Trong bối cảnh Việt Nam gia tăng thu hút nhân lực quốc tế có chuyên môn cao, từ ngày 07/08/2025 Chính phủ đã ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thay thế toàn bộ các quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ‑CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ‑CP) kể từ thời điểm hiệu lực.
Bài viết này sẽ tổng hợp các điểm mới nổi bật trong Nghị định 219/2025/NĐ-CP liên quan đến cấp, cấp lại, gia hạn và miễn giấy phép lao động (GPLĐ) cho người nước ngoài tại Việt Nam nhằm giúp doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động nước ngoài cập nhật kịp thời và tuân thủ đúng quy định.
Cơ sở pháp lý
– Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14.
– Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
– Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực.
Các điểm mới nổi bật của Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động được đơn giản hóa
Theo Khoản 1 Điều 18 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ từ ngày 07/08/2025 gồm:
– Văn bản của người sử dụng lao động giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và đề nghị cấp GPLĐ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định.
– Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền hoặc giấy khám sức khỏe nước ngoài trong trường hợp Việt Nam và quốc gia đó có điều ước/thoả thuận thừa nhận lẫn nhau, thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
– Hộ chiếu còn thời hạn.
– Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xoá án tích, cấp không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
– 02 ảnh màu kích thước 4 × 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
– Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc theo các trường hợp được phép (di chuyển nội bộ doanh nghiệp, hợp đồng dịch vụ, cung cấp dịch vụ, chào bán dịch vụ, điều chuyển, v.v.).
Thời hạn nộp hồ sơ và thời gian cấp GPLĐ được mở rộng, rút ngắn
Theo Khoản 1 Điều 22: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp GPLĐ trong thời hạn 60 ngày nhưng không ít hơn 10 ngày kể đến ngày người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Theo Khoản 3 Điều 22: Cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp GPLĐ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp không cấp phải có văn bản trả lời trong 03 ngày làm việc.
Mở rộng đối tượng được xác nhận miễn giấy phép lao động
Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP bổ sung các trường hợp người lao động nước ngoài được xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ, trong đó có các chuyên gia/lĩnh vực ưu tiên như tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia.
Điều kiện và thủ tục thu hồi giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ
Theo Điều 32 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, các trường hợp bị thu hồi giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ bao gồm:
– Làm việc không đúng với nội dung giấy xác nhận;
– Người sử dụng lao động ở nước ngoài thông báo chấm dứt làm việc tại Việt Nam;
– Người sử dụng lao động trong/ngoài nước chấm dứt hoạt động;
– Không thực hiện đúng quy định về cấp, cấp lại, gia hạn giấy xác nhận;
– Người lao động bị khởi tố, truy cứu trách nhiệm hình sự khi đang làm việc tại Việt Nam.
Thời hạn tối đa của giấy xác nhận miễn GPLĐ
Theo Điều 10 Nghị định 219/2025/NĐ-CP: Thời hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp GPLĐ không quá 02 năm, trừ trường hợp khác được quy định tại Điều 21 của Nghị định.
Tác động và lưu ý cho doanh nghiệp, nhà đầu tư và người lao động
Việc rút ngắn thời gian cấp phép từ 05 ngày lên 10 ngày, mở rộng khung thời gian nộp hồ sơ (tối đa 60 ngày) giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động hơn trong kế hoạch sử dụng nhân lực nước ngoài.
Việc mở rộng các trường hợp miễn GPLĐ giúp thu hút nhân lực quốc tế có chuyên môn cao, đóng góp vào lĩnh vực công nghệ, đổi mới sáng tạo tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ đúng nội dung hồ sơ mới, tránh sai sót trong giấy tờ như lý lịch tư pháp, hợp pháp hóa lãnh sự nếu có, bởi trễ thời hạn hoặc hồ sơ thiếu vẫn có thể dẫn tới từ chối cấp phép.
Người lao động nước ngoài và doanh nghiệp nên lưu ý rằng giấy xác nhận miễn GPLĐ chỉ có thời hạn tối đa 2 năm — cần tính kế hoạch gia hạn, chuyển đổi phù hợp để không bị gián đoạn quá trình làm việc tại Việt Nam.
Khi doanh nghiệp hoặc người lao động thuộc diện miễn GPLĐ nhưng làm việc ngoài nội dung giấy xác nhận, có thể bị thu hồi giấy xác nhận và phát sinh rủi ro pháp lý.
Dịch vụ tư vấn về giấy phép lao động cho người nước ngoài theo nghị định 219/2025/NĐ-CP
Nghị định 219/2025/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa, đơn giản hóa thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Đối với doanh nghiệp và nhà đầu tư có sử dụng lao động nước ngoài, việc nắm bắt nhanh các điểm mới, cập nhật hồ sơ đúng luật là yếu tố then chốt giúp tiến trình tuyển dụng và vận hành nhân sự quốc tế diễn ra suôn sẻ, hợp pháp. Với Siglaw đồng hành – bạn sẽ được bảo đảm cả về chất lượng pháp lý và tính chủ động trong triển khai.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về lao động nước ngoài, đầu tư và doanh nghiệp FDI tại Việt Nam, Siglaw tự hào mang đến giải pháp trọn gói, chính xác và cập nhật theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, bao gồm:
– Tư vấn điều kiện, hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cấp, cấp lại, gia hạn GPLĐ hoặc xác nhận miễn GPLĐ;
– Soạn thảo, rà soát hồ sơ theo quy định mới;
– Đồng hành với doanh nghiệp và người lao động trong quá trình nộp hồ sơ, theo dõi xử lý, phản ánh với cơ quan có thẩm quyền khi cần;
– Hỗ trợ giải pháp quản lý nhân sự nước ngoài, đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam và giảm thiểu rủi ro.
Hotline: 0961 366 238
Email: vphn@siglaw.com.vn
Website: www.siglaw.com.vn
Trụ sở Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Lê Trọng Tấn, Tây Mỗ, Hà Nội
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 103–105 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Chi nhánh Đà Nẵng: 177 Trung Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
