Trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh, thành lập chi nhánh công ty cổ phần là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm gia tăng độ phủ thị trường, nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng và phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, để chi nhánh được thành lập hợp pháp và đi vào hoạt động thuận lợi, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.
Vậy hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần gồm những gì? Quy trình thực hiện ra sao? Hãy cùng Siglaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Theo quy định hiện hành, khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thông báo về việc thành lập chi nhánh theo Mẫu II-7 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản sao Nghị quyết của Hội đồng quản trị về việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao Biên bản họp Hội đồng quản trị thông qua việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức thực hiện thủ tục (nếu doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện).
Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ được kê khai đầy đủ, chính xác để tránh phải sửa đổi, bổ sung trong quá trình giải quyết.
Quy trình thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để nộp tại cơ quan có thẩm quyền nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ như sau:
- Đối với chi nhánh thuộc thẩm quyền của Sở Tài chính, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
- Đối với chi nhánh thuộc thẩm quyền của Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc khu kinh tế, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Ban Quản lý có thẩm quyền.
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng quy định, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong thời hạn từ 03 đến 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc có văn bản trả lời nếu từ chối cấp.
Những lưu ý khi thành lập chi nhánh công ty cổ phần
Phạm vi hoạt động của chi nhánh
Chi nhánh được phép kinh doanh toàn bộ hoặc một phần ngành, nghề mà công ty cổ phần đã đăng ký. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần bảo đảm ngành nghề kinh doanh phù hợp với quy hoạch và quy định của địa phương nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Hạch toán và nghĩa vụ thuế
Chi nhánh có thể lựa chọn hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập theo nhu cầu của doanh nghiệp và quy định của pháp luật về kế toán, thuế.
Người đứng đầu chi nhánh
Người đứng đầu chi nhánh có thể là Giám đốc, Tổng giám đốc hoặc cá nhân khác do công ty bổ nhiệm. Người này phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và thực hiện quyền, nghĩa vụ theo phạm vi được công ty ủy quyền.
Con dấu của chi nhánh
Doanh nghiệp có quyền quyết định việc khắc và sử dụng con dấu riêng cho chi nhánh tùy theo nhu cầu quản lý và hoạt động thực tế. Việc sử dụng con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần tại Siglaw
Việc thành lập chi nhánh công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Siglaw cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cổ phần trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn điều kiện và thủ tục thành lập chi nhánh.
- Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định.
- Đại diện khách hàng nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký.
- Tư vấn các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh.
Sử dụng dịch vụ của Siglaw giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế rủi ro pháp lý và nhanh chóng đưa chi nhánh vào hoạt động.
Nếu Quý khách đang có nhu cầu thành lập chi nhánh công ty cổ phần hoặc cần tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến doanh nghiệp, công ty luật Siglaw sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ với giải pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: Khu công viên phần mềm ICT Building số 2, đường Như Nguyệt, phường Hải Châu, TP Đà Nẵng
Email: vp@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
