kinh tế Việt Nam – Nhật Bản (VJEPA), đã có rất nhiều nhà đầu tư, doanh nghiệp muốn đầu tư vào Việt Nam thông qua con đường thành lập công ty, góp vốn hoặc thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam. Vậy chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam là gì? Điều kiện, thủ tục thành lập ra sao? Hồ sơ bao gồm những giấy tờ nào và Giấy phép thành lập chi nhánh sẽ có thời hạn trong bao lâu? Trong bài viết này, Hãng luật Siglaw sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc đó.
Chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản là gì?
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, có thể hiểu về chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản như sau.
Chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp Nhật Bản, có nhiệm vụ thực hiện một phần hoặc toàn bộ các chức năng của doanh nghiệp và có ngành nghề kinh doanh phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp Nhật Bản.
Việc thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam có rất nhiều ưu điểm, trong đó có thể kể đến:
- Chi nhánh được hoạt động như một công ty
- Có con dấu riêng, từ đó giúp chi nhánh có thể thuận tiện trong việc ký kết hợp đồng với các đối tác
- Có thể thành lập chi nhánh ở nhiều địa phương, tỉnh thành
- Có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp mẹ có vốn Nhật Bản tại Việt Nam.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Để được thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.Cụ thể, các điều kiện bao gồm:
- Công ty được thành lâp và đăng ký kinh doanh theo pháp luật Nhật Bản, được pháp luật Nhật Bản công nhận
- Đối với công ty có vốn Nhật Bản đang hoạt động trong lĩnh vực có thời hạn hoạt động kinh doanh thì thời hạn đó phải còn ít nhất 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ trên Giấy đăng ký kinh doanh hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương
- Công ty đã có thời gian hoạt động tối thiểu 5 năm kể từ ngày đăng ký kinh doanh hoặc thành lập
- Điều lệ chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam phải phù hợp với cam kết của Nhật Bản – Việt Nam, đồng thời, phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ.
Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Để thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu, giấy tờ sau:
Thứ nhất, đơn để nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh (hoàn thiện theo mẫu của Bộ Công Thương – người có thẩm quyền ký là đại duyệt có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài)
Thứ hai, văn bản của thương nhân Nhật Bản cử hoặc bổ nhiệm ra người đứng đầu chi nhánh tại Việt Nam (đối với người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài thì cần nộp bản dịch công chứng)
Thứ ba, bản sao Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy tờ có giá trị tương đương của công ty có vốn Nhật Bản được hợp pháp hóa lãnh sự
Thứ tư, bản sao điều lệ hoạt động của chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Thứ năm, có một trong các loại giấy tờ sau:
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán
- Văn bản xã nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế/tài chính trong năm tài chính gần nhất của công ty có vốn Nhật Bản
- Giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty có vốn Nhật Bản thành lập cấp/xác nhận sự tồn tại và hoạt động của công ty đó trong năm tài chính gần nhất
Thứ sáu, bản sao hộ chiếu/Căn cước công dân của người đứng đầu chi nhánh
Thứ bảy, tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở chi nhánh công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam gồm: thỏa thuận thuê địa điểm hoặc văn bản chứng minh quyền khai thác sử dụng địa điểm làm trụ sở chi nhánh hoặc biên bản ghi nhớ.
Quy trình, thủ tục xin cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Thủ tục thực hiện xin cấp Giấy phép thành lập chi nhánh công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
Bước 1: Công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam nộp hồ sơ thực tiếp hoặc nộp qua được bưu điện hoặc trực tuyến đến Cơ quan cấp giấy phép
Bước 2: Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung các giấy tờ nếu hồ sơ chưa đầy đủ/hợp lệ tro ng thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Bước 3: Cơ quan cấp Giấy phép thành lập chi nhánh cho công ty vốn Nhật Bản trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do
Thời hạn của Giấy phép thành lập chi nhánh công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam
Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP thì giấy phép thành lập chi nhánh công ty vốn Nhật Bản tại Việt Nam có thời hạn 5 năm. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty có vốn Nhật Bản có quy định về thời hạn thì thời hạn của Giấy phép thành lập chi nhánh không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
Để biết được tư vấn miễn phí và chuyên sâu về thành lập chi nhánh công ty có vốn Nhật Bản tại Việt Nam, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty Luật Siglaw:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Glexemco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Tp.Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: A9.05 Block A, Tòa Sky Center, số 5B đường Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
