Theo Điều 40 Luật Đầu tư năm 2020, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ghi nhận các thông tin cơ bản của dự án đầu tư. Khi có sự thay đổi làm ảnh hưởng đến các nội dung này, doanh nghiệp cần lưu ý khi điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư như sau:
Lưu ý về tên dự án đầu tư
Tên dự án đầu tư là thông tin quan trọng được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giúp nhận diện và phân biệt dự án với các dự án khác. Trong thực tế, tên dự án thường gắn liền với tên của tổ chức kinh tế thực hiện dự án. Trường hợp nhà đầu tư có nhu cầu thay đổi tên dự án, cần lưu ý khi thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định hiện hành.
Lưu ý về thông tin của nhà đầu tư
Thông tin về nhà đầu tư là nội dung bắt buộc trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm tên nhà đầu tư, giấy tờ pháp lý đối với cá nhân hoặc tổ chức và các thông tin liên quan khác. Khi có sự thay đổi về các thông tin này, doanh nghiệp lưu ý phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tương ứng.
Đối với các tài liệu được cấp ở nước ngoài để chứng minh nội dung thay đổi, nhà đầu tư cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo quy định trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Địa điểm thực hiện dự án và diện tích đất sử dụng
Pháp luật hiện hành không bắt buộc địa điểm thực hiện dự án đầu tư phải trùng với địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Vì vậy, khi thay đổi địa điểm thực hiện dự án, nhà đầu tư lưu ý chỉ cần thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Tuy nhiên, nếu địa điểm thực hiện dự án đồng thời là trụ sở chính của doanh nghiệp, ngoài việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp lưu ý còn phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Khi đăng ký địa điểm mới, nhà đầu tư cần cung cấp hợp đồng thuê địa điểm hoặc các giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền sử dụng địa điểm để thực hiện dự án.
Mục tiêu hoạt động và quy mô dự án đầu tư
Trong quá trình triển khai dự án, nhà đầu tư có thể điều chỉnh quy mô hoạt động, bổ sung hoặc cắt giảm các mục tiêu đầu tư để phù hợp với chiến lược kinh doanh và điều kiện thị trường. Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Hồ sơ điều chỉnh thường cần kèm theo phương án kinh doanh, tài liệu chứng minh năng lực tài chính và các tài liệu liên quan nhằm chứng minh tính khả thi của việc thay đổi.
Đặc biệt, các mục tiêu hoạt động sau điều chỉnh vẫn phải đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và phù hợp với các cam kết quốc tế của Việt Nam, bao gồm các cam kết WTO.
Trường hợp việc điều chỉnh làm cho dự án thuộc diện phải chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư lưu ý phải thực hiện thủ tục xin chấp thuận chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu nội dung điều chỉnh liên quan đến ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư có thể lấy ý kiến thẩm định của các bộ, ngành liên quan trước khi xem xét chấp thuận.
Vốn đầu tư của dự án
Vốn đầu tư của dự án bao gồm vốn góp của nhà đầu tư và phần vốn huy động để thực hiện dự án. Trong quá trình hoạt động, tùy theo nhu cầu kinh doanh, nhà đầu tư có thể tăng, giảm hoặc thay đổi cơ cấu nguồn vốn đầu tư.
Khi thực hiện điều chỉnh vốn đầu tư, doanh nghiệp cần lưu ý nộp hồ sơ chứng minh năng lực tài chính như báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, cam kết hỗ trợ tài chính hoặc các tài liệu tương đương.
Nhà đầu tư cũng cần lưu ý thực hiện việc góp vốn đúng tiến độ đã đăng ký. Trường hợp không góp vốn đúng hạn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh tiến độ góp vốn và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.
Đối với trường hợp giảm vốn đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thường yêu cầu doanh nghiệp giải trình về hiệu quả hoạt động của dự án và khả năng tiếp tục triển khai dự án sau khi điều chỉnh vốn. Trong một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu điều chỉnh đồng thời quy mô dự án để phù hợp với mức vốn đầu tư mới.
Thời hạn hoạt động của dự án đầu tư
Theo Điều 44 Luật Đầu tư năm 2020, thời hạn hoạt động của dự án đầu tư trong khu kinh tế không quá 70 năm, còn đối với các dự án ngoài khu kinh tế thông thường không quá 50 năm.
Khi thời hạn hoạt động sắp hết và nhà đầu tư có nhu cầu tiếp tục triển khai dự án, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục gia hạn thời hạn hoạt động của dự án nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, trong đó có điều kiện đã hoàn thành nghĩa vụ góp vốn.
Tiến độ thực hiện dự án đầu tư
Nhà đầu tư có trách nhiệm triển khai dự án theo tiến độ đã cam kết trong hồ sơ đăng ký đầu tư. Nếu vì lý do khách quan hoặc chủ quan mà không thể thực hiện đúng tiến độ, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh tiến độ dự án.
Trong hồ sơ điều chỉnh, nhà đầu tư phải lưu ý giải trình rõ nguyên nhân chậm tiến độ, tình hình triển khai thực tế và kế hoạch thực hiện trong thời gian tiếp theo để cơ quan có thẩm quyền xem xét.
Việc không điều chỉnh tiến độ kịp thời khi dự án bị chậm triển khai có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc áp dụng các biện pháp xử lý khác theo quy định pháp luật.
Ưu đãi và hỗ trợ đầu tư
Trong quá trình thực hiện dự án, nếu có sự thay đổi liên quan đến hình thức, mức độ ưu đãi hoặc các chính sách hỗ trợ đầu tư được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục điều chỉnh để cập nhật thông tin theo đúng thực tế.
Cập nhật các thông tin liên quan khác
Ngoài các nội dung chính của dự án, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rà soát và cập nhật kịp thời các thông tin có liên quan như hộ chiếu của nhà đầu tư, địa chỉ liên hệ, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền hoặc các thông tin pháp lý khác khi có sự thay đổi.
Lưu ý về xử phạt vi phạm hành chính
Theo Điều 17 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi có sự thay đổi nội dung dự án thuộc diện phải đăng ký điều chỉnh, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng.
Việc thực hiện đúng và kịp thời thủ tục điều chỉnh dự án đầu tư không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động. Do đó, khi phát sinh bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung dự án, nhà đầu tư cần lưu ý chủ động rà soát và thực hiện thủ tục điều chỉnh phù hợp để bảo đảm tính hợp pháp và ổn định cho hoạt động đầu tư tại Việt Nam.
Nếu cần tư vấn chi tiết về Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty luật Siglaw để được hỗ trợ.
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, TP. Hà Nội.
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw
