Hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận công nghệ mới và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải mọi loại hàng hóa đều được tự do lưu thông qua biên giới. Đối với một số nhóm hàng hóa đặc thù, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện theo quy định pháp luật. Hiểu rõ quy trình, điều kiện và cơ quan có thẩm quyền cấp phép là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động thương mại quốc tế.
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và đầu tư, Công ty Luật Siglaw xin chia sẻ chi tiết về thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện qua bài viết dưới đây.
Cơ sở pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện
- Luật Quản lý ngoại thương số 05/2017/QH14 ngày 12/6/2017.
- Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý ngoại thương.
- Các Thông tư chuyên ngành do Bộ Công Thương, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an… ban hành tùy theo loại hàng hóa cụ thể.

Quyền tự do kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu như thế nào?
Thương nhân Việt Nam không là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu và thực hiện các hoạt động khác có liên quan không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quy định tại Nghị định này; hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu khác theo quy định của pháp luật; hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
Chi nhánh của thương nhân Việt Nam được thực hiện hoạt động ngoại thương theo ủy quyền của thương nhân.
Đối tượng và hàng hóa thuộc diện cấp phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện
Theo quy định, việc cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện được áp dụng với các loại hàng hóa:
- Hàng hóa ảnh hưởng đến an ninh, quốc phòng, môi trường, sức khỏe cộng đồng;
- Hàng hóa cần kiểm soát số lượng, hạn ngạch;
- Hàng hóa có yếu tố công nghệ đặc thù, có khả năng gây tác động tiêu cực nếu không được kiểm soát (ví dụ: thiết bị phát tín hiệu vô tuyến, tiền chất công nghiệp, phế liệu nhập khẩu, hàng có yếu tố văn hóa, vũ khí thể thao…).
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện
Hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu (theo mẫu quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương (có đóng dấu của thương nhân).
- Tài liệu kỹ thuật hoặc danh mục hàng hóa kèm mã HS, mục đích sử dụng, đối tác giao dịch.
- Các tài liệu chuyên ngành khác (nếu có), tùy theo từng loại hàng hóa (ví dụ: giấy xác nhận an toàn, chứng nhận hợp quy, văn bản đồng ý của cơ quan quản lý chuyên ngành…).
Trình tự, thủ tục cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu có điều kiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp rà soát hàng hóa thuộc danh mục cần cấp phép và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến tại cơ quan có thẩm quyền và thường là Bộ Công Thương hoặc các Bộ quản lý chuyên ngành.
Bước 3: Thẩm định và cấp phép
Cơ quan cấp phép kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, có thể yêu cầu bổ sung tài liệu nếu cần thiết. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu có điều kiện cho doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết
Thông thường: 07 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Một số loại hàng hóa đặc thù có thể cần thời gian thẩm định dài hơn tùy tính chất quản lý.
Dịch vụ tư vấn xin Giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện tại Công ty Luật Siglaw
Với đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu sâu về lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty Luật Siglaw cung cấp dịch vụ xin Giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện trọn gói, bao gồm:
- Tư vấn hàng hóa thuộc diện cấp giấy phép nhập khẩu, xuất khẩu có điều kiện;
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ cấp phép đúng quy định;
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền để nộp và nhận kết quả;
- Hỗ trợ gia hạn, điều chỉnh hoặc cấp lại giấy phép khi có thay đổi;
- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động thương mại quốc tế và logistics.
Để được tư vấn cụ thể quý khách hàng vui lòng liên hệ với Công ty luật Siglaw để được giải đáp nhanh nhất và chi tiết nhất:
Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Thành phố Hà Nội.
Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
Chi nhánh miền Trung: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.
Email: vphcm@siglaw.com.vn
Hotline: 0961 366 238
Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw














