Việc giảm vốn điều lệ là một thủ tục pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) đang hoạt động tại Việt Nam. Tùy theo tình hình kinh doanh, chiến lược phát triển hoặc yêu cầu tái cấu trúc, doanh nghiệp FDI có thể thực hiện thủ tục giảm vốn để điều chỉnh quy mô đầu tư, tối ưu chi phí và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục giảm vốn FDI tại Việt Nam, những điều kiện cần lưu ý và quy trình thực hiện theo đúng quy định pháp luật.
Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty FDI
Công ty FDI có quyền được giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp nếu đảm bảo các điều kiện sau:
- Công ty FDI đã hoạt động kinh doanh liên tục được 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký kinh doanh và đảm hoàn hoàn thành các nghĩa vụ về nợ và tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên.
- Trường hợp chủ sở hữu/thành viên/cổ đông công ty không góp đủ đầy đủ và đúng hạn vốn điều lệ theo quy định pháp luật.
- Ngoài ra, công ty có vốn đầu tư nước ngoài muốn giảm vốn đầu tư cần giải trình được nguồn vốn chưa được giải ngân hết để chuyển trả cho các nhà đầu tư; báo cáo tài chính không hạch toán lỗ; nhà đầu tư phải đảm bảo là sẽ thanh toán đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính sau khi giảm vốn.
Quy trình thực hiện giảm vốn điều lệ công ty FDI
Khi thực hiện thủ tục giảm vốn công ty FDI, nhà đầu tư cần chú ý đến quy trình thay đổi vốn để thủ tục thực hiện được chính xác và mang lại hiệu quả. Quy trình được diễn ra như sau:
- Thủ tục thay đổi vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Điều chỉnh vốn đầu tư trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thủ tục Giảm vốn điều lệ công ty FDI
Bước 1: Xin quyết định chủ trương đầu tư giảm vốn Công ty FDI
Đối với trường hợp dự án thuộc diện phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư thì khi điều chỉnh giảm vốn từ trên 10% tổng vốn đầu tư, doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục xin quết định chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Bước 2: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Công ty FDI tiến hành chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tài chính hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tùy vào dự án đầu tư. Cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho doanh nghiệp trong vòng 10 đến 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã điều chỉnh giảm vốn đầu tư thì tiến hành nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cơ quan tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh giảm vốn điều lệ cho nhà đầu tư trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
Đăng ký điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Để đăng ký điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư (vốn đầu tư);
- Báo cáo tình hình hoạt động của dự án đến thời điểm điều chỉnh;
- Quyết định của nhà đầu tư về việc điều chỉnh vốn dự án;
- Báo cáo tài chính kiểm toán gần nhất đến thời điểm điều chỉnh vốn dự án.
Cá nhân, tổ chức nước ngoài chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở Tài chính hoặc Ban quản lý Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cáo, khu kinh tế.
Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ với thành phần bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Thông báo về nội dung thay đổi doanh nghiệp (vốn điều lệ);
- Văn bản quyết định của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông công ty về việc thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp;
- Báo cáo tài chính gần nhất đến thời điểm có quyết định giảm vốn điều lệ.
- Văn bản ủy quyền (nếu sử dụng dịch vụ tư vấn thủ tục giảm vốn công ty vốn đầu tư nước ngoài.
Cá nhân, tổ chức nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cần thiết Công ty Luật Siglaw cung cấp về Xin cấp Giấy xác nhận ưu đãi sản phẩm công nghiệp hỗ trợ. Trong trường hợp doanh nghiệp gặp phải những vướng mắc về các vấn đề liên quan, vui lòng liên hệ cho Công ty Luật Siglaw để được tư vấn miễn phí một cách toàn diện.
Trụ sở chính: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội.
Hotline: 0961 366 238 Email: vphn@siglaw.com.vn
Chi nhánh: 6G4 Trần Não, An Khánh, Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh.
Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: 177 Trưng Nữ Vương, Quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng.
