Giấy phép quảng cáo ngoài trời

Chủ đề: Kinh doanh quảng cáo

19/11/2025

Quảng cáo ngoài trời là một trong những kênh tiếp thị hiệu quả, giúp doanh nghiệp nâng cao nhận diện thương hiệu và tiếp cận khách hàng mục tiêu. Tuy nhiên, hoạt động này không thể thực hiện tự do mà phải tuân thủ quy định pháp luật về quảng cáo, bao gồm việc xin cấp Giấy phép quảng cáo ngoài trời.

Thủ tục xin cấp giấy phép này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định về vị trí, kích thước, nội dung, thời gian quảng cáo và cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Việc hiểu đúng và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện xin cấp Giấy phép quảng cáo ngoài trời trọn gói, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Quảng cáo ngoài trời là gì?

Quảng cáo ngoài trời là hình thức quảng cáo hướng tới khách hàng khi họ ở ngoài không gian nhà ở. Đây là một trong những phương thức quảng cáo lâu đời nhưng vẫn giữ được hiệu quả cao và được sử dụng rộng rãi trong chiến lược marketing hiện đại. Quảng cáo ngoài trời thường xuất hiện tại các khu vực công cộng, nơi người tiêu dùng dễ quan sát khi di chuyển, chẳng hạn như đường phố, quảng trường, trạm xe buýt, ga tàu, trung tâm thương mại, sân bay, thang máy…

Quảng cáo ngoài trời tiếng Anh là Out Of Home, viết tắt là OOH. Quảng cáo OOH bao gồm cả outdoor và indoor marketing:

Outdoor Marketing: quảng cáo ngoài trời truyền thống như biển quảng cáo, pano, billboard, quảng cáo trên phương tiện giao thông (xe bus, taxi), màn hình LED ngoài trời.
Indoor Marketing: quảng cáo trong các không gian trong nhà như trung tâm thương mại, sân bay, thang máy, rạp chiếu phim, sân vận động.

Những hình thức cần phải xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Căn cứ theo Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 do Quốc hội ban hành, tại Điều 17 về Phương tiện quảng cáo, hoạt động quảng cáo ngoài trời hiện nay được chia thành hai nhóm chính:

Bảng, biển quảng cáo ngoài trời: Bao gồm các hình thức như pano, billboard, băng rôn, banner, biển hiệu, biển hộp đèn, màn hình điện tử, màn hình LED hoặc LCD chuyên dụng cho quảng cáo.
Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Được thể hiện trên các loại phương tiện như ô tô, taxi, xe buýt, xe máy, xe đạp…

Đối với nhóm bảng biển quảng cáo ngoài trời, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy hoạch quảng cáo của cơ quan quản lý địa phương và bắt buộc phải xin giấy phép trước khi triển khai. Những vị trí lắp đặt tại khu vực đông dân cư, ngã tư, cầu vượt, hay trục đường chính đều được cơ quan chức năng thẩm định kỹ để đảm bảo an toàn kỹ thuật, mỹ quan đô thị và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Riêng hình thức quảng cáo trên phương tiện giao thông, pháp luật không yêu cầu xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện theo Điều 32 của Luật Quảng cáo. Theo đó, quảng cáo không được đặt ở mặt trước, mặt sau hoặc trên nóc phương tiện, và diện tích quảng cáo không được vượt quá 50% tổng diện tích bề mặt được phép của xe.

Cơ quan phê duyệt và cấp phép quảng cáo ngoài trời

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Sở Văn hóa Thông tin của các tỉnh, thành. Sở sẽ cấp giấy phép cho các hình thức quảng cáo ngoài trời như: quảng cáo trên bảng biển khổ lớn (Billboard, Pano, Trivision, màn hình LED ngoài trời) đặt ở nơi công cộng như ngã tư đường, trục đường chính; hoặc bảng biển quảng cáo khổ nhỏ, vật thể quảng cáo phát quang, vật thể trên không, dưới nước, quảng cáo ngoài trời trên phương tiện giao thông và vật thể di động.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm:

Đơn xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ biển quảng cáo (đối với đơn vị đang kinh doanh dịch vụ thiết kế và thi công bảng biển quảng cáo ngoài trời) hoặc bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành, nghề, hàng hóa (đối với doanh nghiệp, đơn vị tự đứng ra thực hiện bảng biển quảng cáo ngoài trời). Bản sao giấy tờ có giá tri về pháp lý và còn hạn sử dụng và phải được công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bản sao có giá trị về pháp lý và còn hạn sử dụng giấy đăng ký chất lượng hàng hóa hoặc những giấy tờ tương tự về chất lượng hàng hóa đối với hàng hóa biển quảng cáo mà pháp luật quy định phải đăng ký chất lượng, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng. Bản sao giấy tờ có giá trị về pháp lý phải được công chứng hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc của đơn vị có sản phẩm biển quảng cáo.
Ấn phẩm quảng cáo được in ra, trên đó phải thể hiện rõ ràng về màu sắc, kích thước và có đóng dấu xác nhận của đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép.
Bản sao có giá trị pháp lý Hợp đồng giữa đơn vị xin giấy phép quảng cáo (chính là chủ giấy phép quảng cáo) với người có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm, phương tiện mà bảng biển quảng cáo ngoài trời sẽ đặt tại đó. Người sở hữu địa điểm này cần phải có giấy xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường hoặc bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc chứng thực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Văn bản thỏa thuận giữa chủ giấy phép quảng cáo ngoài trời với đơn vị kinh doanh dịch vụ giấy phép quảng cáo trong trường hợp tổ chức làm dịch vụ giấy phép quảng cáo đứng tên đề nghị cấp giấy phép thực hiện giấy phép quảng cáo.
Bản sao có giá trị pháp luật giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các cơ sở sản xuất, kinh doanh dịch vụ trong trường hợp các cơ sở này muốn đặt bảng biển quảng cáo ngoài trời khổ nhỏ tại nơi.
Văn bản của Sở Quy hoạch – Kiến trúc thỏa thuận về kiến trúc và quy hoạch của địa điểm xây lắp biển bảng quảng cáo ngoài trời tấm lớn như là Billboard (bảng quảng cáo có cột đỡ) và Pano (biển quảng cáo ốp mặt tòa nhà), màn hình quảng cáo (màn hình LED).

Trình tự, thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu

Trường hợp địa điểm quảng cáo nằm trong quy hoạch quảng cáo đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo cho tổ chức, cá nhân.

Nếu không cấp giấy phép, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ xin giấy phép hợp lệ, đầy đủ giấy tờ, đầy đủ thông tin, Bộ Văn hóa Thông tin, Sở Văn hóa Thông tin có trách nhiệm xem xét, giải quyết yêu cầu cấp phép của các doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn Giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Siglaw

Công ty Luật Siglaw sẽ hỗ trợ khách hàng các công việc khi xin Giấy phép quảng cáo ngoài trời như sau:

Tư vấn quy định pháp luật hiện hành liên quan đến hoạt động quảng cáo ngoài trời theo Luật Quảng cáo hiện hành và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Đánh giá tính hợp pháp và khả thi của địa điểm quảng cáo (bao gồm vị trí, kích thước, nội dung và hình thức bảng quảng cáo).
Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với Sở Văn hóa Thông tin tại địa phương để hoàn tất thủ tục cấp phép.
Theo dõi, cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ và hỗ trợ khách hàng bổ sung, điều chỉnh khi có yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
Nhận kết quả và bàn giao giấy phép quảng cáo ngoài trời hợp lệ cho doanh nghiệp.